Manuale utente ImaCash
La sezione Report e portale web permette di consultare l'attività registrata da ImaCash: vendite, movimenti di cassa, turni, variazioni, riempimenti, svuotamenti, erogazioni e difformità.
Il portale è progettato per manager, amministratori o utenti con autorizzazione alla segnalazione. Da lì è possibile rivedere le operazioni, applicare filtri ed esportare informazioni per la chiusura di cassa, il controllo interno o l'analisi successiva.
Prima di segnalare un problema, controlla l'intervallo di date, i filtri applicati e l'utente con cui hai effettuato l'accesso.
Il portale delle segnalazioni ha accesso protetto. Per accedere, utilizza un utente ImaCash con autorizzazioni di reporting.
Se l'utente non dispone di permessi sufficienti, il portale può impedirne l'accesso o limitare le sezioni visibili.
Un riepilogo dell'attività può essere visualizzato nella parte superiore del portale.
Questo riepilogo ti aiuta a rivedere rapidamente dati come raccolte per periodo, attività per il giorno, la settimana o il mese e i totali relativi al report selezionato.
Il riepilogo potrebbe cambiare a seconda della scheda attiva e dei filtri applicati.
Il portale di reporting può visualizzare diverse schede a seconda dell'installazione e delle autorizzazioni disponibili.
Non tutte le installazioni avranno tutte le schede attive.
Il portale consente di filtrare le informazioni per rivedere solo i dati necessari.
Dopo aver modificato i filtri, tocca Applica filtri per aggiornare le informazioni.
Il report sulle vendite mostra le transazioni registrate da ImaCash.
Nelle vendite possono apparire anche filtri specifici per includere o escludere operazioni.
Questi report aiutano a rivedere i flussi di cassa in uscita, gli afflussi e le modifiche che influiscono sull'inventario della macchina.
Consente di rivedere i prelievi di contanti dalla macchina. Può mostrare data, utente, importo, importo cassetta, totale macchina e tipo di movimento.
Raccogli deflussi di cassa controllati. Viene utilizzato per rivedere i movimenti in cui la macchina ha erogato contanti al di fuori del normale flusso di una vendita.
Visualizza le voci di contante nella macchina e aiuta a verificare quando è stato effettuato il rifornimento di contanti e quale importo è stato inserito.
Permette di consultare le operazioni di cambio effettuate da ImaCash, utile per rivedere i movimenti che incidono sulla liquidità disponibile.
Il report turni permette di rivedere l'apertura, la chiusura e lo svuotamento dei turni.
Questo rapporto aiuta a controllare l'attività per giorno, dipendente o periodo di cassa.
Alcune installazioni potrebbero visualizzare schede relative ai moduli SmartTill o ST.
Queste sezioni possono includere report, tracce, dettagli delle transazioni, importi, discrepanze, stato di risoluzione, origine, sospetti o accesso a video se l'installazione lo consente.
Se non lavori con SmartTill o il modulo non è attivo, queste schede potrebbero non essere visualizzate.
Il rapporto sulle discrepanze consente di rivedere gli incidenti registrati.
Questo report è importante per tenere traccia delle differenze di cassa, dei problemi aperti o delle discrepanze risolte.
Il portale consente di esportare le informazioni in vari formati:
Prima di esportare verificare che i filtri applicati siano corretti. Il file generato sarà basato sul report e sull'intervallo di date selezionati.
Il PDF può essere generato come report giornaliero o riepilogo preparato per la chiusura e l'amministrazione, a seconda della configurazione disponibile.
ImaCash può generare o inviare un report giornaliero se la tua installazione lo ha configurato.
L'orario di chiusura del report può definire il giorno del report, anche se la chiusura avviene dopo la mezzanotte.
In alcune configurazioni, il rapporto giornaliero può essere inviato da ImaCloud. Se ImaCash non è aperto all'orario di chiusura, la spedizione potrà avvenire alla successiva apertura.
L'accesso ai report potrebbe richiedere autorizzazioni specifiche.
Contatta un responsabile se hai bisogno di consultare report e non hai accesso.
Il portale può variare in base a:
Pertanto, alcune schede, colonne o filtri potrebbero non essere visualizzati in tutte le strutture.
Confermare il periodo, i filtri e l'utente prima di interpretare i risultati.
Utilizzare questa tabella come riferimento rapido per ottenere il report corretto.
| Azione | Quando usarlo |
|---|---|
| Entra nel portale | Per visualizzare i report di un utente autorizzato. |
| Filtra per data | Per rivedere un periodo specifico. |
| Filtra per venditore, POS o ImaCash | Per limitare i dati per utente, box o attrezzatura. |
| Consulta le vendite | Per rivedere le operazioni incassate, annullate, posticipate o con carta. |
| Controlla gli appuntamenti | Per rivedere aperture, chiusure, importi e stati. |
| Consulta i movimenti | Per rivedere vuoti, dispensazioni, ricariche e cambi. |
| Controlla le discrepanze | Per rivedere gli incidenti aperti o risolti. |
| Esportare | Per salvare o condividere il report in CSV, Excel o PDF. |
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