Manuale utente ImaCash

Impostazioni generali di ImaCash

La sezione Impostazioni ti consente di modificare il comportamento generale di ImaCash: collezioni, vendite, interfaccia, utenti, permessi, filtri, scheda, opzioni avanzate e altri parametri di utilizzo quotidiano. L'accesso potrebbe richiedere un nome utente e una password, quindi non tutti i profili saranno in grado di inserire o modificare le impostazioni.

Accesso

Chi può accedere alle Impostazioni

Normalmente le Impostazioni sono riservate a gestori, amministratori o personale autorizzato.

Se ImaCash richiede l'autenticazione, inserisci il nome utente e la password corrispondenti. Se non riesci ad accedere, è possibile che il tuo profilo non disponga di permessi sufficienti.

Schermata di autenticazione quando si accede alle Impostazioni ImaCash

Menù laterale Impostazioni

All'interno delle Impostazioni troverai un menu laterale con diverse sezioni. Ognuno controlla una parte diversa del funzionamento di ImaCash.

  • Generale.
  • Utenti.
  • Livelli di allerta.
  • Filtri.
  • Carta.
  • Opzioni avanzate.
  • Mantenere.
Menu laterale Impostazioni complete in ImaCash

Generale

La sezione Generale riunisce le opzioni di utilizzo quotidiano relative alle collezioni, alla vendita, all'esposizione e alla sicurezza operativa.

Raccolta e vendita.

Queste opzioni vengono solitamente attivate o disattivate a seconda del modo in cui funziona la struttura.

Interfaccia e schermo.

Queste opzioni vengono solitamente attivate o disattivate a seconda del modo in cui funziona la struttura.

Sicurezza e autorizzazioni.

Queste opzioni vengono solitamente attivate o disattivate a seconda del modo in cui funziona la struttura.

Panoramica delle impostazioni in ImaCash
Collezioni

Raccolta e vendita

Questo blocco definisce il comportamento di ImaCash durante la raccolta delle transazioni.

Qui puoi attivare le opzioni relative alla chiusura automatica del pagamento, alla finestra di pagamento, ai pagamenti frazionati, ai pagamenti con carta, alle transazioni manuali, alle operazioni differite o al comportamento in caso di annullamento di una vendita.

Prima di modificare queste opzioni, controlla come funziona il POS/POS. Alcuni aggiustamenti potrebbero modificare il consueto flusso di cassa.

Opzioni di ritiro e vendita nelle Impostazioni di ImaCash
Schermo

Interfaccia e schermo

Questo blocco controlla come viene visualizzato ImaCash e quali informazioni sono visibili durante l'operazione.

Può includere opzioni per ImaBar, posizione della barra, stato della macchina, inventario in tempo reale, visualizzazione del totale riciclabile o regole di arrotondamento.

Usalo per adattare ImaCash al modo in cui funziona il tuo computer: display sempre attivo, icona mobile o più dati macchina.

Opzioni dell'interfaccia e dello schermo nelle Impostazioni di ImaCash
Autorizzazioni

Sicurezza e autorizzazioni

Questo blocco definisce quando ImaCash deve richiedere l'identificazione dell'utente per eseguire azioni sensibili.

Può essere applicato ad operazioni come il differimento, l'annullamento, il raggruppamento, la restituzione, l'apporto di modifiche, la conversione delle vendite in carta o la chiusura automatica delle sessioni.

Attiva i controlli di accesso nelle azioni che influiscono sul contante, sul saldo di cassa o sulla tracciabilità di un'operazione.

Opzioni di sicurezza e autorizzazioni nelle Impostazioni di ImaCash
Utenti

Utenti

La sezione Utenti consente di creare nuovi utenti e gestire le autorizzazioni degli utenti esistenti.

Da qui è possibile definire dati di accesso, password, relativa utenza, colore identificativo, EAN13, NFC, limite massimo di erogazione e permessi base o avanzati.

  • Annulla le operazioni.
  • Effettua pagamenti o resi.
  • Rimandare le operazioni.
  • Aprire o chiudere i turni.
  • Apporta modifiche.
  • Vedi i rapporti.
  • Accedi come amministratore.
  • Consultare i movimenti della macchina.
Contanti

Livelli di allerta

Ti consente di definire quali livelli di cassa sono considerati alti, medi o bassi per l'azienda.

Questi livelli aiutano a prevedere quando potrebbe essere necessario riempire, svuotare o rivedere le denominazioni.

Imposta i livelli in base al volume di cassa effettivo dello stabilimento.

Posiziona la cattura qui
Schermata Livelli di avviso.
Visibilità

Filtri

Consente di attivare filtri per controllare quali informazioni o operazioni vengono visualizzate o sincronizzate.

  • Utenti.
  • Contatori.
  • Negozi.
  • Dispositivi.
  • ImaCash.

Prima di attivarli, assicurati che non nascondano le operazioni che il team deve vedere durante la giornata.

