Manual do utilizador ImaCash

Configuração no ImaCash

A seção Configuração reúne as configurações que permitem adaptar ImaCash ao estabelecimento, ao POS/POS, ao caixa eletrônico e aos módulos ativos.

Administração técnica

Ajuste ImaCash somente quando você compreender o impacto

Este guia destina-se principalmente a administradores, gerentes de loja e pessoal técnico. A maioria dos usuários de caixa não precisa modificar essas seções durante as operações diárias.

Uma alteração incorreta pode fazer com que as vendas não cheguem do PDV/POS, a máquina não se conecte ou alguns usuários percam o acesso às funções.

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Acesse Configuração ou Configurações na barra superior de ImaCash.
Antes de modificar

Verifique o contexto antes de alterar uma configuração

Se não tiver certeza, não modifique as configurações sem suporte técnico.

  • Que você tem permissões de administrador.
  • Que você saiba qual parâmetro vai modificar.
  • Que o caixa eletrônico esteja corretamente identificado.
  • Que os dados POS/POS estão corretos.
  • Que não há operações pendentes.
  • Que o estabelecimento autorize a mudança.
Áreas

O que você pode configurar

Dependendo da sua instalação, ImaCash pode incluir configurações relacionadas a essas áreas. Nem todas as instalações mostram as mesmas opções.

  • Informações gerais do estabelecimento.
  • Usuários e permissões.
  • Filtros de operação.
  • Caixa eletrônico ou dispositivo.
  • Conexão com POS/POS.
  • Bancos de dados locais e de servidor.
  • Portas de comunicação.
  • Pagamentos por dataphone ou cartão.
  • Impressoras.
  • Mudanças.
  • Licença e manutenção.
  • Linguagem.
  • Opções avançadas.
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Tela de configurações > Geral.
Em geral

Ajustes gerais

Nas configurações gerais poderão aparecer dados operacionais básicos, como loja, balcão, operadora, idioma, comportamento de pagamento ou preferências visíveis ao usuário.

Algumas alterações gerais podem exigir a reinicialização de ImaCash para serem aplicadas corretamente.

Usuários

Usuários

A seção de usuários permite criar, editar ou desativar usuários, atribuir permissões e controlar quem pode realizar ações confidenciais.

A partir daqui você pode gerenciar permissões como abertura ou fechamento de turno, realizar transações manuais, consultar relatórios, modificar configurações, gerenciar esvaziamentos ou resolver incidentes.

Esta parte é explicada com mais detalhes no guia Usuários e permissões.

Sincronização

Filtros

Os filtros permitem definir quais operações serão exibidas ou sincronizadas em ImaCash.

Podem ser aplicados por critérios como operador, loja ou balcão, dependendo da configuração disponível.

Esses filtros afetam a sincronização: se uma transação já tiver sido sincronizada, ela poderá desaparecer da tela quando você alterar o filtro.

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Tela de filtros em ImaCash.
Dispositivo

Caixa eletrônico ou dispositivo

A configuração da máquina define como ImaCash se comunica com o caixa eletrônico.

  • Tipo de máquina.
  • Porta COM.
  • Dados de conexão do dispositivo.
  • Status da conexão.
  • Redefinir opções.
  • Denominações disponíveis.
  • Níveis ou limites de caixa.
  • Tipos de esvaziamento.
  • Opções de recarga ou dispensação.

Se a porta COM ou os dados de conexão estiverem incorretos, ImaCash pode não abrir o dispositivo ou exibir erros de comunicação.

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Tela de dados do dispositivo ou configuração da máquina.
Inventario

Níveis e denominações

Algumas instalações permitem configurar níveis de caixa por denominação.

Esses níveis ajudam a monitorar quando a máquina está com pouco dinheiro, quando precisa ser reabastecida ou quando pode haver problemas na devolução do troco.

Se ImaCash indicar que não há combinação de troca disponível, pode ser devido à falta de dinheiro, denominações insuficientes ou estoque desatualizado.

PDV/POS

Conexão com POS/TPV

A integração com o POS/POS permite que as vendas atinjam automaticamente ImaCash.

Dependendo do sistema instalado, a configuração pode incluir dados do servidor, rota, licença do conector, serviço, instância, usuário, senha ou outros parâmetros POS/POS.

Se esta configuração estiver incorreta, as vendas poderão não aparecer, permanecer pendentes ou não ser sincronizadas corretamente.

Integração

Recursos de PDV

Revise os dados de integração somente se você conhecer a instalação ou tiver suporte técnico.

Uma alteração nas rotas, credenciais, serviço ou instância pode impedir que as vendas cheguem a ImaCash.

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Tela de configuração de recursos POS ou integração POS/POS.
Dados

Bancos de dados

ImaCash pode funcionar com banco de dados local e conexão a um servidor, dependendo da instalação.

Podem aparecer opções na configuração para verificar a conexão, sincronizar transações ou limpar logs. Essas opções devem ser utilizadas com cuidado, principalmente aquelas relacionadas à limpeza de banco de dados.

Não exclua registros nem limpe bancos de dados se não souber exatamente qual operação está executando.

Servidor

Conexões e servidor

Em algumas instalações, são configurados dados como IP do servidor e porta do servidor.

