Manual de usuario ImaCash
La sección de Usuarios y permisos permite controlar quién puede acceder a ImaCash y qué acciones puede realizar cada persona dentro del sistema.
Esta configuración es importante porque algunas operaciones afectan directamente al efectivo, los informes, la configuración o el cierre de caja.
No todos los usuarios deben tener acceso a las mismas funciones. Una configuración clara evita errores y facilita la revisión posterior de operaciones.
Un usuario es la persona que trabaja con ImaCash o que tiene autorización para acceder a determinadas funciones.
Cada usuario puede estar asociado a un nombre, contraseña, perfil, permisos y, según la instalación, a un identificador NFC u otro método de acceso.
El usuario activo ayuda a dejar registro de quién realizó una operación, abrió una sección o confirmó una acción sensible.
Los permisos definen qué puede hacer cada usuario dentro de ImaCash.
Por ejemplo, un usuario puede tener permiso para cobrar ventas, pero no para modificar configuración, consultar informes, realizar abonos, vaciar turnos o crear transacciones manuales.
Los permisos ayudan a proteger la operativa diaria y reducen errores en acciones sensibles.
ImaCash gestiona operaciones relacionadas con efectivo, turnos, incidencias y datos de caja. Una configuración correcta permite:
La gestión de usuarios suele encontrarse en Ajustes o en una sección de administración.
Según la instalación, puede aparecer como Usuarios, Perfiles, Permisos o una opción similar.
Si no ves esta sección, puede deberse a que tu usuario no tiene permisos de administración.
Desde la sección de usuarios, un administrador puede crear usuarios nuevos o modificar usuarios existentes.
Después de crear o editar un usuario, guarda los cambios antes de salir.
Un perfil agrupa permisos para facilitar la administración.
Por ejemplo, el establecimiento puede tener perfiles para operarios, encargados, administradores o técnicos. Cada perfil permite acceder a funciones distintas según la responsabilidad de cada persona.
El nombre y cantidad de perfiles puede variar según la instalación.
Algunos permisos frecuentes en ImaCash pueden estar relacionados con:
No todas las instalaciones tendrán exactamente los mismos permisos.
Según la configuración, ImaCash puede solicitar contraseña para acceder o para ejecutar determinadas acciones.
Introduce la contraseña correspondiente al usuario autorizado. No compartas contraseñas entre usuarios, ya que las operaciones pueden quedar registradas a nombre de otra persona.
Algunas instalaciones permiten identificación mediante NFC.
En ese caso, el usuario puede identificarse acercando una tarjeta, pulsera u otro dispositivo compatible al lector configurado.
El login con NFC puede agilizar la operativa, pero debe estar correctamente asociado al usuario correspondiente.
El usuario activo es el usuario que ImaCash reconoce en ese momento.
Puede aparecer en la parte inferior de la pantalla principal o en zonas visibles de la interfaz. Antes de realizar operaciones sensibles, revisa que el usuario activo sea el correcto.
Si el usuario activo no corresponde, cierra sesión o identifícate con el usuario adecuado según el procedimiento del establecimiento.
Algunas acciones deben estar limitadas a usuarios autorizados porque afectan al efectivo o a la configuración.
Si una opción no aparece o está bloqueada, puede deberse a permisos.
Después de modificar usuarios, perfiles o permisos, utiliza la opción de guardar.
Si intentas salir sin guardar, ImaCash puede mostrar un aviso de cambios pendientes. Revisa el mensaje antes de cerrar la pantalla para no perder la configuración realizada.
La gestión de usuarios y permisos puede variar según:
En algunas instalaciones, los usuarios se gestionan directamente en ImaCash. En otras, pueden estar vinculados al POS/TPV u otro sistema externo.
Antes de crear un usuario nuevo, revisa si ya existe o si está inactivo.
Una configuración clara de usuarios evita errores y facilita la revisión posterior de operaciones.
Usa esta tabla como referencia rápida al crear usuarios o ajustar permisos.
| Acción | Cuándo usarla |
|---|---|
| Crear usuario | Cuando una nueva persona necesita usar ImaCash. |
| Editar usuario | Para cambiar datos, contraseña, perfil o estado. |
| Asignar permisos | Para definir qué acciones puede realizar cada usuario. |
| Configurar NFC | Cuando se usa identificación con tarjeta o dispositivo compatible. |
| Revisar usuario activo | Antes de realizar operaciones sensibles. |
| Guardar cambios | Después de modificar usuarios o permisos. |
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Si quieres que revisemos tu caso, podemos orientarte sobre usuarios, permisos, perfiles, contraseñas, NFC o acciones sensibles.