ImaCash-Benutzerhandbuch

ImaCash Hauptbildschirm

Erkennen Sie den Bildschirm, an dem Sie jeden Tag arbeiten werden. In dieser Ansicht können Sie ausstehende Vorgänge überprüfen, den aktiven Benutzer überprüfen, den Status des Geldgeräts sehen und auf Sammlungen, Änderungen, manuelle Transaktionen, verzögerte Transaktionen, Neusynchronisierungen oder Vorfälle zugreifen, immer entsprechend den in Ihrer Installation verfügbaren Berechtigungen.

Überblick

Der Ausgangspunkt des täglichen Betriebs

Der Hauptbildschirm von ImaCash ist der Punkt, von dem aus die tägliche Bargeldaktivität eingesehen und auf die häufigsten Bargeldaktionen zugegriffen werden kann.

ImaCash Hauptbildschirm mit oberer Leiste, Betriebsbereich und Hauptzugängen

Was Sie auf dem Hauptbildschirm sehen können

Die angezeigten Informationen können je nach integrierter Kasse/POS, Geldautomat und Filialkonfiguration variieren, aber normalerweise finden Sie diese Bereiche:

Einsatzbereich

Zeigt Verkäufe, Sammlungen oder Transaktionen an, deren Verwaltung noch aussteht.

ImaCash Betriebsbereich mit Verkäufen, Inkasso und ausstehenden Transaktionen

Aktiver Benutzer

Zeigt an, wer arbeitet oder wer sich ausweisen muss, um eine Aktion auszuführen.

Aktiver Benutzer sichtbar auf dem Hauptbildschirm von ImaCash

Status von ImaCash

Zeigt an, ob das System betriebsbereit, auf dem neuesten Stand ist oder Aufmerksamkeit erfordert.

Status von ImaCash mit Transaktionen, Wartung, Upgrade und Systemversion

Maschinenstatus

Dadurch können Sie feststellen, ob das Geldgerät angeschlossen oder verfügbar ist oder ob ein Vorfall vorliegt.

Status des Geldautomaten auf dem Hauptbildschirm von ImaCash sichtbar

Arbeitszugang

Schaltflächen oder Symbole für Änderungen, Verzögerungen, Neusynchronisierung, manuelle Transaktionen, Berichte oder Konfiguration.

ImaCash Arbeitszauber in der oberen Leiste des Hauptbildschirms

Aktionsleiste

Ermöglicht die Ausführung von Vorgängen für sichtbare Verkäufe, z. B. Bezahlen, Guthaben, Aufschieben, Gruppieren oder Löschen, sofern die Konfiguration dies zulässt.

ImaCash Aktienbarren zum Handeln bei sichtbaren Verkäufen

Sichtbare Operationen

Die Vorgänge, die ImaCash vom POS/POS erhält oder die im System selbst generiert wurden, können auf dem Hauptbildschirm angezeigt werden.

Wenn eine Transaktion aussteht, bedeutet das, dass noch Maßnahmen erforderlich sind: Einzug, Gutschrift, Aufschub, Stornierung, Überprüfung oder Abschluss, je nach Fall.

Jeder Vorgang kann angezeigt werden

  • Benutzer oder Verkäufer.
  • Verkaufsstelle oder Theke.
  • Menge.
  • Datum und Uhrzeit.
  • Art der Operation.
  • Zahlungsstatus.
  • Aktion verfügbar.
Auf dem Hauptbildschirm von ImaCash sichtbare Vorgänge

Haupteingänge

Oben auf dem Hauptbildschirm finden Sie Zugriff auf die Hauptabschnitte von ImaCash. Die sichtbaren Schaltflächen können je nach Installation, Benutzerberechtigungen und aktiven Modulen variieren.

ImaCash Hauptfunktionsleiste
ImaCash Einstellungssymbol

Einstellungen

Ermöglicht den Zugriff auf allgemeine Konfigurationsoptionen, Benutzer, Filter und andere Systemparameter, abhängig von den Berechtigungen.

ImaCash Schichtsymbol

Schichten

Ermöglicht Ihnen, Schichten zu öffnen, fortzusetzen, zu schließen oder zu leeren, je nach Konfiguration der Einrichtung.

