ImaCash-Benutzerhandbuch

Aufgeschoben und Neusynchronisierung in ImaCash

Die Funktionen „Verzögert“ und „Neusynchronisierung“ helfen bei der Verwaltung von Vorgängen, die nicht zum üblichen Zeitpunkt abgeschlossen wurden oder die wiederhergestellt, aktualisiert oder überprüft werden müssen.

Ausstehende Operationen

Wiederherstellen oder Aktualisieren von Vorgängen ohne doppelte Kosten

Diese Optionen sind nützlich, wenn ein Verkauf ansteht, wenn ein Vorgang nicht korrekt angezeigt wird oder wenn POS/POS und ImaCash Informationen neu synchronisieren müssen.

Bevor Sie einen Vorgang wiederherstellen oder neu synchronisieren, überprüfen Sie immer den Betrag, das Ticket und den tatsächlichen Status der Zahlung.

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Verschobener Zugriff in der oberen Leiste von ImaCash.
Verschoben

Was ist eine aufgeschobene Operation?

Eine verzögerte Transaktion ist ein Verkauf oder eine Transaktion, die zum Zeitpunkt der Übermittlung oder Erstellung noch nicht abgeschlossen ist.

Es kann sein, dass die Zahlung aufgeschoben wird, weil der Kunde die Zahlung nicht abgeschlossen hat, weil beschlossen wurde, die Zahlung später fortzusetzen, weil es eine Unterbrechung gab oder weil die Transaktion vor dem Abschluss noch einmal überprüft werden muss.

Wann sollte „Deferred“ verwendet werden?

Verwenden Sie die Option „Verschoben“, wenn Sie einen ausstehenden Vorgang wiederherstellen oder überprüfen müssen.

  • Der Kunde hat die Zahlung nicht abgeschlossen.
  • Die Operation wurde freiwillig verschoben.
  • Der Sammelfluss wurde unterbrochen.
  • Das POS/POS hat einen Vorgang gesendet, der nicht abgeschlossen wurde.
  • Ein Verkauf muss später wieder aufgenommen werden.
  • Die verantwortliche Person muss anstehende Vorgänge überprüfen.

Bevor Sie eine zurückgestellte Transaktion wiederherstellen, vergewissern Sie sich, dass sie dem richtigen Kunden oder Ticket entspricht.

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Verschobenes Fenster mit einem oder mehreren sichtbaren Vorgängen.
Zugang

Zugriff auf Verschoben

Um verzögerte Vorgänge anzuzeigen, geben Sie die Option „Verzögert“ in der oberen Leiste von ImaCash ein.

Abhängig von der Konfiguration wird möglicherweise ein Fenster mit der Liste der ausstehenden oder zurückgestellten Vorgänge geöffnet, die zur Wiederherstellung verfügbar sind.

Erholung

Stellen Sie eine verschobene Operation wieder her

Wählen Sie den entsprechenden Vorgang aus und fahren Sie mit dem durch ImaCash angegebenen Ablauf fort.

Nach dem Abruf kann die Transaktion zum Hauptbildschirm zurückkehren, zur Zahlung verfügbar werden oder zusätzliche Maßnahmen anfordern.

Überprüfen Sie vor der Bestätigung den Betrag, das Datum, den Benutzer, die Art des Vorgangs und alle Daten, die zur korrekten Identifizierung beitragen.

Resynchronisation

Was ist Resynchronisation?

Durch die Neusynchronisierung können Sie die sichtbaren Informationen zwischen ImaCash, dem POS/POS und in einigen Fällen dem Geldautomaten aktualisieren oder rekonstruieren.

Es wird verwendet, wenn ein Vorgang nicht ordnungsgemäß angezeigt wird, wenn Daten zur Aktualisierung anstehen oder wenn das System auf den Status bestimmter Transaktionen zurückgreifen muss.

Im Zweifelsfall sollte die Resynchronisation nicht als erste Option genutzt werden. Es empfiehlt sich, vorab zu prüfen, ob die Operation ansteht, verschoben oder bereits angemeldet ist.

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Resynchronisierungsoption oder -schaltfläche, sofern in der Installation sichtbar.

Wann muss eine erneute Synchronisierung durchgeführt werden?

Eine Neusynchronisierung kann nützlich sein, wenn der sichtbare Status nicht mit dem übereinstimmt, was das POS/POS anzeigt, oder wenn Daten zur Aktualisierung anstehen.

  • Ein vom POS/POS gesendeter Verkauf erscheint nicht in ImaCash.
  • Ein Vorgang erscheint doppelt oder unvollständig.
  • Der Status einer Transaktion wird nicht aktualisiert.
  • Es kam zu einer Verbindungsunterbrechung.
  • POS/POS und ImaCash zeigen unterschiedliche Informationen an.
  • Das System zeigt an, dass Vorgänge zur Synchronisierung anstehen.
Vor der erneuten Synchronisierung

Überprüfen Sie den tatsächlichen Status des Vorgangs

Vermeiden Sie wiederholte Belastungen oder die Erstellung neuer Vorgänge, ohne vorher den tatsächlichen Status des Verkaufs zu überprüfen.

