Collecte et ventes.
Ces options sont généralement activées ou désactivées selon le fonctionnement de l'établissement.
Manuel utilisateur ImaCash
Paramètres généraux de ImaCash
La section Paramètres vous permet de modifier le comportement général de ImaCash : collections, ventes, interface, utilisateurs, autorisations, filtres, carte, options avancées et autres paramètres d'utilisation quotidienne. L'accès peut nécessiter un nom d'utilisateur et un mot de passe, de sorte que tous les profils ne pourront pas saisir ou modifier les paramètres.
Accéder
Qui peut accéder aux paramètres
Normalement, les paramètres sont réservés aux gestionnaires, administrateurs ou personnel autorisé.
Si ImaCash demande une authentification, saisissez le nom d'utilisateur et le mot de passe correspondants. Si vous ne parvenez pas à vous connecter, c'est peut-être parce que votre profil ne dispose pas de suffisamment d'autorisations.
Menu latéral Paramètres
Dans Paramètres, vous trouverez un menu latéral avec plusieurs sections. Chacun contrôle une partie différente du fonctionnement de ImaCash.
- Général.
- Utilisateurs.
- Niveaux d'avertissement.
- Filtres.
- Carte.
- Options avancées.
- Garder.
Général
La section Général regroupe les options d'utilisation quotidienne liées aux collections, aux ventes, à l'affichage et à la sécurité opérationnelle.
Interface et écran.
Ces options sont généralement activées ou désactivées selon le fonctionnement de l'établissement.
Sécurité et autorisations.
Ces options sont généralement activées ou désactivées selon le fonctionnement de l'établissement.
Collecte et ventes
Ce bloc définit le comportement de ImaCash lors de la collecte des transactions.
Ici, vous pouvez activer les options liées à la fermeture automatique du paiement, à la fenêtre de paiement, aux paiements fractionnés, aux paiements par carte, aux transactions manuelles, aux opérations différées ou au comportement lors de l'annulation d'une vente.
Avant de modifier ces options, vérifiez le fonctionnement du POS/POS. Certains ajustements peuvent modifier la trésorerie habituelle.
Interface et écran
Ce bloc contrôle la façon dont ImaCash est affiché et quelles informations sont visibles pendant l'opération.
Peut inclure des options pour ImaBar, la position de la barre, l'état de la machine, l'inventaire en temps réel, l'affichage du total recyclable ou des règles d'arrondi.
Utilisez-le pour adapter ImaCash au fonctionnement de votre ordinateur : affichage permanent, icône flottante ou davantage de données machine.
Autorisations
Sécurité et autorisations
Ce bloc définit quand ImaCash doit demander l'identification de l'utilisateur pour effectuer des actions sensibles.
Il peut être appliqué à des opérations telles que le report, l'annulation, le regroupement, la réalisation de retours, la réalisation de modifications, la conversion de ventes en carte ou la fermeture automatique de sessions.
Activez les contrôles de connexion dans les actions qui affectent la trésorerie, le solde de trésorerie ou la traçabilité d'une opération.
Utilisateurs
La section Utilisateurs vous permet de créer de nouveaux utilisateurs et de gérer les autorisations des utilisateurs existants.
De là, vous pouvez définir les données d'accès, le mot de passe, l'utilisateur associé, la couleur d'identification, EAN13, NFC, la limite maximale de distribution et les autorisations de base ou avancées.
- Annuler les opérations.
- Effectuer des paiements ou des retours.
- Reporter les opérations.
- Ouvrir ou fermer des équipes.
- Apportez des modifications.
- Voir les rapports.
- Accès en tant qu'administrateur.
- Consulter les mouvements des machines.
Niveaux d'avertissement
Il vous permet de définir quels niveaux de trésorerie sont considérés comme élevés, moyens ou faibles pour l'entreprise.
Ces niveaux aident à anticiper le moment où les dénominations devront peut-être être rechargées, vidées ou révisées.
Définissez les niveaux en fonction du volume de trésorerie réel de l'établissement.
Filtres
Vous permet d'activer des filtres pour contrôler quelles informations ou opérations sont affichées ou synchronisées.
- Utilisateurs.
- Compteurs.
- Magasins.
- Appareils.
- ImaCash.
Avant de les activer, assurez-vous qu'ils ne cacheront pas les opérations que l'équipe a besoin de voir dans la journée.
Carte
La section Carte permet de configurer et d'activer le module point de vente pour les paiements par carte.
Son objectif est que ImaCash puisse avoir le contrôle des transactions quel que soit le moyen de paiement utilisé par le client.