ImaCash BackOffice-Symbol

BackOffice

Es fasst Verwaltungs- oder Verwaltungsfunktionen zusammen, die je nach Installation variieren können.

ImaCash Symbol für manuelle Transaktion

Manuelle Transaktion

Ermöglicht Ihnen, einen Vorgang direkt von ImaCash aus zu registrieren, wenn er nicht automatisch vom POS/POS eintrifft.

ImaCash Geräteverwaltungssymbol

Geräteverwaltung

Ermöglicht den Zugriff auf Funktionen rund um den Geldautomaten, wie z. B. Bewegungen, Inventur, Entleerung, Nachfüllung, Wartung oder Diskrepanzen, je nach installiertem Gerät.

ImaCash Ändert das Symbol

Änderungen

Ermöglicht die Durchführung von Bargeldwechselvorgängen.

ImaCash Verschobenes Symbol

Verschoben

Ermöglicht Ihnen, verschobene oder ausstehende Vorgänge zu überprüfen oder wiederherzustellen.

ImaCash Einstellungssymbol

Konfiguration

Ermöglicht den Zugriff auf technische oder erweiterte Einstellungen von ImaCash, Integration, Gerät, Kommunikation oder aktiven Modulen, abhängig von den Berechtigungen.

ImaCash Symbol aktualisieren

Aktualisieren

Ermöglicht Ihnen, Systeminformationen abhängig von der verfügbaren Konfiguration zu aktualisieren oder zu aktualisieren.

Einige spezifische Funktionen wie Staus, Diskrepanzen, Stapler, Berichte, Filter, Karten- oder Maschineneinstellungen sind möglicherweise in diesen Abschnitten und nicht unbedingt als direkte Schaltflächen auf dem Hauptbildschirm zu finden.

Optionen der Untermenüleiste

In der oberen rechten Ecke von ImaCash finden Sie mehrere Schnellzugriffssymbole. Diese Optionen beziehen sich nicht direkt auf einen Verkauf, sondern vielmehr auf Support, Lizenzinformationen und Programmfenstersteuerung.

ImaCash Leiste oben rechts mit Symbolen für Unterstützung, Informationen, Minimieren, Maximieren und Schließen

Technische Unterstützung

Über das Support-Symbol können Sie auf das Imagina IT Solutions-Hilfeportal zugreifen.

Über dieses Portal können Sie Vorfälle melden, Anfragen im Zusammenhang mit ImaCash erstellen oder Themen im Zusammenhang mit Ihren Lizenzen konsultieren.

Support-Portal

Informationen zu ImaCash

Das Informationssymbol öffnet das Fenster „Über ImaCash“.

Auf diesem Bildschirm können Sie wichtige Informationen zur Installation einsehen, wie zum Beispiel:

  • Lizenzinhaber.
  • Lizenztyp.
  • Lizenzstatus.
  • Wartungsstatus.
  • Unternehmen.
  • CIF/NIF.
  • Referenz.
  • E-Mail.
  • Seriennummer.
  • Programmversion.
Fenster „Über ImaCash“ mit Lizenz- und Programmversionsinformationen

Minimieren

Das Minimierungssymbol verbirgt das Hauptfenster von ImaCash in der Taskleiste oder lässt das Programm im Hintergrund laufen, abhängig von der Konfiguration Ihres Computers.

Verwenden Sie es, wenn Sie ImaCash vorübergehend beiseite legen müssen, ohne das Programm zu schließen.

Maximieren oder wiederherstellen

Mit dem Maximierungssymbol können Sie das Fenster ImaCash vergrößern oder auf die vorherige Größe zurücksetzen.

Dies kann nützlich sein, wenn Sie die Liste der Vorgänge besser sehen oder mit ImaCash im Vollbildmodus arbeiten möchten.

Schließen

Das Schließen-Symbol schließt das Programm.

Überprüfen Sie vor dem Schließen von ImaCash, dass keine laufenden Gebühren, ausstehenden Vorgänge, offene Diskrepanzen oder aktive Maschinenprozesse vorliegen. Wenn Sie sich mitten in einem Handel befinden, warten Sie, bis dieser abgeschlossen ist, bevor Sie ihn schließen.

