Manual do utilizador ImaCash

Discrepâncias e congestionamentos em ImaCash

Discrepâncias e congestionamentos são incidentes relacionados ao dinheiro registrado por ImaCash e ao dinheiro detectado ou processado pela máquina.

Incidentes com dinheiro

Revise o incidente antes de repetir uma operação

Esta seção ajuda você a identificar quando há uma diferença, como analisar o problema e quais etapas tomar antes de repetir uma operação ou entrar em contato com o suporte técnico.

Um incidente pode afetar cobranças, alterações, esvaziamentos, reabastecimentos, devoluções ou qualquer movimentação de dinheiro.

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Tela de acesso ou discrepâncias em ImaCash.
Diferença de dinheiro

O que é uma discrepância

Uma discrepância é a diferença entre o que ImaCash espera registrar e o que o caixa eletrônico detecta ou confirma.

Nem sempre significa que o dinheiro foi perdido. Pode indicar que alguma operação ficou pendente, que a máquina não confirmou a movimentação ou que existe alguma diferença que precisa ser revisada.

Incidência física

O que é um engarrafamento?

Um congestionamento é um incidente físico ou mecânico no caixa eletrônico.

Pode ocorrer quando uma nota ou moeda não circula corretamente, quando o dispositivo não consegue aceitar ou distribuir dinheiro ou quando uma operação em andamento é interrompida.

Se houver um encravamento, não force a máquina nem repita as operações sem antes verificar o estado indicado.

Quando revisar discrepâncias

Revise as discrepâncias quando houver uma diferença visível, uma operação pendente ou um aviso de incidente.

  • Uma cobrança não é concluída corretamente.
  • O dinheiro inserido não corresponde ao que foi registrado.
  • A máquina não entrega a mudança esperada.
  • Uma operação está pendente.
  • O inventário não corresponde.
  • Um aviso de incidente aparece.
  • Uma operação de esvaziamento ou reabastecimento é interrompida.
  • O fechamento do turno mostra diferenças.
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Lista de discrepâncias abertas ou histórico de discrepâncias.
Acesso

Acesso a discrepâncias

A opção Discrepâncias pode estar disponível na administração do dispositivo ou em uma seção específica de ImaCash.

Dependendo da sua configuração, pode mostrar discrepâncias abertas, questões pendentes, transações afetadas ou ações disponíveis para reivindicar, salvar ou revisar valores.

Se você não vir esta opção, pode ser devido a permissões, configurações ou tipo de máquina instalada.

Revisão

Revise uma discrepância aberta

Ao abrir uma disputa, revise as informações disponíveis antes de tomar uma decisão.

  • Data e hora.
  • Quantidade afetada.
  • Tipo de operação.
  • Usuário ou operador.
  • Estado da operação.
  • Informações da máquina.
  • Ação recomendada.

Não feche ou repita uma transação se não estiver claro o que aconteceu com o dinheiro.

Valores

Valores de reivindicação

Em algumas instalações, ImaCash pode permitir que você reivindique um valor associado a uma discrepância.

Esta ação deverá ser realizada somente quando o responsável confirmar que é adequado reclamar o dinheiro ou corrigir a operação.

Antes de fazer uma reclamação, verifique se o valor está correto e se a ocorrência não foi previamente resolvida.

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Opção de reivindicação ou ação disponível dentro de uma discrepância.
Engarrafamentos

Salve ou registre um jam

Quando ocorre um engarrafamento, ImaCash pode permitir que você registre ou salve o incidente.

Este registro ajuda a registrar o que aconteceu e facilita a revisão posterior por um responsável ou suporte técnico.

Inclui todas as informações disponíveis: operação afetada, quantidade, hora do incidente e status da máquina.

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Tela ou opção para salvar um engarrafamento ou registrar uma ocorrência.
Se houver um engarrafamento

O que fazer se a máquina indicar um congestionamento

Não sacar ou inserir dinheiro fora do processo indicado por ImaCash, a menos que o procedimento técnico o indique.

  • Não repita a operação imediatamente.
  • Revise a mensagem exibida na tela.
  • Verifique se a operação estava pendente.
  • Verifique se há alguma discrepância aberta.
  • Siga o procedimento interno do estabelecimento.
  • Contate um responsável ou suporte técnico se não conseguir resolver o problema.

Diferença entre discrepância e congestionamento

Uma discrepância pode aparecer como resultado de um congestionamento, mas nem todas as discrepâncias envolvem um congestionamento físico.

Situação O que isso significa
Discrepância Há uma diferença entre o que é esperado e o que é registrado.
Geléia Há um incidente físico ou mecânico na máquina.
Operação pendente A operação não foi concluída ou precisa de revisão.
O estoque não corresponde O dinheiro físico ou registrado não corresponde ao esperado.
Permissões

Permissões necessárias

O gerenciamento de discrepâncias e congestionamentos pode ser limitado a usuários autorizados.

  • Falta de licenças.
  • Restrição de perfil.
  • Módulo não ativo.
  • Configuração do estabelecimento.
  • Tipo de máquina instalada.
  • Ação reservada para suporte ou administração.

Se você não conseguir acessar, reivindicar, encerrar ou salvar um incidente, notifique o responsável.

Instalação

O que pode variar

A maneira como você gerencia discrepâncias e congestionamentos pode mudar dependendo de:

  • A máquina de numerário instalada.
  • O POS/TPV integrado.
  • As permissões do utilizador.
  • O tipo de operação afetada.
  • A configuração do estabelecimento.
  • Os módulos ativos.
  • O procedimento técnico definido.

Algumas instalações permitem que incidentes sejam resolvidos a partir de ImaCash. Outros requerem intervenção do responsável ou suporte técnico.

Casos frequentes

Erros ou situações comuns

Antes de repetir uma operação, verifique se já existe uma discrepância aberta.

  • Uma discrepância é exibida após uma cobrança.
  • A máquina não entrega a mudança esperada.
  • O dinheiro inserido não é refletido na transação.
  • O inventário não corresponde.
  • A operação está pendente.
  • O usuário não pode reivindicar o valor.
  • A opção Discrepâncias não aparece.
  • A máquina indica um atolamento.
  • O problema aparece novamente depois de tentar resolvê-lo.
  • O fechamento do turno mostra diferenças.
Antes de resolver

Recomendação antes de resolver um incidente

Se você não tiver certeza do que aconteceu, documente o incidente e consulte o suporte técnico.

  • Que você entenda qual operação é afetada.
  • Que o valor coincide com o que aconteceu.
  • Que a máquina não está mais processando dinheiro.
  • Que não há nenhuma operação pendente relacionada.
  • Que o usuário tenha permissão para agir.
  • Que o responsável seja informado, caso o procedimento assim o exija.
  • Que você não está duplicando uma ação já realizada.

Resumo operacional

Use esta tabela como uma referência rápida antes de reivindicar, salvar ou encerrar um problema.

Ação Quando usar
Revise as discrepâncias Quando existem diferenças entre o caixa esperado e o registrado.
Valor da reivindicação Quando for apropriado corrigir ou recuperar um valor afetado.
Salvar geléia Quando há um incidente físico na máquina.
Rever operação pendente Antes de repetir uma carga ou movimento.
Verifique o inventário Se o dinheiro não corresponder.
Contate o suporte Quando o problema não puder ser resolvido em ImaCash.

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