Manual do utilizador ImaCash

Adiado e ressincronização em ImaCash

As funções Adiado e Ressincronização ajudam a gerenciar operações que não foram concluídas no horário normal ou que precisam ser recuperadas, atualizadas ou revisadas.

Operações pendentes

Recuperar ou atualizar operações sem duplicar cobranças

Estas opções são úteis quando uma venda está pendente, quando uma operação não é exibida corretamente ou quando o POS/POS e ImaCash precisam ressincronizar informações.

Antes de recuperar uma operação ou ressincronizar, revise sempre o valor, o boleto e o real status do pagamento.

Coloque a captura aqui
Acesso adiado na barra superior de ImaCash.
Postergado

O que é uma operação diferida

Uma transação atrasada é uma venda ou transação que não foi concluída no momento em que foi enviada ou criada.

Pode ser diferido porque o cliente não concluiu o pagamento, porque foi decidido continuar mais tarde, porque houve uma interrupção ou porque a transação precisa ser revista antes de ser concluída.

Quando usar adiado

Utilize a opção Adiada quando precisar recuperar ou revisar uma operação que estava pendente.

  • O cliente não finalizou o pagamento.
  • A operação foi adiada voluntariamente.
  • O fluxo de coleta foi interrompido.
  • O POS/POS enviou uma operação que não foi concluída.
  • Uma venda deve ser retomada mais tarde.
  • O responsável precisa revisar as operações pendentes.

Antes de recuperar uma transação diferida, confirme se ela corresponde ao cliente ou ticket correto.

Coloque a captura aqui
Janela adiada com uma ou mais operações visíveis.
Acesso

Acesso a Adiado

Para consultar operações diferidas, insira a opção Diferido na barra superior de ImaCash.

Dependendo da configuração, poderá ser aberta uma janela com a lista de operações pendentes ou adiadas disponíveis para recuperação.

Recuperação

Recuperar uma operação adiada

Selecione a operação correspondente e continue com o fluxo indicado por ImaCash.

Após recuperá-la, a transação pode retornar à tela principal, ficar disponível para pagamento ou solicitar ações adicionais.

Antes de confirmar, verifique o valor, data, usuário, tipo de operação e quaisquer dados que ajudem a identificá-la corretamente.

Ressincronização

O que é ressincronização

A ressincronização permite atualizar ou reconstruir a informação visível entre ImaCash, o POS/POS e, em alguns casos, o caixa eletrônico.

É utilizado quando uma operação não aparece como deveria, quando há dados pendentes de atualização ou quando o sistema precisa consultar o status de determinadas transações.

A ressincronização não deve ser usada como primeira opção em caso de dúvida. É aconselhável verificar previamente se a operação está pendente, adiada ou já registrada.

Coloque a captura aqui
Opção ou botão de ressincronização, se visível na instalação.

Quando ressincronizar

A ressincronização pode ser útil quando o status visível não corresponde ao que o PDV/POS mostra ou quando há dados pendentes para serem atualizados.

  • Uma venda enviada do PDV/POS não aparece em ImaCash.
  • Uma operação parece duplicada ou incompleta.
  • O status de uma transação não é atualizado.
  • Houve uma interrupção na conexão.
  • O POS/POS e ImaCash apresentam informações diferentes.
  • O sistema indica que existem operações pendentes de sincronização.
Antes de ressincronizar

Verifique o real status da operação

Evite repetir cobranças ou criar novas operações sem antes verificar o real estado da venda.

  • Caso a operação já apareça na tela principal.
  • Se você estiver em operações diferidas.
  • Se o POS/POS apresenta como pago, cancelado ou pendente.
  • Se o caixa eletrônico concluiu o pagamento.
  • Se houver uma discrepância aberta.
  • Se outro usuário estiver gerenciando a mesma operação.
Brincos

Operações pendentes

Operações pendentes são transações que ainda não foram concluídas ou que requerem ação do usuário ou do sistema.

Eles podem aparecer na tela principal, em Adiado ou como parte de uma verificação de sincronização.

Uma operação pendente não deve ser excluída ou repetida sem verificar por que foi deixada nesse estado.

Diferença entre adiar e ressincronizar

Use Adiado quando souber que a operação estava pendente. Utilize a ressincronização quando o problema parecer estar na comunicação ou no status exibido pelo sistema.

Ação Para qué sirve
Adiar Salve ou deixe uma operação pendente para retomá-la mais tarde.
Recuperação adiada Volte ao trabalho com uma operação que estava pendente.
Ressincronizar Atualize informações entre ImaCash, POS/POS e sistema para corrigir estados ou dados não sincronizados.
Permissões

Permissões necessárias

O acesso a operações diferidas ou funções de ressincronização pode depender do perfil do usuário.

  • Falta de licenças.
  • Módulo não ativo.
  • Configuração do estabelecimento.
  • Restrição de POS/POS integrados.
  • Licença ou manutenção não disponíveis.

Se você não vir a opção, não conseguir recuperar uma operação ou o botão esperado não aparecer, entre em contato com um gerente ou administrador.

Instalação

O que pode variar

O comportamento de Adiado e Ressincronização pode mudar dependendo de:

  • O POS/TPV integrado.
  • A máquina de numerário instalada.
  • As permissões do utilizador.
  • Os módulos ativos.
  • A licença disponível.
  • Sincronizar configurações.
  • A forma como o estabelecimento gerencia as vendas pendentes.

Em algumas instalações, o Diferido é usado frequentemente durante as operações diárias. Em outros, é utilizado apenas em casos excepcionais.

Casos frequentes

Erros ou situações comuns

Antes de repetir uma ação, verifique o estado da operação em ImaCash e no POS/POS.

  • A opção Adiado não aparece.
  • Não há operações diferidas disponíveis.
  • A operação recuperada não corresponde ao ticket esperado.
  • A venda aparece no PDV/POS mas não em ImaCash.
  • A transação permanece pendente após tentativa de cobrança.
  • O status não é atualizado.
  • A operação parece duplicada.
  • O usuário não tem permissões para recuperar ou ressincronizar.
  • A máquina não está disponível quando você retoma o pagamento.
Antes de continuar

Recomendação antes de recuperar ou ressincronizar

Caso haja dúvidas sobre o real estado da coleta, consulte o responsável antes de continuar.

  • Que a operação corresponda ao cliente correto.
  • Que o valor corresponda ao POS/POS.
  • Que não existe mais uma operação ativa na tela.
  • Que o pagamento não foi concluído anteriormente.
  • Esse caixa eletrônico está disponível.
  • Que não há outra pessoa gerenciando a mesma venda.
  • Que você tem permissões para executar a ação.

Resumo operacional

Utilize esta tabela como referência rápida antes de recuperar uma operação pendente ou ressincronizar informações.

Ação Quando usar
Abertura adiada Para consultar operações guardadas pendentes.
Recuperação adiada Para continuar uma operação que estava pendente.
Verificação pendente Quando uma operação não foi concluída corretamente.
Ressincronizar Quando ImaCash e o POS/POS mostram estados diferentes.
Verifique PDV/POS Antes de repetir, excluir ou recuperar uma operação.
Consulte o responsável Se houver dúvidas sobre uma cobrança ou valor.

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