Manuale utente ImaCash

Discrepanze e inceppamenti in ImaCash

Discrepanze e inceppamenti sono incidenti relativi al contante registrato da ImaCash e al contante rilevato o elaborato dalla macchina.

Incidenti di cassa

Rivedere l'incidente prima di ripetere un'operazione

Questa sezione ti aiuta a identificare quando c'è una differenza, come esaminare il problema e quali passaggi intraprendere prima di ripetere un'operazione o contattare il supporto tecnico.

Un incidente può influenzare raccolte, modifiche, svuotamenti, riempimenti, resi o qualsiasi movimento di contanti.

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Schermata Accesso o Discrepanze all'interno di ImaCash.
Differenza di cassa

Cos'è una discrepanza

Una discrepanza è una differenza tra ciò che ImaCash si aspetta di registrare e ciò che il bancomat rileva o conferma.

Ciò non significa sempre che il denaro sia stato perso. Potrebbe indicare che un'operazione è stata lasciata in sospeso, che la macchina non ha confermato il movimento o che c'è una differenza da rivedere.

Incidenza fisica

Cos'è un ingorgo?

Un inceppamento è un incidente fisico o meccanico nel bancomat.

Può verificarsi quando una banconota o una moneta non circola correttamente, quando il dispositivo non può accettare o erogare contanti oppure quando un'operazione in corso viene interrotta.

In caso di inceppamento non forzare la macchina né ripetere operazioni senza prima verificare lo stato indicato.

Quando esaminare le discrepanze

Esamina le discrepanze quando c'è una differenza visibile, un'operazione in sospeso o una notifica di incidente.

  • Una carica non viene completata correttamente.
  • Il denaro inserito non corrisponde a quanto registrato.
  • La macchina non eroga il resto previsto.
  • Un'operazione è in sospeso.
  • L'inventario non corrisponde.
  • Viene visualizzato un avviso di incidente.
  • Un'operazione di svuotamento o riempimento viene interrotta.
  • La chiusura del turno mostra delle differenze.
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Elenco delle discrepanze aperte o cronologia delle discrepanze.
Accesso

Accesso alle discrepanze

L'opzione Discrepanze potrebbe essere disponibile dall'amministrazione del dispositivo o da una sezione specifica di ImaCash.

A seconda della configurazione, potrebbero essere visualizzate discrepanze aperte, problemi in sospeso, transazioni interessate o azioni disponibili per richiedere, salvare o rivedere gli importi.

Se non vedi questa opzione, potrebbe essere dovuto alle autorizzazioni, alle impostazioni o al tipo di macchina installata.

Revisione

Esaminare una discrepanza aperta

Quando apri una controversia, esamina le informazioni disponibili prima di prendere una decisione.

  • Data e ora.
  • Importo interessato.
  • Tipo di operazione.
  • Utente o operatore.
  • Stato dell'operazione.
  • Informazioni sulla macchina.
  • Azione consigliata.

Non chiudere o ripetere una transazione se non è chiaro cosa sia successo ai contanti.

Importi

Importi del reclamo

In alcune installazioni, ImaCash potrebbe consentirti di richiedere un importo associato a una discrepanza.

Questa azione dovrebbe essere eseguita solo quando la persona responsabile conferma che è opportuno reclamare il denaro o correggere l'operazione.

Prima di presentare un sinistro, controlla che l'importo sia corretto e che il problema non sia stato risolto in precedenza.

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Opzione o azione di reclamo disponibile nell'ambito di una discrepanza.
Ingorghi

Salvare o registrare un jam

Quando si verifica un ingorgo, ImaCash può consentirti di registrare o salvare l'incidente.

Questa registrazione aiuta a registrare ciò che è accaduto e facilita la successiva revisione da parte di una persona responsabile o del supporto tecnico.

Include tutte le informazioni disponibili: operazione interessata, importo, ora dell'incidente e stato della macchina.

