Manuale utente ImaCash
La configurazione SMTP e comunicazioni consente di predisporre l'invio di email da ImaCash o dai servizi associati, ad esempio per report, avvisi o notifiche automatiche.
Questa sezione è rivolta agli amministratori o al personale tecnico. La maggior parte degli utenti di contanti non ha bisogno di modificare questi dati durante le operazioni quotidiane.
Un errore SMTP non è sempre causato da ImaCash. Molte volte dipende dal provider di posta elettronica, dalla rete o dalla politica di sicurezza dell'account.
SMTP è il sistema che ti permette di inviare email da un'applicazione.
In ImaCash può essere utilizzato per inviare report, avvisi o comunicazioni automatiche, a seconda della configurazione della struttura e dei moduli attivi.
Per l'invio al lavoro, il server SMTP, l'utente, la password, la porta e il tipo di sicurezza devono essere configurati correttamente.
Configura SMTP quando la proprietà necessita di ImaCash per inviare email automaticamente.
Se la struttura non utilizza comunicazioni via mail, questa sezione potrebbe non essere attiva o necessaria.
Prima di impostare SMTP, prepara questi dati. Dipendono dal provider di posta elettronica utilizzato dalla struttura.
Il server SMTP è l'indirizzo del servizio che invierà le email.
| Fornitore | Server SMTP |
|---|---|
| Gmail | smtp.gmail.com |
| Outlook/Microsoft 365 | smtp.office365.com |
| __IMMAGINAITS_BRAND_0__ | Dipende dal conto contratto |
| Proprio server | Dipende dalla configurazione del dominio |
La porta definisce come ImaCash comunica con il server di posta.
| Porta | Uso regolare |
|---|---|
| 587 | STARTTLS/TLS |
| 465 | SSL |
| 25 | SMTP senza crittografia o vecchie impostazioni |
Nella maggior parte delle configurazioni attuali si consiglia di utilizzare 587 con TLS o STARTTLS, se non diversamente indicato dal fornitore.
Alcuni provider non ti consentono di utilizzare direttamente la normale password dell'account.
In Gmail, Outlook o Microsoft 365 potrebbe essere necessario creare una password per l'app o abilitare un metodo di autenticazione specifico.
Se il tuo account prevede la verifica in due passaggi, controlla le impostazioni del provider prima di inserire la password in ImaCash.
Non utilizzare la tua password personale se il tuo account richiede una password per l'applicazione.
Negli account aziendali, l'amministratore può bloccare l'invio autenticato di SMTP. Se il test fallisce, rivedi prima tale politica.
Dopo aver inserito i dati, eseguire un invio di prova.
Il test conferma che ImaCash può connettersi al server SMTP e inviare la posta correttamente.
Prima di accettare la configurazione come valida, controlla che l'email sia arrivata al destinatario e che non sia stata contrassegnata come spam.
Se la struttura ha configurato l'invio di report giornalieri, ImaCash può inviare informazioni sulla chiusura o sull'attività all'e-mail definita.
A seconda dell'installazione, il report può dipendere da ImaCloud, licenza, manutenzione attiva, orario di chiusura e indirizzo email associato.
Se il dispositivo non risulta aperto all'orario di chiusura, la spedizione potrà avvenire alla successiva apertura, se la configurazione lo consente.
L'impostazione SMTP dovrebbe essere limitata agli utenti amministratori o al personale tecnico.
Le impostazioni di comunicazione possono variare in base a:
Su alcune installazioni, la posta è configurata direttamente in ImaCash. In altri, parte della spedizione può dipendere da ImaCloud o da servizi esterni.
Prima di modificare più parametri contemporaneamente, modificarne uno, salvare e riprovare.
Dopo aver salvato, esegui un invio di prova e conferma la ricezione dell'e-mail.
Utilizza questa tabella come riferimento rapido per convalidare una configurazione SMTP.
| Azione | Quando usarlo |
|---|---|
| Configura SMTP | Quando ImaCash deve inviare email o rapporti. |
| Inserisci server e porta | Per connettersi con il provider di posta elettronica. |
| Aggiungi nome utente e password | Per autenticare la spedizione. |
| Utilizza la password dell'applicazione | Quando il fornitore lo richiede. |
| Prova la spedizione | Per verificare che la configurazione funzioni. |
| Controlla errori SMTP | Quando le email non vengono inviate o vengono rifiutate. |
| Conferma ricevuta | Per verificare che la mail sia arrivata correttamente. |
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