Manual de usuario ImaCash

Discrepancias y atascos en ImaCash

Las discrepancias y los atascos son incidencias relacionadas con el efectivo registrado por ImaCash y el efectivo detectado o procesado por la máquina.

Incidencias de efectivo

Revisa la incidencia antes de repetir una operación

Esta sección ayuda a identificar cuándo existe una diferencia, cómo revisar la incidencia y qué pasos seguir antes de repetir una operación o contactar con soporte técnico.

Una incidencia puede afectar a cobros, cambios, vaciados, rellenados, devoluciones o cualquier movimiento de efectivo.

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Acceso o pantalla de Discrepancias dentro de ImaCash.
Diferencia de efectivo

Qué es una discrepancia

Una discrepancia es una diferencia entre lo que ImaCash espera registrar y lo que la máquina de efectivo detecta o confirma.

No siempre significa que se haya perdido dinero. Puede indicar que una operación quedó pendiente, que la máquina no confirmó el movimiento o que existe una diferencia que debe revisarse.

Incidencia física

Qué es un atasco

Un atasco es una incidencia física o mecánica en la máquina de efectivo.

Puede producirse cuando un billete o moneda no circula correctamente, cuando el dispositivo no puede aceptar o dispensar efectivo o cuando se interrumpe una operación en curso.

Si hay un atasco, no fuerces la máquina ni repitas operaciones sin revisar primero el estado indicado.

Cuándo revisar discrepancias

Revisa las discrepancias cuando exista una diferencia visible, una operación pendiente o un aviso de incidencia.

  • Un cobro no finaliza correctamente.
  • El efectivo introducido no coincide con lo registrado.
  • La máquina no entrega el cambio esperado.
  • Una operación queda pendiente.
  • El inventario no coincide.
  • Aparece un aviso de incidencia.
  • Se interrumpe una operación de vaciado o rellenado.
  • El cierre de turno muestra diferencias.
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Lista de discrepancias abiertas o historial de discrepancias.
Acceso

Acceso a Discrepancias

La opción Discrepancias puede estar disponible desde la administración del dispositivo o desde una sección específica de ImaCash.

Según la instalación, puede mostrar discrepancias abiertas, incidencias pendientes, operaciones afectadas o acciones disponibles para reclamar, guardar o revisar importes.

Si no ves esta opción, puede deberse a permisos, configuración o tipo de máquina instalada.

Revisión

Revisar una discrepancia abierta

Al abrir una discrepancia, revisa la información disponible antes de tomar una decisión.

  • Fecha y hora.
  • Importe afectado.
  • Tipo de operación.
  • Usuario u operario.
  • Estado de la operación.
  • Información de la máquina.
  • Acción recomendada.

No cierres ni repitas una operación si no está claro qué ocurrió con el efectivo.

Importes

Reclamar importes

En algunas instalaciones, ImaCash puede permitir reclamar un importe asociado a una discrepancia.

Esta acción debe realizarse únicamente cuando el responsable confirme que corresponde reclamar el efectivo o corregir la operación.

Antes de reclamar, revisa que el importe sea correcto y que la incidencia no haya sido resuelta previamente.

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Opción de Reclamar o acción disponible dentro de una discrepancia.
Atascos

Guardar o registrar un atasco

Cuando ocurre un atasco, ImaCash puede permitir registrar o guardar la incidencia.

Este registro ayuda a dejar constancia de lo ocurrido y facilita la revisión posterior por parte de un responsable o soporte técnico.

Incluye toda la información disponible: operación afectada, importe, momento de la incidencia y estado de la máquina.

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Pantalla u opción para guardar un atasco o registrar incidencia.
Si hay atasco

Qué hacer si la máquina indica atasco

No retires ni introduzcas efectivo fuera del proceso indicado por ImaCash, salvo que el procedimiento técnico lo indique.

  • No repitas la operación inmediatamente.
  • Revisa el mensaje mostrado en pantalla.
  • Comprueba si la operación quedó pendiente.
  • Consulta si hay discrepancias abiertas.
  • Sigue el procedimiento interno del establecimiento.
  • Contacta con un responsable o soporte técnico si no puedes resolverlo.

Diferencia entre discrepancia y atasco

Una discrepancia puede aparecer como consecuencia de un atasco, pero no todas las discrepancias implican un atasco físico.

Situación Qué significa
Discrepancia Hay una diferencia entre lo esperado y lo registrado.
Atasco Hay una incidencia física o mecánica en la máquina.
Operación pendiente La operación no ha finalizado o necesita revisión.
Inventario no coincide El efectivo físico o registrado no cuadra con lo esperado.
Permisos

Permisos necesarios

La gestión de discrepancias y atascos puede estar limitada a usuarios autorizados.

  • Falta de permisos.
  • Restricción por perfil.
  • Módulo no activo.
  • Configuración del establecimiento.
  • Tipo de máquina instalada.
  • Acción reservada a soporte o administración.

Si no puedes acceder, reclamar, cerrar o guardar una incidencia, avisa a un responsable.

Instalación

Qué puede variar

La forma de gestionar discrepancias y atascos puede cambiar según:

  • La máquina de efectivo instalada.
  • El POS/TPV integrado.
  • Los permisos del usuario.
  • El tipo de operación afectada.
  • La configuración del establecimiento.
  • Los módulos activos.
  • El procedimiento técnico definido.

Algunas instalaciones permiten resolver incidencias desde ImaCash. Otras requieren intervención del responsable o soporte técnico.

Casos frecuentes

Errores o situaciones habituales

Antes de repetir una operación, revisa si ya existe una discrepancia abierta.

  • Se muestra una discrepancia después de un cobro.
  • La máquina no entrega el cambio esperado.
  • El efectivo introducido no se refleja en la operación.
  • El inventario no coincide.
  • La operación queda pendiente.
  • El usuario no puede reclamar el importe.
  • La opción Discrepancias no aparece.
  • La máquina indica atasco.
  • La incidencia vuelve a aparecer después de intentar resolverla.
  • El cierre de turno muestra diferencias.
Antes de resolver

Recomendación antes de resolver una incidencia

Si no tienes claro qué ocurrió, documenta la incidencia y consulta con soporte técnico.

  • Que entiendes qué operación está afectada.
  • Que el importe coincide con lo ocurrido.
  • Que la máquina no sigue procesando efectivo.
  • Que no hay una operación pendiente relacionada.
  • Que el usuario tiene permiso para actuar.
  • Que el responsable está informado, si el procedimiento lo requiere.
  • Que no estás duplicando una acción ya realizada.

Resumen operativo

Usa esta tabla como referencia rápida antes de reclamar, guardar o cerrar una incidencia.

Acción Cuándo usarla
Revisar discrepancias Cuando hay diferencias entre efectivo esperado y registrado.
Reclamar importe Cuando corresponde corregir o recuperar un importe afectado.
Guardar atasco Cuando hay una incidencia física en la máquina.
Revisar operación pendiente Antes de repetir un cobro o movimiento.
Consultar inventario Si el efectivo no coincide.
Contactar soporte Cuando la incidencia no puede resolverse desde ImaCash.

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