ImaCash pode validar se a conexão está correta. Se os dados mudarem, pode ser necessário reiniciar o aplicativo para sincronizar as transações corretamente.

Erros comuns nesta parte incluem servidor não encontrado, erro de identificação ou falha na conexão ao banco de dados local ou do servidor.

Pagamentos com cartão

Cartão e datafone

Caso o estabelecimento trabalhe com pagamentos por cartão ou datafone integrado, poderá aparecer a seção Cartões, Cartão ou Datafone.

  • Aceite cartões.
  • IP do datafone.
  • Porta de telefone de dados.
  • Comportamento de pagamento com cartão.
  • Fechamento da cobrança quando o valor for concluído.

Se a integração do cartão não for utilizada, essas opções poderão não aparecer ou estar ativas.

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Tela de configuração do cartão ou datafone, se for o caso.
Impressão

Impressoras

ImaCash pode incluir configuração de impressora, como impressora de bar, impressora de cozinha ou imagem para impressão do recibo.

Esta configuração depende do ambiente do estabelecimento e da utilização de ingressos, recibos ou vouchers.

Licença

Licença e manutenção

ImaCash valida a licença e o status de manutenção para permitir determinados recursos.

Da configuração podem aparecer opções como Licença, Validar licença, Alterar licença ou Manutenção.

Se a licença for inválida ou o computador não conseguir se conectar ao servidor correspondente, algumas funções poderão ser limitadas.

Guardar

Salvar alterações

Após modificar as configurações, use o botão Salvar.

ImaCash pode exibir um aviso indicando que as novas configurações foram salvas com sucesso, mas que algumas funções não estarão disponíveis até que você reinicie o programa.

Se você vir um aviso de alterações não salvas, revise se deseja salvar ou sair sem manter as alterações.

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Botão Salvar ou aviso de configuração salva/reinicialização necessária.
Avançado

Opções avançadas

As opções avançadas destinam-se a pessoal técnico ou administradores com conhecimento da instalação.

Eles podem incluir parâmetros de comunicação, recursos de PDV, comportamento do dispositivo, reinicialização de serviço, limpeza de banco de dados ou configurações específicas do conector.

Não modifique as opções avançadas durante as operações normais de checkout.

Permissões

Permissões necessárias

A configuração geralmente requer permissões de administrador. Se ImaCash indicar que são necessárias permissões de administrador, pode ser necessário executar o programa como administrador ou fazer login com um usuário autorizado.

  • Falta de licenças.
  • Módulo não ativo.
  • Licença inválida.
  • Configuração do estabelecimento.
  • Tipo de máquina não suportado.
  • Diferentes integrações POS/POS.
Instalação

O que pode variar

A configuração pode mudar muito entre os estabelecimentos. Pode variar dependendo de:

  • Caixa eletrônico instalado.
  • PDV/POS integrado.
  • Banco de dados usado.
  • Módulo dataphone ou cartão.
  • Impressoras configuradas.
  • Uso de turnos.
  • Usuários e permissões.
  • Licença e manutenção.
  • Módulos ativos.
  • Procedimento interno do estabelecimento.

Este guia descreve as áreas usuais, mas algumas telas podem ter nomes ou campos diferentes.

Casos frequentes

Erros ou situações comuns

Antes de fazer mais alterações, revise o que foi alterado e se necessário reinicie ImaCash.

  • Não é possível salvar as configurações.
  • Necessário para executar ImaCash como administrador.
  • Erro ao carregar configurações.
  • Erro ao conectar ao banco de dados local.
  • Erro ao conectar-se ao banco de dados do servidor.
  • Servidor não encontrado.
  • Erro de identificação no servidor.
  • Porta COM incorreta.
  • O dispositivo não pode ser aberto.
  • O datafone não responde.
  • A licença não é válida.
  • É necessária reinicialização para aplicar as alterações.
  • As vendas não aparecem após troca de filtros ou conexão.
Antes de salvar

Recomendação antes de salvar a configuração

Se a alteração afetar coleções, máquina, POS/POS ou banco de dados, faça-a fora dos horários de alta atividade.

  • Que os dados inseridos estão corretos.
  • Que a porta COM corresponda à máquina real.
  • Que o IP e a porta do servidor estejam corretos.
  • Que a configuração do POS/POS corresponda à instalação.
  • Esses filtros não ocultarão as operações necessárias.
  • Que a licença seja validada.
  • O que você entende se a mudança exigir uma reinicialização?

Resumo operacional

Use esta tabela como uma referência rápida para localizar qual área de configuração revisar.

Ação Quando usar
Ajustes gerais Para revisar dados operacionais básicos.
Usuários Para gerenciar acessos e permissões.
Filtros Para controlar quais operações são exibidas ou sincronizadas.
Máquina Para configurar a conexão, porta COM e comportamento do dispositivo.
PDV/POS Para revisar a integração que envia vendas para ImaCash.
Base de datos Para verificar a conexão local ou servidor.
Cartão/datafone Para configurar pagamentos com cartão se o módulo estiver ativo.
Licença Para validar ou alterar licença.
Guardar Para aplicar alterações de configuração.

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