ImaCash-Benutzerhandbuch
Im Abschnitt „Benutzer und Berechtigungen“ können Sie steuern, wer auf ImaCash zugreifen kann und welche Aktionen jede Person innerhalb des Systems ausführen kann.
Diese Einstellung ist wichtig, da sich einige Vorgänge direkt auf die Kasse, die Berichterstattung, die Einrichtung oder den Kassenabschluss auswirken.
Nicht alle Benutzer sollten Zugriff auf dieselben Funktionen haben. Eine übersichtliche Konfiguration vermeidet Fehler und erleichtert die nachträgliche Überprüfung der Abläufe.
Ein Benutzer ist die Person, die mit ImaCash arbeitet oder zum Zugriff auf bestimmte Funktionen berechtigt ist.
Jedem Benutzer können ein Name, ein Passwort, ein Profil, Berechtigungen und je nach Installation eine NFC-Kennung oder eine andere Zugriffsmethode zugeordnet werden.
Der aktive Benutzer hilft dabei, eine Aufzeichnung darüber zu hinterlassen, wer einen Vorgang ausgeführt, einen Abschnitt geöffnet oder eine sensible Aktion bestätigt hat.
Berechtigungen definieren, was jeder Benutzer innerhalb von ImaCash tun kann.
Beispielsweise kann ein Benutzer die Berechtigung haben, Umsätze zu sammeln, aber nicht die Berechtigung, Einstellungen zu ändern, Berichte anzuzeigen, Gutschriften vorzunehmen, Schichten zu löschen oder manuelle Transaktionen zu erstellen.
Berechtigungen tragen dazu bei, den täglichen Betrieb zu schützen und Fehler bei sensiblen Aktionen zu reduzieren.
ImaCash verwaltet Vorgänge im Zusammenhang mit Bargeld, Schichten, Vorfällen und Bargelddaten. Eine korrekte Konfiguration ermöglicht:
Die Benutzerverwaltung befindet sich normalerweise in den Einstellungen oder einem Administrationsbereich.
Abhängig von der Installation kann es als Benutzer, Profile, Berechtigungen oder eine ähnliche Option angezeigt werden.
Wenn dieser Abschnitt nicht angezeigt wird, liegt das möglicherweise daran, dass Ihr Benutzer keine Administratorrechte hat.
Im Abschnitt „Benutzer“ kann ein Administrator neue Benutzer erstellen oder vorhandene Benutzer ändern.
Speichern Sie nach dem Erstellen oder Bearbeiten eines Benutzers Ihre Änderungen, bevor Sie den Vorgang beenden.
Ein Profil gruppiert Berechtigungen zur einfachen Verwaltung.
Beispielsweise kann die Einrichtung über Profile für Bediener, Manager, Administratoren oder Techniker verfügen. Jedes Profil ermöglicht den Zugriff auf unterschiedliche Funktionen, abhängig von der Verantwortung der einzelnen Person.
Der Name und die Anzahl der Profile können je nach Installation variieren.
Einige allgemeine Berechtigungen für ImaCash können sich auf Folgendes beziehen:
Nicht alle Einrichtungen verfügen über genau die gleichen Genehmigungen.
Abhängig von der Konfiguration benötigt ImaCash möglicherweise ein Passwort, um auf bestimmte Aktionen zuzugreifen oder diese auszuführen.
Geben Sie das Passwort des autorisierten Benutzers ein. Geben Sie Passwörter nicht zwischen Benutzern weiter, da Vorgänge möglicherweise im Namen einer anderen Person registriert werden.
Einige Installationen ermöglichen die Identifizierung per NFC.
In diesem Fall kann sich der Benutzer identifizieren, indem er eine Karte, ein Armband oder ein anderes kompatibles Gerät näher an das konfigurierte Lesegerät heranbringt.
Die Anmeldung mit NFC kann den Vorgang beschleunigen, allerdings muss eine korrekte Zuordnung zum entsprechenden Benutzer erfolgen.
Der aktive Benutzer ist der Benutzer, den ImaCash derzeit erkennt.
Es kann am unteren Rand des Hauptbildschirms oder in sichtbaren Bereichen der Benutzeroberfläche erscheinen. Überprüfen Sie vor der Durchführung sensibler Vorgänge, ob der aktive Benutzer korrekt ist.
Wenn sich der aktive Benutzer nicht bewirbt, melden Sie sich gemäß dem Verfahren der Einrichtung ab oder melden Sie sich mit dem entsprechenden Benutzer an.
Einige Aktionen müssen auf autorisierte Benutzer beschränkt werden, da sie sich auf Bargeld oder Einstellungen auswirken.
Wenn eine Option nicht angezeigt wird oder blockiert ist, kann dies an Berechtigungen liegen.
Nachdem Sie Benutzer, Profile oder Berechtigungen geändert haben, verwenden Sie die Option „Speichern“.
Wenn Sie versuchen, den Vorgang ohne Speichern zu beenden, zeigt ImaCash möglicherweise einen Hinweis auf ausstehende Änderungen an. Überprüfen Sie die Meldung, bevor Sie den Bildschirm schließen, um die vorgenommenen Einstellungen nicht zu verlieren.
Die Benutzer- und Berechtigungsverwaltung kann je nach Folgendem variieren:
In einigen Installationen werden Benutzer direkt in ImaCash verwaltet. In anderen Fällen können sie mit dem POS/POS oder einem anderen externen System verbunden sein.
Bevor Sie einen neuen Benutzer erstellen, prüfen Sie, ob dieser bereits existiert oder inaktiv ist.
Eine übersichtliche Benutzerkonfiguration vermeidet Fehler und erleichtert die nachträgliche Überprüfung der Abläufe.
Verwenden Sie diese Tabelle als Kurzreferenz beim Erstellen von Benutzern oder beim Festlegen von Berechtigungen.
| Aktion | Wann sollte man es verwenden? |
|---|---|
| Benutzer erstellen | Wenn eine neue Person ImaCash verwenden muss. |
| Benutzer bearbeiten | Um Daten, Passwort, Profil oder Status zu ändern. |
| Berechtigungen zuweisen | Um zu definieren, welche Aktionen jeder Benutzer ausführen kann. |
| NFC einrichten | Bei Verwendung der Identifikation mit einer Karte oder einem kompatiblen Gerät. |
| Überprüfen Sie den aktiven Benutzer | Vor der Durchführung sensibler Operationen. |
| Änderungen speichern | Nach dem Ändern von Benutzern oder Berechtigungen. |
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