ImaCash-Benutzerhandbuch

Unstimmigkeiten und Staus in ImaCash

Unstimmigkeiten und Staus sind Vorfälle im Zusammenhang mit dem von ImaCash erfassten Bargeld und dem vom Automaten erkannten oder verarbeiteten Bargeld.

Bargeldvorfälle

Überprüfen Sie den Vorfall, bevor Sie einen Vorgang wiederholen

In diesem Abschnitt erfahren Sie, wann ein Unterschied besteht, wie Sie das Problem überprüfen und welche Schritte Sie unternehmen müssen, bevor Sie einen Vorgang wiederholen oder den technischen Support kontaktieren.

Ein Vorfall kann sich auf Abholungen, Änderungen, Entleerungen, Wiederauffüllungen, Rückgaben oder jede Bargeldbewegung auswirken.

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Zugriffs- oder Diskrepanzen-Bildschirm innerhalb von ImaCash.
Bargelddifferenz

Was ist eine Diskrepanz?

Eine Diskrepanz ist ein Unterschied zwischen dem, was ImaCash aufzuzeichnen erwartet, und dem, was der Geldautomat erkennt oder bestätigt.

Es bedeutet nicht immer, dass Geld verloren ging. Dies kann darauf hinweisen, dass ein Vorgang noch aussteht, dass die Maschine die Bewegung nicht bestätigt hat oder dass ein Unterschied besteht, der überprüft werden muss.

Körperlicher Vorfall

Was ist ein Stau?

Ein Stau ist ein physischer oder mechanischer Vorfall im Geldautomaten.

Dies kann auftreten, wenn ein Geldschein oder eine Münze nicht ordnungsgemäß umläuft, wenn das Gerät kein Bargeld annehmen oder ausgeben kann oder wenn ein laufender Vorgang unterbrochen wird.

Wenn es einen Stau gibt, dürfen Sie das Gerät nicht mit Gewalt bedienen und die Vorgänge nicht wiederholen, ohne vorher den angezeigten Status zu überprüfen.

Wann sollten Abweichungen überprüft werden?

Überprüfen Sie Unstimmigkeiten, wenn es einen sichtbaren Unterschied, einen ausstehenden Vorgang oder eine Vorfallmeldung gibt.

  • Eine Ladung wird nicht korrekt abgeschlossen.
  • Das eingegebene Bargeld stimmt nicht mit dem erfassten überein.
  • Die Maschine liefert nicht das erwartete Wechselgeld.
  • Eine Operation steht an.
  • Der Bestand stimmt nicht überein.
  • Es erscheint eine Vorfallbenachrichtigung.
  • Ein Entleerungs- oder Nachfüllvorgang wird unterbrochen.
  • Der Schichtschluss zeigt Unterschiede.
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Liste offener Unstimmigkeiten bzw. Unstimmigkeitshistorie.
Zugang

Zugriff auf Abweichungen

Die Option „Diskrepanzen“ ist möglicherweise in der Geräteverwaltung oder in einem bestimmten Abschnitt von ImaCash verfügbar.

Abhängig von Ihrer Einrichtung werden möglicherweise offene Unstimmigkeiten, ausstehende Probleme, betroffene Transaktionen oder verfügbare Aktionen zum Einfordern, Speichern oder Überprüfen von Beträgen angezeigt.

Wenn diese Option nicht angezeigt wird, kann dies an Berechtigungen, Einstellungen oder dem Typ der installierten Maschine liegen.

Revision

Überprüfen Sie eine offene Diskrepanz

Überprüfen Sie bei der Eröffnung eines Streitfalls die verfügbaren Informationen, bevor Sie eine Entscheidung treffen.

  • Datum und Uhrzeit.
  • Betroffener Betrag.
  • Art der Operation.
  • Benutzer oder Betreiber.
  • Betriebsstatus.
  • Maschineninformationen.
  • Empfohlene Maßnahme.

Schließen Sie eine Transaktion nicht ab und wiederholen Sie sie nicht, wenn nicht klar ist, was mit dem Bargeld passiert ist.

Beträge

Anspruchsbeträge

In einigen Installationen können Sie mit ImaCash möglicherweise einen mit einer Diskrepanz verbundenen Betrag geltend machen.

Diese Maßnahme sollte nur durchgeführt werden, wenn die verantwortliche Person bestätigt, dass es angemessen ist, das Geld einzufordern oder den Vorgang zu korrigieren.

Bevor Sie einen Anspruch geltend machen, prüfen Sie, ob der Betrag korrekt ist und der Vorfall nicht bereits geklärt wurde.

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Anspruchsoption oder Aktion innerhalb einer Diskrepanz verfügbar.
Staus

Speichern oder registrieren Sie einen Stau

Wenn es zu einem Stau kommt, können Sie mit ImaCash den Vorfall protokollieren oder speichern.

Diese Aufzeichnung hilft bei der Aufzeichnung des Geschehens und erleichtert die spätere Überprüfung durch eine verantwortliche Person oder den technischen Support.

Es enthält alle verfügbaren Informationen: betroffener Vorgang, Ausmaß, Zeitpunkt des Vorfalls und Maschinenstatus.

