Manual de usuario ImaCash

Índice de contenidos

¿Qué es ImaCash?

ImaCash

ImaCash es un programa que interactúa entre el dispositivo de caja y la aplicación informática de gestión del establecimiento.

Además, ImaCash incluye un control de seguridad añadido sobre el POS. ImaCash permite disponer de un control exhaustivo de la caja del establecimiento, por fechas, por vendedores y por cuantías. También incluye una imposibilidad de error en el manejo del efectivo y un control de monedas y billetes. Los operarios nunca disponen de efectivo y los cierres de caja son exactos y rápidos.

ImaCash controla automáticamente todas las operaciones de caja del establecimiento de una manera fácil y rápida, todo ello en una interfaz agradable y de forma paralela al POS instalado en el establecimiento

Requisitos mínimos necesarios para instalar ImaCash

Para garantizar un correcto funcionamiento de ImaCash se recomienda:

• Disponer de un ordenador con Windows 8.1 o superior de 32 bits.
• Tener una resolución de (1366×768) o (1024 x768).
• RAM de 2GB como mínimo.
• Disponer mínimo NetFramework 4.5.2
• TPV libre de virus, malware, programas de publicidad y derivados.TPV instalado con el
único fin de obtener un manejo del efectivo.
• Habilitar excepciones en el antivirus y el Firewall con fin de evitar las conexiones o un
rendimiento óptimo

Interfaz

Pantalla principal

Al arrancar ImaCash, lo primero que vemos es la página principal.

En la pantalla principal podremos observar, diferentes opciones e información respecto a las cosas que nos ofrece el ImaCash.

En primer lugar, encontraremos el menú principal, (que explicaremos más detalladamente más adelante) que contiene diferentes opciones que podremos configurar, nosotros o los técnicos, según nuestras necesidades.

Arriba a la derecha podremos encontrar diferentes botones que permitirán realizar las siguientes acciones:

Conectar

Nos permite acceder al menú de conexión donde se configurará la
BBDD de ImaCash, la Integración y la máquina de control de efectivo. Este
botón solo estará visible durante los 10 primeros días desde la activación
de la licencia.

Módulos

Accede a la contratación de módulos con herramientas ajenas a ImaCash para su interconexión. (Consultar para más información)

Teclado

Muestra un teclado virtual para interactuar con ImaCash.

Información

Muestra información del software.

Minimizar

Minimiza ImaCash al pulsar.

Maximizar/Restaurar

Maximiza / Restaura ImaCash al pulsar

Cerrar

Cierra la aplicación de ImaCash definitivamente.

Conectar

Desde aquí se realizará la instalación de las BBDD del ImaCash, con qué software trabajaremos y su máquina de control de efectivo.

IMACASH: Permite la instalación/desinstalación de las BBDD del ImaCash

INTEGRACIÓN: Permite la configuración de todas aquellas integraciones de software funcionales con ImaCash y los formularios a rellenar para su correcto funcionamiento.

MÁQUINA: Permite la configuración de todas aquellas máquinas de control de efectivo con las que es funcional el ImaCash.

Maquina-imacash

GUARDAR: Guarda todas las modificaciones realizadas en el menú de “Configuración

Debajo del menú podremos encontrar varios campos de texto que nos aportan información sobre las transacciones que se están realizando:

Vendedor: Qué usuario realizo la venta.
Mostrador: Desde donde se realizó la venta.
• Importe: Cuantía a pagar de la venta.
Fecha y Hora: Indicación de cuando se realizó la venta.
Tipo: Qué tipo de transacción fue, efectivo, tarjeta o mixto.
Pagar: Para llevar a cabo el pago de la venta

En la ventana que se encuentra debajo, encontraremos toda la información. Podremos ver todas aquellas transacciones que se están llevando a cabo en el momento para saber cuáles están pendientes de pago.

Adicionalmente, podremos observar 4 pequeños botones en la parte izquierda superior, que permite realizar diferentes acciones:

Agrupar todo

Selecciona todas las transacciones en curso

Eliminar

Elimina las ventas seleccionadas

Fraccionar

Permite realizar pagos fraccionados.

Aplazar

Permite realizar aplazados múltiples

En la parte inferior de la venta encontraremos los siguientes “checkbox” que todo esté
funcionando correctamente:

ImaCash: Las bases de datos están conectadas con ImaCash.
Nombre Integración: Las bases de datos del servidor están conectadas con ImaCash.
Nombre Máquina: La máquina de control de efectivo está conectada con ImaCash.
Transacciones: Determinará cuantas transacciones hay en curso y si hay alguna pendiente de realizar. ImaCash soló mostrará por pantalla 25 transacciones.
Mantenimiento: Indica si está vigente el soporte y las actualizaciones automáticas.
Actualizado: Indica si está instalado en la última versión de ImaCash.

En la parte superior derecha podremos encontrar un pulsador con el icono de un “OJO”, a pulsarlo se desplegará un menú que indicará las existencias de efectivo de la máquina.

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