ImaCash-Benutzerhandbuch
Schichten helfen dabei, Kassiereraktivitäten nach Benutzer und Arbeitszeit zu organisieren. In diesem Abschnitt können Sie einen Benutzer auswählen, eine Schicht starten, eine Schicht schließen oder das für diese Schicht gesammelte Geld leeren, sofern Sie dazu berechtigt sind.
Eine Schicht ist ein Arbeitsdatensatz, der einem Benutzer zugeordnet ist. Innerhalb der Schicht können sich Inkasso, Bargeldbewegungen, Änderungen, Vorfälle, Unstimmigkeiten und andere Ereignisse im Zusammenhang mit dem Betrieb von ImaCash widerspiegeln.
Ziel ist es, zu wissen, was in einem bestimmten Zeitraum passiert ist, und den Abschluss, die Überprüfung der Beträge und die Überwachung der Vorgänge zu erleichtern.
Bei der Eingabe von Schichten fordert ImaCash Sie möglicherweise auf, den Benutzer auszuwählen, der die Schicht verwalten soll.
Wählen Sie immer den richtigen Benutzer aus, bevor Sie fortfahren. Die durchgeführten Aktionen werden diesem Benutzer zugeordnet.
Schichten werden normalerweise verwendet, um Aktivitäten nach Schicht, Kasse, Mitarbeiter oder Betriebszeitraum zu trennen.
Die genaue Art und Weise, wie mit Schichten gearbeitet wird, kann je nach Konfiguration der Einrichtung variieren.
Auf dem Bildschirm „Schichten“ finden Sie die Hauptdaten des ausgewählten Benutzers und den Status seiner Schicht.
Zeigt den Benutzer an, für den die Schicht verwaltet wird.
Zeigt an, ob keine offene Schicht vorhanden ist, ob eine aktive Schicht vorhanden ist oder ob die Schicht bereits geschlossen oder geleert wurde.
Zeigt das am Automaten registrierte Bargeld zu Beginn der Schicht an. Dieser Wert dient als Ausgangspunkt für den Vergleich dessen, was sich zu Beginn des Zeitraums in der Maschine befand.
Zeigt das Bargeld an, das der Automat zum Zeitpunkt der Abfrage registriert hat. Diese Informationen können sich im Laufe des Tages ändern, wenn Zahlungen, Änderungen, Entleerungen oder Befüllungen vorgenommen werden.
Gibt den Betrag an, der am Ende der Schicht abgehoben oder überprüft werden muss. Wenn 0,00 € angezeigt werden, bedeutet dies möglicherweise, dass für diese Schicht kein Bargeld zur Entleerung ansteht.
Auf dem Bildschirm „Schichten“ finden Sie drei Hauptaktionen: Schicht starten, Schicht schließen und Schicht leeren. Die Verfügbarkeit jeder Schaltfläche kann vom Schichtstatus und den Benutzerberechtigungen abhängen.
Die Tabelle „Letzte Schichten“ zeigt den Verlauf der letzten Schichten. Es kann Benutzer, Start, Ende, Anfang, Ende, Zu sammeln, Leer und Status umfassen.
Im Verlauf finden Sie Status wie:
Der genaue Statusname kann je nach Installation variieren.
Auf dem Bildschirm „Schichten“ finden Sie drei Hauptaktionen: Schicht starten, Schicht schließen und Schicht leeren.
Die Verfügbarkeit jeder Schaltfläche kann vom Schichtstatus und den Benutzerberechtigungen abhängen.
Nicht alle Benutzer können Schichten starten, schließen oder leeren.
Diese Aktionen können durch das in ImaCash zugewiesene Profil eingeschränkt sein. Wenn Sie eine Option nicht sehen oder sie nicht abschließen können, liegt das möglicherweise daran, dass Ihr Benutzer nicht über ausreichende Berechtigungen verfügt.
Wenden Sie sich in diesem Fall an einen Verantwortlichen oder Systemadministrator.
Der Abschnitt „Schichten“ kann je nach Folgendem unterschiedlich aussehen oder sich anders verhalten:
Wenn eine Option nicht auf Ihrem Bildschirm angezeigt wird, bedeutet dies nicht unbedingt, dass ein Fehler vorliegt. Es ist möglicherweise deaktiviert, berechtigungsabhängig oder wird von der Installation nicht unterstützt.
Überprüfen Sie vor der Wiederholung einer Aktion den Status der Schicht, den ausgewählten Benutzer und die Verfügbarkeit der Maschine.
Wenn es einen Vorfall gibt, ist es besser, ihn vor dem Schließen oder Entleeren zu überprüfen, um Differenzen im Kassenbestand zu vermeiden.
Nutzen Sie diese Tabelle als Kurzreferenz, wenn Sie entscheiden, welche Maßnahmen Sie ergreifen sollten.
| Aktion | Wann sollte man es verwenden? |
|---|---|
| Benutzer auswählen | Bei der Eingabe von Schichten können Sie auswählen, wer die Schicht verwalten soll. |
| Schicht beginnen | Zu Beginn eines Tages, einer Box oder eines Arbeitszeitraums. |
| Enge Schicht | Am Ende der Aktivität des Benutzers, ohne dass unbedingt Bargeld abgehoben werden muss. |
| Leere Schicht | Wenn das für diese Schicht gesammelte Geld abgehoben wird. |
| Überprüfen Sie die letzten Schichten | Zur Überprüfung von Historie, Beträgen und vorherigen Status. |
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Wenn Sie Fragen zu Schichten, Schließungen, Entleerungen, der täglichen Nutzung des Systems oder der Integration in Ihre Umgebung haben, wenden Sie sich an das Support-Team von Imagina IT Solutions.