  • Wenn der Vorgang bereits auf dem Hauptbildschirm angezeigt wird.
  • Wenn Sie sich im verzögerten Betrieb befinden.
  • Wenn die Kasse/POS den Betrag als bezahlt, storniert oder ausstehend anzeigt.
  • Wenn der Geldautomat die Zahlung abgeschlossen hat.
  • Wenn eine offene Diskrepanz besteht.
  • Wenn ein anderer Benutzer denselben Vorgang verwaltet.
Ohrringe

Ausstehende Operationen

Ausstehende Vorgänge sind Transaktionen, die noch nicht abgeschlossen sind oder eine Benutzer- oder Systemaktion erfordern.

Sie können auf dem Hauptbildschirm, in „Verzögert“ oder als Teil einer Synchronisierungsprüfung angezeigt werden.

Ein ausstehender Vorgang sollte nicht gelöscht oder wiederholt werden, ohne zu überprüfen, warum er in diesem Zustand belassen wurde.

Unterschied zwischen Verzögerung und Neusynchronisierung

Verwenden Sie „Verschoben“, wenn Sie wissen, dass der Vorgang aussteht. Verwenden Sie die Neusynchronisierung, wenn das Problem offenbar in der Kommunikation oder im vom System angezeigten Status liegt.

Aktion Wozu dient es?
Verschieben Speichern Sie einen Vorgang oder lassen Sie ihn ausstehend, um ihn später fortzusetzen.
Wiederherstellung aufgeschoben Kehren Sie mit einem ausstehenden Vorgang zur Arbeit zurück.
Neu synchronisieren Aktualisieren Sie Informationen zwischen ImaCash, POS/POS und System, um nicht synchronisierte Zustände oder Daten zu korrigieren.
Berechtigungen

Notwendige Berechtigungen

Der Zugriff auf verzögerte Vorgänge oder Neusynchronisierungsfunktionen kann vom Profil des Benutzers abhängen.

  • Fehlende Genehmigungen.
  • Modul nicht aktiv.
  • Einrichtungskonfiguration.
  • Einschränkung des integrierten POS/POS.
  • Lizenz oder Wartung nicht verfügbar.

Wenn die Option nicht angezeigt wird, Sie einen Vorgang nicht wiederherstellen können oder die erwartete Schaltfläche nicht angezeigt wird, wenden Sie sich an einen Manager oder Administrator.

Einrichtung

Was kann variieren

Das Verhalten von „Deferred“ und „Resynchronization“ kann sich je nach Folgendem ändern:

  • Dem integrierten POS/TPV.
  • Der installierten Bargeldmaschine.
  • Den Berechtigungen des Benutzers.
  • Die aktiven Module.
  • Die Lizenz ist vorhanden.
  • Synchronisierungseinstellungen.
  • Die Art und Weise, wie das Unternehmen ausstehende Verkäufe verwaltet.

In einigen Installationen wird Deferred häufig im täglichen Betrieb verwendet. In anderen Fällen wird es nur in Ausnahmefällen verwendet.

Häufige Fälle

Häufige Fehler oder Situationen

Bevor Sie eine Aktion wiederholen, überprüfen Sie den Status des Vorgangs in ImaCash und im POS/POS.

  • Die Option „Verschoben“ wird nicht angezeigt.
  • Es sind keine verzögerten Vorgänge verfügbar.
  • Der wiederhergestellte Vorgang entspricht nicht dem erwarteten Ticket.
  • Der Verkauf erscheint im POS/POS, aber nicht in ImaCash.
  • Die Transaktion bleibt nach dem Einzugsversuch ausstehend.
  • Der Status wird nicht aktualisiert.
  • Der Vorgang scheint dupliziert zu sein.
  • Der Benutzer verfügt nicht über die Berechtigung zum Wiederherstellen oder erneuten Synchronisieren.
  • Der Automat ist nicht verfügbar, wenn Sie die Zahlung fortsetzen.
Bevor es weitergeht

Empfehlung vor der Wiederherstellung oder Neusynchronisierung

Sollten Zweifel über den tatsächlichen Stand der Sammlung bestehen, konsultieren Sie vor der Fortführung eine verantwortliche Person.

  • Dass der Vorgang dem richtigen Kunden entspricht.
  • Dass der Betrag mit dem POS/POS übereinstimmt.
  • Dass auf dem Bildschirm kein aktiver Vorgang mehr stattfindet.
  • Dass die Zahlung noch nicht abgeschlossen wurde.
  • Dieser Geldautomat ist verfügbar.
  • Dass es keine andere Person gibt, die denselben Verkauf verwaltet.
  • Dass Sie über die Berechtigung zum Ausführen der Aktion verfügen.

Operative Zusammenfassung

Verwenden Sie diese Tabelle als Kurzreferenz, bevor Sie einen ausstehenden Vorgang wiederherstellen oder Informationen neu synchronisieren.

Aktion Wann sollte man es verwenden?
Offen verschoben Zur Abfrage ausstehender gespeicherter Vorgänge.
Wiederherstellung aufgeschoben Um einen ausstehenden Vorgang fortzusetzen.
Überprüfung ausstehend Wenn ein Vorgang nicht ordnungsgemäß abgeschlossen wurde.
Neu synchronisieren Wenn ImaCash und das POS/POS unterschiedliche Zustände anzeigen.
Überprüfen Sie POS/POS Bevor Sie einen Vorgang wiederholen, löschen oder wiederherstellen.
Wenden Sie sich an den Verantwortlichen Wenn Zweifel über eine Gebühr oder einen Betrag bestehen.

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