Manuel utilisateur ImaCash
La configuration SMTP et communications permet de préparer l'envoi d'emails depuis ImaCash ou depuis les services associés, par exemple pour des rapports, des avertissements ou des notifications automatiques.
Cette section s'adresse aux administrateurs ou au personnel technique. La plupart des utilisateurs de cash n'ont pas besoin de modifier ces données lors des opérations quotidiennes.
Une erreur SMTP n'est pas toujours provoquée par ImaCash. Cela dépend souvent du fournisseur de messagerie, du réseau ou de la politique de sécurité du compte.
SMTP est le système qui permet d'envoyer des emails depuis une application.
Dans ImaCash, il peut être utilisé pour envoyer des rapports, des avis ou des communications automatiques, selon la configuration de l'établissement et les modules actifs.
Pour que l'envoi fonctionne, le serveur SMTP, l'utilisateur, le mot de passe, le port et le type de sécurité doivent être correctement configurés.
Configurez SMTP lorsque la propriété a besoin de ImaCash pour envoyer des e-mails automatiquement.
Si l'établissement n'utilise pas les communications par courrier, cette section peut ne pas être active ou nécessaire.
Avant de définir SMTP, préparez ces données. Ils dépendent du fournisseur de messagerie utilisé par l'établissement.
Le serveur SMTP est l'adresse du service qui enverra les emails.
| Fournisseur | Serveur SMTP |
|---|---|
| Gmail | smtp.gmail.com |
| Outlook/Microsoft 365 | smtp.office365.com |
| IONOS | Dépend du compte contracté |
| Propre serveur | Dépend de la configuration du domaine |
Le port définit comment ImaCash communique avec le serveur de messagerie.
| Puerto | Utilisation régulière |
|---|---|
| 587 | STARTTLS/TLS |
| 465 | SSL |
| 25 | SMTP sans cryptage ni anciens paramètres |
Dans la plupart des configurations actuelles, il est recommandé d'utiliser 587 avec TLS ou STARTTLS, sauf indication contraire du fournisseur.
Certains fournisseurs ne vous permettent pas d'utiliser directement le mot de passe normal du compte.
Dans Gmail, Outlook ou Microsoft 365, vous devrez peut-être créer un mot de passe d'application ou activer une méthode d'authentification spécifique.
Si votre compte dispose d'une vérification en deux étapes, vérifiez les paramètres de votre fournisseur avant de saisir votre mot de passe dans ImaCash.
N'utilisez pas votre mot de passe personnel si votre compte nécessite un mot de passe d'application.
Dans les comptes d'entreprise, l'administrateur peut bloquer l'envoi authentifié de SMTP. Si le test échoue, examinez d’abord cette stratégie.
Après avoir saisi les données, effectuez un envoi test.
Le test confirme que ImaCash peut se connecter au serveur SMTP et envoyer correctement du courrier.
Avant d'accepter la configuration comme valide, vérifiez que l'e-mail est parvenu au destinataire et qu'il n'a pas été marqué comme spam.
Si l'établissement a configuré l'envoi de rapports quotidiens, ImaCash peut envoyer des informations de clôture ou d'activité à l'email défini.
En fonction de l'installation, le rapport peut dépendre de ImaCloud, de la licence, de la maintenance active, de l'heure de fermeture et de l'adresse e-mail associée.
Si l'appareil n'est pas ouvert à la fermeture, l'expédition peut avoir lieu à la prochaine ouverture, si la configuration le permet.
Le paramètre SMTP doit être limité aux utilisateurs administrateurs ou au personnel technique.
Les paramètres de communication peuvent varier en fonction de :
Sur certaines installations, la messagerie est configurée directement dans ImaCash. Dans d'autres, une partie de l'expédition peut dépendre de ImaCloud ou de services externes.
Avant de changer plusieurs paramètres à la fois, modifiez-en un, enregistrez et réessayez.
Après enregistrement, effectuez un envoi test et confirmez la réception de l'email.
Utilisez ce tableau comme référence rapide pour valider une configuration SMTP.
| Action | Quand l'utiliser |
|---|---|
| Configurer SMTP | Quand ImaCash doit envoyer des e-mails ou des rapports. |
| Entrez le serveur et le port | Pour vous connecter avec le fournisseur de messagerie. |
| Ajouter un nom d'utilisateur et un mot de passe | Pour authentifier l'envoi. |
| Utiliser le mot de passe de l'application | Lorsque le fournisseur l'exige. |
| Test d'expédition | Pour valider que la configuration fonctionne. |
| Vérifiez les erreurs SMTP | Lorsque les e-mails ne partent pas ou sont rejetés. |
| Confirmer la réception | Pour vérifier que l'e-mail est bien arrivé. |
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