ImaCash-Benutzerhandbuch
Mit der SMTP- und Kommunikationskonfiguration können Sie den E-Mail-Versand von ImaCash oder den zugehörigen Diensten vorbereiten, beispielsweise für Berichte, Warnungen oder automatische Benachrichtigungen.
Dieser Abschnitt richtet sich an Administratoren oder technisches Personal. Die meisten Bargeldbenutzer müssen diese Daten im täglichen Betrieb nicht ändern.
Ein SMTP-Fehler wird nicht immer durch ImaCash verursacht. Oft hängt es vom E-Mail-Anbieter, dem Netzwerk oder den Sicherheitsrichtlinien des Kontos ab.
SMTP ist das System, mit dem Sie E-Mails aus einer Anwendung versenden können.
In ImaCash kann es je nach Einrichtungskonfiguration und aktiven Modulen zum Versenden von Berichten, Mitteilungen oder automatischen Mitteilungen verwendet werden.
Damit das Senden funktioniert, müssen SMTP Server, Benutzer, Passwort, Port und Sicherheitstyp korrekt konfiguriert sein.
Konfigurieren Sie SMTP, wenn die Eigenschaft ImaCash benötigt, um E-Mails automatisch zu senden.
Wenn die Einrichtung keine Postkommunikation nutzt, ist dieser Abschnitt möglicherweise nicht aktiv oder erforderlich.
Bereiten Sie diese Daten vor, bevor Sie SMTP festlegen. Sie hängen vom E-Mail-Anbieter ab, den die Einrichtung nutzt.
Der Server SMTP ist die Adresse des Dienstes, der die E-Mails sendet.
| Anbieter | Server SMTP |
|---|---|
| Google Mail | smtp.gmail.com |
| Outlook/Microsoft 365 | smtp.office365.com |
| IONOS | Hängt vom vertraglich vereinbarten Konto ab |
| Eigener Server | Hängt von der Domänenkonfiguration ab |
Der Port definiert, wie ImaCash mit dem Mailserver kommuniziert.
| Hafen | Regelmäßige Anwendung |
|---|---|
| 587 | STARTTLS/TLS |
| 465 | SSL |
| 25 | SMTP ohne Verschlüsselung oder alte Einstellungen |
In den meisten aktuellen Konfigurationen wird die Verwendung von 587 mit TLS oder STARTTLS empfohlen, sofern vom Anbieter nicht anders angegeben.
Bei einigen Anbietern ist die direkte Verwendung des normalen Kontopassworts nicht möglich.
In Gmail, Outlook oder Microsoft 365 müssen Sie möglicherweise ein App-Passwort erstellen oder eine bestimmte Authentifizierungsmethode aktivieren.
Wenn Ihr Konto über eine zweistufige Verifizierung verfügt, überprüfen Sie die Einstellungen Ihres Anbieters, bevor Sie Ihr Passwort in ImaCash eingeben.
Verwenden Sie nicht Ihr persönliches Passwort, wenn Ihr Konto ein Anwendungspasswort erfordert.
In Unternehmenskonten kann der Administrator das authentifizierte Senden von SMTP blockieren. Wenn der Test fehlschlägt, überprüfen Sie zuerst diese Richtlinie.
Führen Sie nach Eingabe der Daten einen Testversand durch.
Der Test bestätigt, dass ImaCash eine Verbindung zum SMTP-Server herstellen und E-Mails korrekt senden kann.
Bevor Sie die Konfiguration als gültig akzeptieren, prüfen Sie, ob die E-Mail den Empfänger erreicht hat und nicht als Spam markiert wurde.
Wenn die Einrichtung den Versand täglicher Berichte konfiguriert hat, kann ImaCash Abschluss- oder Aktivitätsinformationen an die definierte E-Mail senden.
Abhängig von der Installation kann der Bericht von ImaCloud, Lizenz, aktiver Wartung, Schließzeit und zugehöriger E-Mail-Adresse abhängen.
Wenn das Gerät zum Schließzeitpunkt nicht geöffnet ist, kann der Versand bei der nächsten Öffnung erfolgen, sofern die Konfiguration dies zulässt.
Die Einstellung SMTP sollte auf Administratorbenutzer oder technisches Personal beschränkt sein.
Die Kommunikationseinstellungen können je nach Folgendem variieren:
Bei einigen Installationen wird E-Mail direkt in ImaCash konfiguriert. In anderen Fällen hängt ein Teil der Lieferung möglicherweise von ImaCloud oder externen Diensten ab.
Bevor Sie mehrere Parameter gleichzeitig ändern, ändern Sie einen davon, speichern Sie ihn und versuchen Sie es erneut.
Führen Sie nach dem Speichern einen Testversand durch und bestätigen Sie den Empfang der E-Mail.
Verwenden Sie diese Tabelle als Kurzreferenz zur Validierung einer SMTP-Konfiguration.
| Aktion | Wann sollte man es verwenden? |
|---|---|
| Konfigurieren Sie SMTP | Wann ImaCash E-Mails oder Berichte senden soll. |
| Geben Sie Server und Port ein | Zur Verbindung mit dem E-Mail-Anbieter. |
| Fügen Sie Benutzernamen und Passwort hinzu | Zur Authentifizierung der Sendung. |
| Verwenden Sie das Anwendungspasswort | Wenn der Lieferant es verlangt. |
| Testversand | Um zu überprüfen, ob die Konfiguration funktioniert. |
| Fehler prüfen SMTP | Wenn E-Mails nicht versendet werden oder abgelehnt werden. |
| Bestätigen Sie den Empfang | Um zu überprüfen, ob die E-Mail korrekt angekommen ist. |
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