Benutzer

Benutzer und Berechtigungen

ImaCash zeichnet auf, wer jeden Vorgang ausführt. Daher kann es sein, dass einige Aktionen vor dem Fortfahren identifiziert werden müssen.

  • Nehmen Sie Zahlungen oder Rücksendungen vor.
  • Erfassen Sie manuelle Transaktionen.
  • Schichten öffnen oder schließen.
  • Konsultieren Sie Berichte.
  • Zugriffseinstellungen.
  • Unstimmigkeiten beheben.
  • Entleerung bzw. Befüllung durchführen.

Wenn das System Benutzername und Passwort anfordert, wählen Sie Ihr Profil aus und geben Sie Ihre Anmeldeinformationen ein. Wenn Ihre Installation NFC verwendet, können Sie sich mit der konfigurierten Karte oder dem konfigurierten Gerät identifizieren.

Anmeldefenster für Benutzer und Berechtigungen in ImaCash
Gerät

Gerätestatus

Auf dem Hauptbildschirm erfahren Sie außerdem, ob der Geldautomat betriebsbereit ist.

  • Angeschlossene Maschine.
  • Maschine beschäftigt.
  • Unzureichender Lagerbestand.
  • Mangel an Wechselgeld vorhanden.
  • Marmelade.
  • Stapler voll.
  • Kommunikationsfehler.
  • Wartung erforderlich.
  • Anstehende Unstimmigkeiten.

Wenn eine Warnung angezeigt wird, lesen Sie die Meldung, bevor Sie fortfahren. Einige Vorfälle können über ImaCash behoben werden, andere erfordern jedoch eine physische Überprüfung der Maschine oder die Kontaktaufnahme mit dem technischen Support.

Schwebendes Symbol und minimierter Start

Bei einigen Installationen wird ImaCash möglicherweise minimiert gestartet oder zeigt ein schwebendes Symbol an. Mit dieser Option können Sie das System aktiv halten, ohne den gesamten Bildschirm einzunehmen.

Über das schwebende Symbol können Sie ImaCash erneut öffnen, wenn Sie Vorgänge überprüfen oder eine Aktion ausführen müssen.

Schwebendes ImaCash-Symbol auf dem Hauptbildschirm sichtbar
Dateneingabe

Virtuelle Tastatur

ImaCash kann eine virtuelle Tastatur anzeigen, um die Dateneingabe auf Touchscreens oder Computern ohne physische Tastatur zu erleichtern.

Über diese Tastatur können je nach Vorgang Beträge, Benutzer, Passwörter, Konzepte oder andere Felder eingegeben werden.

ImaCash virtuelle Tastatur zur Eingabe von Daten auf dem Bildschirm
Optionen nicht sichtbar

Was tun, wenn Sie keine Option sehen?

Wenn eine Option nicht auf Ihrem Bildschirm angezeigt wird, prüfen Sie diese Möglichkeiten:

  • Ihr Benutzer hat keine Berechtigungen für diese Aktion.
  • Die Funktion ist in den Einstellungen nicht aktiv.
  • Der Geldautomat unterstützt diesen Vorgang nicht.
  • Das entsprechende Modul ist nicht vertraglich vereinbart oder aktiviert.
  • Der Vorgang erscheint nur, wenn eine offene Schicht vorliegt.
  • Die Option wird nur angezeigt, wenn ausstehende Verkäufe oder Vorfälle vorliegen.

Wenn Sie eine Aktion ausführen müssen, die Sie nicht sehen, wenden Sie sich an den Manager, Administrator oder den technischen Support.

Vor dem Betrieb

Empfehlung vor dem Start

Mit dieser ersten Überprüfung vermeiden Sie Fehler vor der Abholung, Rückgabe von Wechselgeld oder Abschlussvorgängen.

  • Dass ImaCash offen und betriebsbereit ist.
  • Dass Ihr Benutzer korrekt identifiziert wird.
  • Dass es eine offene Schicht gibt, wenn der Betrieb dies erfordert.
  • Dass der Geldautomat angeschlossen ist.
  • Dass keine kritischen Mitteilungen oder Unstimmigkeiten vorliegen.
  • Dass die sichtbaren Vorgänge der aktuellen Schicht oder dem aktuellen Tag entsprechen.

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