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Bildschirm oder Option zum Speichern eines Staus oder zum Aufzeichnen eines Vorfalls.
Wenn es einen Stau gibt

Was tun, wenn das Gerät einen Stau anzeigt?

Nehmen Sie kein Bargeld außerhalb des durch ImaCash angegebenen Vorgangs ab oder werfen Sie ihn ein, es sei denn, das technische Verfahren sieht dies vor.

  • Wiederholen Sie den Vorgang nicht sofort.
  • Überprüfen Sie die auf dem Bildschirm angezeigte Meldung.
  • Überprüfen Sie, ob der Vorgang aussteht.
  • Prüfen Sie, ob noch offene Unstimmigkeiten bestehen.
  • Befolgen Sie das interne Verfahren der Einrichtung.
  • Wenn Sie das Problem nicht lösen können, wenden Sie sich an einen Verantwortlichen oder an den technischen Support.

Unterschied zwischen Diskrepanz und Stau

Eine Diskrepanz kann als Folge eines Staus auftreten, aber nicht alle Diskrepanzen sind auf einen physischen Stau zurückzuführen.

Situation Was bedeutet es
Diskrepanz Es gibt einen Unterschied zwischen dem, was erwartet wird, und dem, was aufgezeichnet wird.
Marmelade Es liegt ein physischer oder mechanischer Vorfall in der Maschine vor.
Ausstehende Operation Der Vorgang wurde nicht abgeschlossen oder muss überprüft werden.
Der Bestand stimmt nicht überein Das physische oder registrierte Bargeld entspricht nicht den Erwartungen.
Berechtigungen

Notwendige Berechtigungen

Die Verwaltung von Diskrepanzen und Staus ist möglicherweise auf autorisierte Benutzer beschränkt.

  • Fehlende Genehmigungen.
  • Profilbeschränkung.
  • Modul nicht aktiv.
  • Einrichtungskonfiguration.
  • Art der installierten Maschine.
  • Aktion für Support oder Administration reserviert.

Wenn Sie auf einen Vorfall nicht zugreifen, ihn nicht beanspruchen, schließen oder speichern können, benachrichtigen Sie eine verantwortliche Person.

Einrichtung

Was kann variieren

Die Art und Weise, wie Sie mit Unstimmigkeiten und Staus umgehen, kann sich je nach Folgendem ändern:

  • Der installierten Bargeldmaschine.
  • Dem integrierten POS/TPV.
  • Den Berechtigungen des Benutzers.
  • Die Art des betroffenen Vorgangs.
  • Die Einrichtungskonfiguration.
  • Die aktiven Module.
  • Das definierte technische Verfahren.

Bei einigen Installationen können Vorfälle über ImaCash behoben werden. Andere erfordern das Eingreifen der verantwortlichen Person oder technische Unterstützung.

Häufige Fälle

Häufige Fehler oder Situationen

Bevor Sie einen Vorgang wiederholen, prüfen Sie, ob bereits eine offene Diskrepanz besteht.

  • Nach einer Belastung wird eine Abweichung angezeigt.
  • Die Maschine liefert nicht das erwartete Wechselgeld.
  • Das eingegebene Geld wird nicht in der Transaktion berücksichtigt.
  • Der Bestand stimmt nicht überein.
  • Die Operation steht noch aus.
  • Der Nutzer kann den Betrag nicht geltend machen.
  • Die Option „Diskrepanzen“ wird nicht angezeigt.
  • Das Gerät zeigt einen Stau an.
  • Das Problem tritt erneut auf, nachdem versucht wurde, es zu beheben.
  • Der Schichtschluss zeigt Unterschiede.
Vor dem Lösen

Empfehlung vor der Lösung eines Vorfalls

Wenn Sie nicht sicher sind, was passiert ist, dokumentieren Sie den Vorfall und wenden Sie sich an den technischen Support.

  • Dass Sie verstehen, welcher Vorgang betroffen ist.
  • Dass die Menge mit dem übereinstimmt, was passiert ist.
  • Dass der Automat kein Bargeld mehr verarbeitet.
  • Dass kein entsprechender Vorgang aussteht.
  • Dass der Benutzer die Berechtigung zum Handeln hat.
  • Dass der Verantwortliche informiert wird, sofern das Verfahren dies erfordert.
  • Dass Sie keine bereits durchgeführte Aktion duplizieren.

Operative Zusammenfassung

Nutzen Sie diese Tabelle als Kurzreferenz, bevor Sie ein Problem geltend machen, speichern oder schließen.

Aktion Wann sollte man es verwenden?
Diskrepanzen überprüfen Wenn es Unterschiede zwischen erwartetem und erfasstem Bargeld gibt.
Anspruchsbetrag Wenn es angemessen ist, einen betroffenen Betrag zu korrigieren oder zurückzufordern.
Marmelade aufbewahren Wenn es zu einem physischen Vorfall in der Maschine kommt.
Überprüfen Sie den ausstehenden Vorgang Bevor Sie einen Ladevorgang oder eine Bewegung wiederholen.
Überprüfen Sie den Lagerbestand Wenn das Bargeld nicht übereinstimmt.
Kontaktieren Sie den Support Wenn das Problem nicht von ImaCash gelöst werden kann.

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