Modalidades de integración
Elige la modalidad que corresponde a tu instalación. Confirma con el proveedor el conector y los requisitos antes de cambiar la configuración.
Configurar BitFARMA mediante Access
Selecciona esta modalidad solo si el proveedor confirma el acceso por archivos Access. Ventas y Auxiliares reciben archivos, no una carpeta de intercambio ni un servidor SQL.
El conector utiliza Microsoft Jet OLE DB 4.0 de 32 bits. El proveedor debe preparar los archivos y el componente compatible bajo el usuario Windows real de ImaCash. No conviertas los archivos ni cambies su contraseña para probar la conexión.
Pasos de configuración
- Abre Configuración > Integración > POS y selecciona Bitfarma.
- En Ventas selecciona el archivo de ventas confirmado por BitFARMA. La documentación anterior cita diario.mdb; verifica el archivo real de la instalación, sin deducirlo solo por el nombre.
- En Auxiliares selecciona el archivo auxiliar confirmado por el proveedor. La referencia histórica es genera32.mdb; ambos archivos deben corresponder a la misma instalación y ser accesibles con el usuario real.
- En Contraseña introduce la clave privada de los archivos facilitada por el administrador. Este campo no es la contraseña del usuario que inicia sesión en BitFARMA; no utilices valores de ejemplo.
- Al cerrar la configuración con cambios, elige guardar y revisa el resultado. Si se ofrece reiniciar, confírmalo expresamente cuando corresponda. Guardar sin cambios no garantiza una nueva lectura de opciones.
- Antes del uso real, valida con el proveedor referencias, importes con céntimos, signos, fechas, puestos y operarios, además del efectivo realmente admitido o devuelto. Una conexión abierta no sustituye estas comprobaciones.
Alcance y comprobaciones
Lee ventas netas presentadas como efectivo, con los ajustes de redondeo y cliente recibidos del origen. No ofrece desglose de tarjeta ni de pagos mixtos. Comprueba el importe resultante; una fecha de sincronización se aplica por día y no acredita recuperación histórica completa.
El origen aporta puestos y dependientes. Revisa los filtros de captura de ImaCash con datos representativos; no asumas separación por tienda ni uses Puestos como una forma de pago.
Confirmar o anular en ImaCash no escribe una confirmación ni una anulación en BitFARMA. No equivale a un pago bancario ni a un cierre fiscal. Ante un resultado incierto, revisa el origen y el efectivo real con soporte antes de repetir o reiniciar.
Estas modalidades no importan productos ni turnos. La guía no acredita validación física ni compatibilidad de todas las versiones o máquinas; el proveedor debe confirmar la instalación y sus operaciones.
Consultar la modalidad BitFARMA SQL Server
Referencia visual histórica en español: la captura conserva los campos vacíos y muestra Pharmacy y el antiguo botón Guardar. En la interfaz actual utiliza POS y el guardado al cerrar descritos arriba.
Configurar BitFARMA mediante SQL Server
Selecciona esta modalidad para la instalación SQL Server confirmada por el proveedor. Utiliza una cuenta privada con permisos de consulta; no necesita archivos Access ni una cuenta para escribir confirmaciones.
El administrador facilita el destino SQL, el catálogo principal y la cuenta autorizada. Este perfil no ofrece puerto o instancia separados ni autenticación Windows; no añadas campos ni uses la cuenta administrativa por comodidad.
Pasos de configuración
- Abre Configuración > Integración > POS y selecciona BitfarmaSQL.
- Completa IP del servidor, Nombre de la BBDD, Usuario y Contraseña con los datos privados confirmados. El nombre de la BBDD es el catálogo principal, no el nombre de usuario.
- Nombre del servicio recibe el catálogo histórico opcional del mismo entorno SQL. No es un servicio de Windows ni una instancia. Déjalo vacío si el proveedor no confirma ese catálogo y sus permisos de consulta; no inventes un nombre.
- En las formas de pago selecciona los códigos reales y distintos de efectivo y tarjeta. Revisa Aceptar tarjetas si procede. Puestos no es el identificador de la forma de pago y no sustituye estos selectores; guardar sin cambios puede conservar la lista anterior.
- Al cerrar la configuración con cambios, elige guardar y revisa el resultado. Si se ofrece reiniciar, confírmalo expresamente cuando corresponda. Guardar sin cambios no garantiza una nueva lectura de opciones.
- Antes del uso real, valida con el proveedor referencias, importes con céntimos, signos, fechas, puestos y operarios, además del efectivo realmente admitido o devuelto. Una conexión abierta no sustituye estas comprobaciones.
Alcance y comprobaciones
Lee ventas, entregas y operaciones agrupadas según los datos del origen; añade históricos si se configura su catálogo. La clasificación efectivo/tarjeta depende de las formas elegidas: no garantiza un desglose universal de mixtos, cambio ni un total bancario conciliado.
Puestos y dependientes proceden del origen, pero los filtros no cubren de forma uniforme ventas, entregas, agrupaciones e históricos. Valida cada ámbito con soporte; no los uses como garantía global de exclusión ni de separación por tienda.
Confirmar o anular en ImaCash no escribe una confirmación ni una anulación en BitFARMA. No equivale a un pago bancario ni a un cierre fiscal. Ante un resultado incierto, revisa el origen y el efectivo real con soporte antes de repetir o reiniciar.
Estas modalidades no importan productos ni turnos. La guía no acredita validación física ni compatibilidad de todas las versiones o máquinas; el proveedor debe confirmar la instalación y sus operaciones.
Consultar la modalidad BitFARMA por archivos Access
Referencia visual histórica en español: la captura conserva los campos vacíos y muestra Pharmacy y el antiguo botón Guardar. En la interfaz actual utiliza POS y el guardado al cerrar descritos arriba.