Posiziona la cattura qui
Schermata Filtri.
Modulo

Carta

La sezione Carta permette di configurare e attivare il modulo punto vendita per i pagamenti con carta.

Il suo obiettivo è che ImaCash possa avere il controllo delle transazioni indipendentemente dal metodo di pagamento utilizzato dal cliente.

Può dipendere dalla licenza, dal modulo contrattato, dal fornitore della carta o dall'integrazione disponibile.

Posiziona la cattura qui
Schermata della carta.
Avanzato

Opzioni avanzate

Riunisce parametri tecnici e amministrativi che devono essere attentamente modificati.

È destinato ai manager o al personale tecnico, perché può influenzare la sincronizzazione, gli importi massimi, la stampante, la manutenzione locale, il report giornaliero e l'API REST.

Posiziona la cattura qui
Inizio delle Opzioni avanzate: Sistema e connessione, Importo, Stampante e Manutenzione locale.
Posiziona la cattura qui
Parte inferiore delle opzioni avanzate: report giornaliero e token.

Cosa è incluso Opzioni avanzate

Utilizzare questo riferimento per sapere cosa controllare senza modificare per errore i parametri sensibili.

Sistema e connessione

Qui puoi configurare i dati relativi alla sincronizzazione e all'identificazione del dispositivo ImaCash, come l'intervallo di sincronizzazione, l'intervallo di sincronizzazione o ImaCash-ID. Non modificare questi parametri senza conoscere l'installazione.

Quantità

Consente di definire limiti per determinate operazioni, come resi massimi, transazioni massime o resi senza login fino a un determinato importo.

Stampante

Permette di configurare la stampante, i caratteri e il comportamento della ricevuta. È inoltre possibile includere un'opzione di prova per verificare che la stampante risponda correttamente.

Manutenzione locale

Include azioni come il riavvio di ImaCash in un momento specifico o lo svuotamento del database. Usatelo con particolare attenzione perché può influenzare le operazioni e le informazioni disponibili.

Rapporto quotidiano

Permette di attivare l'invio del report a fine giornata e rivedere dati come email di licenza, orario di chiusura, stato di manutenzione, ultima spedizione e orari di stabilimento.

Gettone

Visualizza il token richiesto per utilizzare ImaCash insieme all'API REST. Dovrebbe essere configurato nel POS quando l'integrazione lo richiede e non dovrebbe essere condiviso pubblicamente.

Salva

Salva modifiche

Il pulsante Salva salva tutte le modifiche apportate alle Impostazioni. Dopo il salvataggio, ImaCash potrebbe visualizzare un messaggio di conferma che indica che i dati sono stati salvati correttamente.

Se hai modificato impostazioni importanti, potrebbe essere necessario riavviare ImaCash affinché alcune modifiche abbiano effetto correttamente.

Posiziona la cattura qui
Messaggio salvato: dati salvati correttamente.
Facilità

Cosa può variare

Le opzioni visibili in Impostazioni possono variare in base a:

  • Autorizzazioni utente.
  • Bancomat installato.
  • POS/POS integrati.
  • Licenza attiva.
  • Moduli contrattati.
  • Utilizzo della carta.
  • Utilizzo dell'API REST.
  • Configurazione dello stabilimento.

Se un'opzione appare disabilitata o non viene visualizzata, è possibile che non si applichi a quell'installazione.

Prima di modificare

Raccomandazione prima di modificare le Impostazioni

Prima di modificare qualsiasi opzione, controlla questi punti. In caso di domande, consultare una persona responsabile o il supporto tecnico prima di applicare le modifiche.

  • Che hai l'autorizzazione per farlo.
  • Che tu capisca quale effetto avrà il cambiamento.
  • Che non ci sono operazioni pendenti.
  • Che il team dei cassieri conosca il nuovo comportamento.
  • Che il POS/POS e la macchina siano compatibili con tale opzione.
  • Che puoi salvare e, se necessario, riavviare ImaCash.

Sintesi operativa

Utilizza questa tabella come riferimento rapido per sapere cosa controllare in Impostazioni.

Azione Quando usarlo
Accedi alle Impostazioni Quando è necessario rivedere il comportamento generale, gli utenti, i permessi, i filtri, la scheda o le opzioni avanzate.
Revisione generale Per adeguare le collezioni, le vendite, l'esposizione e i controlli di sicurezza operativa.
Revisione utenti Per creare utenti, modificare permessi o configurare NFC, EAN13 e limiti di erogazione.
Esaminare gli avvisi Definire livelli di cassa alti, medi o bassi a seconda del fatturato dello stabilimento.
Controlla i filtri Per controllare quali utenti, contatori, negozi o dispositivi vengono visualizzati o sincronizzati.
Scheda di revisione Per configurare il modulo di pagamento con carta se è attivo nella licenza.
Esamina le opzioni avanzate Per parametri tecnici come sincronizzazione, stampante, report giornaliero, manutenzione locale o API REST.
Salva modifiche Dopo aver modificato le opzioni. Se la modifica è importante, potrebbe essere necessario riavviare ImaCash.

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