Manuale utente ImaCash
La sezione Utenti e permessi ti consente di controllare chi può accedere a ImaCash e quali azioni ciascuna persona può eseguire all'interno del sistema.
Questa impostazione è importante perché alcune operazioni influiscono direttamente su cassa, reporting, impostazione o chiusura cassa.
Non tutti gli utenti dovrebbero avere accesso alle stesse funzionalità. Una configurazione chiara evita errori e facilita la successiva revisione delle operazioni.
Un utente è la persona che lavora con ImaCash o che è autorizzata ad accedere a determinate funzioni.
Ad ogni utente è possibile associare un nome, una password, un profilo, dei permessi e, a seconda dell'installazione, un identificatore NFC o altra modalità di accesso.
L'utente attivo contribuisce a lasciare traccia di chi ha eseguito un'operazione, aperto una sezione o confermato un'azione sensibile.
Le autorizzazioni definiscono ciò che ogni utente può fare all'interno di ImaCash.
Ad esempio, un utente può avere l'autorizzazione per riscuotere le vendite, ma non per modificare le impostazioni, visualizzare report, effettuare crediti, cancellare turni o creare transazioni manuali.
Le autorizzazioni aiutano a proteggere le operazioni quotidiane e a ridurre gli errori nelle azioni sensibili.
ImaCash gestisce le operazioni relative a contanti, turni, incidenti e dati di cassa. Una corretta configurazione permette:
La gestione degli utenti si trova solitamente nelle Impostazioni o in una sezione di amministrazione.
A seconda dell'installazione, potrebbe essere visualizzato come Utenti, Profili, Autorizzazioni o un'opzione simile.
Se non vedi questa sezione, è possibile che il tuo utente non disponga di autorizzazioni amministrative.
Dalla sezione utenti, un amministratore può creare nuovi utenti o modificare gli utenti esistenti.
Dopo aver creato o modificato un utente, salva le modifiche prima di uscire.
Un profilo raggruppa le autorizzazioni per una facile amministrazione.
Ad esempio, lo stabilimento può avere profili per operatori, dirigenti, amministratori o tecnici. Ciascun profilo consente l'accesso a funzioni diverse a seconda della responsabilità di ciascuna persona.
Il nome e il numero dei profili possono variare a seconda dell'installazione.
Alcune autorizzazioni comuni su ImaCash potrebbero essere correlate a:
Non tutte le strutture avranno esattamente gli stessi permessi.
A seconda della configurazione, ImaCash potrebbe richiedere una password per accedere o eseguire determinate azioni.
Immettere la password corrispondente all'utente autorizzato. Non condividere le password tra gli utenti, poiché le operazioni potrebbero essere registrate a nome di qualcun altro.
Alcune installazioni consentono l'identificazione tramite NFC.
In questo caso l'utente potrà identificarsi avvicinando una tessera, un braccialetto o altro dispositivo compatibile al lettore configurato.
Il login con NFC può velocizzare l'operazione, ma deve essere correttamente associato all'utente corrispondente.
L'utente attivo è l'utente che ImaCash attualmente riconosce.
Può apparire nella parte inferiore della schermata principale o in aree visibili dell'interfaccia. Prima di eseguire operazioni sensibili, verificare che l'utente attivo sia corretto.
Se l'utente attivo non si applica, disconnettersi o accedere con l'utente appropriato secondo la procedura della struttura.
Alcune azioni devono essere limitate agli utenti autorizzati perché influiscono sul denaro o sulle impostazioni.
Se un'opzione non viene visualizzata o è bloccata, potrebbe essere dovuto alle autorizzazioni.
Dopo aver modificato utenti, profili o autorizzazioni, utilizzare l'opzione di salvataggio.
Se provi a uscire senza salvare, ImaCash potrebbe visualizzare un avviso di modifiche in sospeso. Rivedere il messaggio prima di chiudere la schermata per non perdere le impostazioni effettuate.
La gestione degli utenti e dei permessi può variare in base a:
In alcune installazioni, gli utenti vengono gestiti direttamente in ImaCash. In altri, possono essere collegati al POS/POS o ad un altro sistema esterno.
Prima di creare un nuovo utente controlla se esiste già o se è inattivo.
Una chiara configurazione utente evita errori e facilita la successiva revisione delle operazioni.
Utilizza questa tabella come riferimento rapido durante la creazione di utenti o l'impostazione delle autorizzazioni.
| Azione | Quando usarlo |
|---|---|
| Crea utente | Quando una nuova persona ha bisogno di utilizzare ImaCash. |
| Modifica utente | Per modificare dati, password, profilo o stato. |
| Assegnare autorizzazioni | Per definire quali azioni ogni utente può eseguire. |
| Configura NFC | Quando si utilizza l'identificazione con una carta o un dispositivo compatibile. |
| Controlla l'utente attivo | Prima di eseguire operazioni sensibili. |
| Salva modifiche | Dopo aver modificato utenti o autorizzazioni. |
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