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Schermata o opzione per salvare un ingorgo o registrare un incidente.
Se c'è un ingorgo

Cosa fare se la macchina segnala un inceppamento

Non prelevare o inserire contanti al di fuori del processo indicato da ImaCash, a meno che la procedura tecnica non lo indichi.

  • Non ripetere immediatamente l'operazione.
  • Esaminare il messaggio visualizzato sullo schermo.
  • Controlla se l'operazione era in sospeso.
  • Controlla se ci sono discrepanze aperte.
  • Seguire la procedura interna dello stabilimento.
  • Contatta una persona responsabile o il supporto tecnico se non riesci a risolvere il problema.

Differenza tra discrepanza e inceppamento

Una discrepanza può apparire come risultato di un inceppamento, ma non tutte le discrepanze implicano un inceppamento fisico.

Situazione Cosa significa
Discrepanza C'è una differenza tra ciò che è previsto e ciò che viene registrato.
Marmellata Si è verificato un incidente fisico o meccanico nella macchina.
Operazione in sospeso L'operazione non è stata completata o necessita di revisione.
L'inventario non corrisponde Il denaro fisico o registrato non corrisponde a quanto previsto.
Autorizzazioni

Autorizzazioni necessarie

La gestione delle discrepanze e degli inceppamenti potrebbe essere limitata agli utenti autorizzati.

  • Mancanza di permessi.
  • Limitazione del profilo.
  • Modulo non attivo.
  • Configurazione dello stabilimento.
  • Tipo di macchina installata.
  • Azione riservata al supporto o all'amministrazione.

Se non è possibile accedere, rivendicare, chiudere o salvare un incidente, avvisare una persona responsabile.

Facilità

Cosa può variare

Il modo in cui gestisci discrepanze e inceppamenti può cambiare a seconda di:

  • La macchina per il contante installata.
  • Il POS/TPV integrato.
  • I permessi dell'utente.
  • Il tipo di operazione interessata.
  • La configurazione dello stabilimento.
  • I moduli attivi.
  • La procedura tecnica definita.

Alcune installazioni consentono la risoluzione degli incidenti da ImaCash. Altri richiedono l'intervento del responsabile o il supporto tecnico.

Casi frequenti

Errori o situazioni comuni

Prima di ripetere un'operazione verificare se esiste già una discrepanza aperta.

  • Dopo l'addebito viene visualizzata una discrepanza.
  • La macchina non eroga il resto previsto.
  • Il denaro immesso non si riflette nella transazione.
  • L'inventario non corrisponde.
  • L'operazione è in sospeso.
  • L'utente non può richiedere l'importo.
  • L'opzione Discrepanze non viene visualizzata.
  • La macchina segnala un inceppamento.
  • Il problema si ripresenta dopo aver tentato di risolverlo.
  • La chiusura del turno mostra delle differenze.
Prima di risolvere

Raccomandazione prima di risolvere un incidente

Se non sei sicuro di cosa sia successo, documenta l'incidente e consulta il supporto tecnico.

  • Che tu capisca quale operazione è interessata.
  • Che l'importo coincide con quanto accaduto.
  • Che la macchina non elabora più contanti.
  • Che non vi è alcuna operazione in sospeso correlata.
  • Che l'utente abbia il permesso di agire.
  • Che la persona responsabile sia informata, se la procedura lo richiede.
  • Che non stai duplicando un'azione già intrapresa.

Sintesi operativa

Utilizza questa tabella come riferimento rapido prima di rivendicare, salvare o chiudere un problema.

Azione Quando usarlo
Esaminare le discrepanze Quando ci sono differenze tra la liquidità prevista e quella registrata.
Importo del reclamo Quando è opportuno correggere o recuperare un importo interessato.
Risparmia marmellata Quando si verifica un incidente fisico nella macchina.
Esaminare l'operazione in sospeso Prima di ripetere una carica o un movimento.
Controlla l'inventario Se il denaro non corrisponde.
Contatta l'assistenza Quando il problema non può essere risolto da ImaCash.

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