Cela peut dépendre de la licence, du module souscrit, du fournisseur de carte ou de l'intégration disponible.
Options avancées
Il regroupe des paramètres techniques et administratifs qui doivent être soigneusement modifiés.
Il est destiné aux managers ou au personnel technique, car il peut affecter la synchronisation, les montants maximaux, l'imprimante, la maintenance locale, le rapport quotidien et l'API REST.
Ce qui est inclus Options avancées
Utilisez cette référence pour savoir quoi vérifier sans modifier par erreur des paramètres sensibles.
Système et connexion
Ici, vous configurez les données liées à la synchronisation et à l'identification de l'appareil ImaCash, telles que l'intervalle de synchronisation, la plage de synchronisation ou ImaCash-ID. Ne modifiez pas ces paramètres sans connaître l'installation.
Montant
Permet de définir des limites pour certaines opérations, comme les rendements maximum, les transactions maximum ou les retours sans connexion jusqu'à un certain montant.
Imprimante
Permet de configurer l'imprimante, les caractères et le comportement du reçu. Vous pouvez également inclure une option de test pour vérifier que l'imprimante répond correctement.
Entretien local
Inclut des actions telles que le redémarrage de ImaCash à une heure spécifiée ou le vidage de la base de données. Utilisez-le avec une prudence particulière car il peut affecter les opérations et les informations disponibles.
Rapport quotidien
Il permet d'activer l'envoi du rapport en fin de journée et de consulter les données telles que l'e-mail de licence, l'heure de fermeture, l'état de la maintenance, le dernier envoi et les heures d'établissement.
Jeton
Affiche le jeton requis pour utiliser ImaCash conjointement avec l'API REST. Il doit être configuré dans le point de vente lorsque l'intégration l'exige et ne doit pas être partagé publiquement.
Enregistrer les modifications
Le bouton Enregistrer enregistre toutes les modifications apportées aux paramètres. Après l'enregistrement, ImaCash peut afficher un message de confirmation indiquant que les données ont été enregistrées avec succès.
Si vous avez modifié des paramètres importants, il peut être nécessaire de redémarrer ImaCash pour que certaines modifications prennent effet correctement.
Ce qui peut varier
Les options visibles dans Paramètres peuvent varier en fonction :
- Autorisations des utilisateurs.
- Distributeur automatique de billets installé.
- PDV/POS intégré.
- Licence active.
- Modules contractés.
- Utilisation de la carte.
- Utilisation de l'API REST.
- Configuration de l'établissement.
Si une option semble désactivée ou n'apparaît pas, c'est peut-être parce qu'elle ne s'applique pas à cette installation.
Avant de modifier
Recommandation avant de modifier les paramètres
Avant de modifier des options, vérifiez ces points. Si vous avez des questions, consultez une personne responsable ou un support technique avant d'appliquer les modifications.
- Que vous avez l'autorisation de le faire.
- Que vous compreniez quel effet aura le changement.
- Qu’il n’y a aucune opération en attente.
- Que l'équipe de caisse connaisse le nouveau comportement.
- Que le POS/POS et la machine sont compatibles avec cette option.
- Que vous pouvez sauvegarder et, si nécessaire, redémarrer ImaCash.
Résumé opérationnel
Utilisez ce tableau comme référence rapide pour savoir ce qu'il faut vérifier dans les paramètres.
| Action | Quand l'utiliser |
|---|---|
| Entrez les paramètres | Lorsque vous devez revoir le comportement général, les utilisateurs, les autorisations, les filtres, la carte ou les options avancées. |
| Révision générale | Ajuster les contrôles de collecte, de vente, d'affichage et de sécurité opérationnelle. |
| Examiner les utilisateurs | Pour créer des utilisateurs, modifier les autorisations ou configurer NFC, EAN13 et limites de distribution. |
| Examiner les avertissements | Définir des niveaux de trésorerie élevés, moyens ou faibles en fonction du chiffre d'affaires de l'établissement. |
| Vérifier les filtres | Pour contrôler quels utilisateurs, compteurs, magasins ou appareils sont affichés ou synchronisés. |
| Carte de révision | De configurer le module de paiement par carte s'il est actif dans la licence. |
| Examiner les options avancées | Pour les paramètres techniques tels que la synchronisation, l'imprimante, le rapport quotidien, la maintenance locale ou l'API REST. |
| Enregistrer les modifications | Après avoir modifié les options. Si le changement est important, il peut être nécessaire de redémarrer ImaCash. |
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Si vous souhaitez que nous examinions votre cas, nous pouvons vous guider sur les utilisateurs, les autorisations, la carte, les filtres, les options avancées ou le comportement de facturation.