Manuel utilisateur ImaCash
La section Utilisateurs et autorisations vous permet de contrôler qui peut accéder à ImaCash et quelles actions chaque personne peut effectuer dans le système.
Ce paramètre est important car certaines opérations affectent directement la trésorerie, le reporting, la configuration ou la clôture de trésorerie.
Tous les utilisateurs ne devraient pas avoir accès aux mêmes fonctionnalités. Une configuration claire évite les erreurs et facilite la révision ultérieure des opérations.
Un utilisateur est la personne qui travaille avec ImaCash ou qui est autorisée à accéder à certaines fonctions.
Chaque utilisateur peut être associé à un nom, un mot de passe, un profil, des autorisations et, selon l'installation, un identifiant NFC ou une autre méthode d'accès.
L'utilisateur actif permet de laisser une trace de qui a effectué une opération, ouvert une section ou confirmé une action sensible.
Les autorisations définissent ce que chaque utilisateur peut faire dans ImaCash.
Par exemple, un utilisateur peut avoir l'autorisation de collecter des ventes, mais pas de modifier les paramètres, d'afficher des rapports, d'accorder des crédits, d'effacer des équipes ou de créer des transactions manuelles.
Les autorisations aident à protéger les opérations quotidiennes et à réduire les erreurs dans les actions sensibles.
ImaCash gère les opérations liées à la trésorerie, aux quarts de travail, aux incidents et aux données de trésorerie. Une configuration correcte permet :
La gestion des utilisateurs se trouve généralement dans Paramètres ou dans une section d'administration.
Selon l'installation, il peut apparaître sous la forme Utilisateurs, Profils, Autorisations ou une option similaire.
Si vous ne voyez pas cette section, c'est peut-être parce que votre utilisateur ne dispose pas d'autorisations administratives.
Depuis la section utilisateurs, un administrateur peut créer de nouveaux utilisateurs ou modifier les utilisateurs existants.
Après avoir créé ou modifié un utilisateur, enregistrez vos modifications avant de quitter.
Un profil regroupe les autorisations pour une administration facile.
Par exemple, l'établissement peut avoir des profils d'opérateurs, de gestionnaires, d'administrateurs ou de techniciens. Chaque profil permet d'accéder à différentes fonctions en fonction de la responsabilité de chacun.
Le nom et le nombre de profils peuvent varier en fonction de l'installation.
Certaines autorisations courantes sur ImaCash peuvent être liées à :
Toutes les installations n’auront pas exactement les mêmes permis.
Selon la configuration, ImaCash peut nécessiter un mot de passe pour accéder ou effectuer certaines actions.
Saisissez le mot de passe correspondant à l'utilisateur autorisé. Ne partagez pas les mots de passe entre utilisateurs, car les opérations peuvent être enregistrées au nom de quelqu'un d'autre.
Certaines installations permettent l'identification via NFC.
Dans ce cas, l'utilisateur peut s'identifier en rapprochant une carte, un bracelet ou tout autre appareil compatible du lecteur configuré.
La connexion avec NFC peut accélérer l'opération, mais elle doit être correctement associée à l'utilisateur correspondant.
L'utilisateur actif est l'utilisateur que ImaCash reconnaît actuellement.
Il peut apparaître en bas de l'écran principal ou dans les zones visibles de l'interface. Avant d'effectuer des opérations sensibles, vérifiez que l'utilisateur actif est correct.
Si l'utilisateur actif ne postule pas, déconnectez-vous ou connectez-vous avec l'utilisateur approprié selon la procédure de l'établissement.
Certaines actions doivent être limitées aux utilisateurs autorisés car elles affectent la trésorerie ou les paramètres.
Si une option n'apparaît pas ou est bloquée, cela peut être dû à des autorisations.
Après avoir modifié les utilisateurs, les profils ou les autorisations, utilisez l'option de sauvegarde.
Si vous essayez de quitter sans enregistrer, ImaCash peut afficher un avis de modifications en attente. Lisez le message avant de fermer l'écran afin de ne pas perdre les paramètres que vous avez définis.
La gestion des utilisateurs et des autorisations peut varier en fonction :
Dans certaines installations, les utilisateurs sont gérés directement dans ImaCash. Dans d'autres, ils peuvent être liés au POS/POS ou à un autre système externe.
Avant de créer un nouvel utilisateur, vérifiez s'il existe déjà ou s'il est inactif.
Une configuration utilisateur claire évite les erreurs et facilite la révision ultérieure des opérations.
Utilisez ce tableau comme référence rapide lors de la création d'utilisateurs ou de la définition d'autorisations.
| Action | Quand l'utiliser |
|---|---|
| Créer un utilisateur | Lorsqu'une nouvelle personne a besoin d'utiliser ImaCash. |
| Modifier l'utilisateur | Pour modifier les données, le mot de passe, le profil ou le statut. |
| Attribuer des autorisations | Pour définir les actions que chaque utilisateur peut effectuer. |
| Configurer NFC | Lors de l’utilisation d’une identification avec une carte ou un appareil compatible. |
| Vérifier l'utilisateur actif | Avant d'effectuer des opérations sensibles. |
| Enregistrer les modifications | Après avoir modifié les utilisateurs ou les autorisations. |
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Si vous souhaitez que nous examinions votre cas, nous pouvons vous guider sur les utilisateurs, les autorisations, les profils, les mots de passe, le NFC ou les actions sensibles.