Manuel utilisateur ImaCash
Les équipes permettent d'organiser l'activité du caissier par utilisateur et par période de travail. Dans cette section, vous pouvez sélectionner un utilisateur, démarrer une équipe, fermer une équipe ou vider l'argent collecté pour cette équipe, à condition que vous disposiez des autorisations pour le faire.
Un quart de travail est un enregistrement de travail associé à un utilisateur. Au cours du quart de travail, les encaissements, les mouvements de trésorerie, les changements, les incidents, les écarts et autres événements liés aux opérations de ImaCash peuvent être reflétés.
L’objectif est de savoir ce qui s’est passé pendant une période déterminée et de faciliter la clôture, la revue des montants et le suivi des opérations.
Lors de la saisie des équipes, ImaCash peut vous demander de sélectionner l'utilisateur qui gérera l'équipe.
Choisissez toujours le bon utilisateur avant de continuer. Les actions effectuées seront associées à cet utilisateur.
Les équipes sont généralement utilisées pour séparer les activités par équipe, caisse enregistreuse, employé ou période d'exploitation.
La manière exacte de travailler en équipes peut varier selon la configuration de l'établissement.
Sur l'écran Equipes, vous trouverez les données principales de l'utilisateur sélectionné et le statut de son équipe.
Affiche l'utilisateur pour lequel l'équipe est gérée.
Indique s'il n'y a pas d'équipe ouverte, s'il y a une équipe active ou si l'équipe a déjà été fermée ou vidée.
Affiche la caisse enregistrée dans la machine au début du quart de travail. Cette valeur sert de point de départ pour comparer ce qu'il y avait dans la machine au début de la période.
Affiche l'argent liquide que la machine a enregistré au moment de la requête. Ces informations peuvent évoluer au cours de la journée au fur et à mesure des paiements, modifications, vidanges ou remplissages.
Indique le montant qui doit être retiré ou révisé à la fin du quart de travail. Si 0,00 € apparaît, cela peut signifier qu'il n'y a pas d'argent en attente à vider pour ce quart de travail.
Sur l'écran Equipes, vous trouverez trois actions principales : Démarrer l'équipe, Fermer l'équipe et Vider l'équipe. La disponibilité de chaque bouton peut dépendre du statut de l'équipe et des autorisations de l'utilisateur.
Le tableau Dernières équipes affiche l'historique des équipes récentes. Il peut inclure l'utilisateur, le début, la fin, l'initiale, la finale, à collecter, le vide et le statut.
Dans l'historique, vous pouvez trouver des statuts tels que :
Le nom exact de l'état peut varier selon l'installation.
Sur l'écran Equipes, vous trouverez trois actions principales : Démarrer l'équipe, Fermer l'équipe et Vider l'équipe.
La disponibilité de chaque bouton peut dépendre du statut de l'équipe et des autorisations de l'utilisateur.
Tous les utilisateurs ne peuvent pas démarrer, fermer ou vider des équipes.
Ces actions peuvent être limitées par le profil attribué dans ImaCash. Si vous ne voyez pas une option ou ne parvenez pas à la compléter, c'est peut-être parce que votre utilisateur ne dispose pas de suffisamment d'autorisations.
Dans ce cas, contactez un responsable ou un administrateur système.
La section Shifts peut apparaître ou se comporter différemment selon :
Si une option n’apparaît pas sur votre écran, cela ne signifie pas nécessairement qu’il y a une erreur. Il peut être désactivé, dépendant de l'autorisation ou non pris en charge par l'installation.
Avant de répéter une action, vérifiez l'état de l'équipe, l'utilisateur sélectionné et la disponibilité de la machine.
S'il y a un incident, il est préférable de le revoir avant de fermer ou de vider pour éviter des différences dans le solde de trésorerie.
Utilisez ce tableau comme référence rapide pour décider quelle action entreprendre.
| Action | Quand l'utiliser |
|---|---|
| Sélectionner un utilisateur | Lors de la saisie des équipes, choisissez qui gérera l'équipe. |
| Commencer le quart de travail | En début de journée, box ou période de travail. |
| Fermer l'équipe | A la fin de l’activité de l’utilisateur sans nécessairement retirer le cash. |
| Quart de travail vide | Lorsque l'argent collecté pour ce quart de travail est retiré. |
| Revoir les derniers quarts de travail | Pour vérifier l'historique, les montants et les statuts précédents. |
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Si vous avez des questions sur les quarts de travail, les fermetures, la vidange, l'utilisation quotidienne du système ou l'intégration avec votre environnement, contactez l'équipe d'assistance Imagina IT Solutions.