Configurar Accees en ImaCash
Esta ficha corresponde a la opción Accees de ImaCash para una instalación compatible del proveedor ACCEES. Lee documentos desde un archivo de base de datos. No acredita compatibilidad con todas las aplicaciones, versiones o equipos del fabricante ni con cualquier archivo de Microsoft Access.
Requisitos de la instalación
Pide al proveedor que confirme el archivo activo y su estructura compatible. El conector utiliza Microsoft Jet OLEDB 4.0 de 32 bits; un archivo ACCDB o la instalación de ACE por sí solos no sustituyen ese requisito. La configuración no ofrece contraseña de base de datos: una base cifrada o protegida requiere revisión del proveedor.
Pasos de configuración
- En ImaCash, abre Configuración y entra en Integración.
- Selecciona POS y después Accees. Si no aparece, confirma con soporte la versión instalada; no elijas otra integración por utilizar una base Access.
- En Transacciones, utiliza el selector de archivo y elige el archivo concreto confirmado por el proveedor. El campo recibe la ruta completa del archivo, no solo su carpeta. No inventes su nombre ni selecciones una copia antigua.
- Comprueba que el usuario Windows que ejecuta ImaCash tiene acceso al archivo y los permisos que necesita Jet en su carpeta para el bloqueo compartido. En una ubicación de red, confirma también el acceso bajo esa misma cuenta. No amplíes permisos de forma general ni trabajes sobre una base ajena.
- Guarda los cambios y comprueba el estado de la integración. Una apertura correcta del archivo no demuestra que estén representadas todas las ventas.
Efectivo, descuentos y tarjeta
El enlace agrupa los datos que lee por documento y fecha y obtiene el importe restando los descuentos. Presenta esos movimientos como efectivo; no identifica un desglose de tarjeta, crédito u otros medios. Activar o desactivar Aceptar tarjetas no reclasifica esta lectura. Confirma con el proveedor que el origen contiene exclusivamente los movimientos que deben tratarse como efectivo; si no puede garantizarse, no des la captura por validada ni la utilices para cobros automáticos.
Puestos, vendedores y filtros
Este conector no obtiene un catálogo de puestos, vendedores, tiendas o cajones reales. Sus referencias de puesto, vendedor y tienda son genéricas. No utilices los filtros como prueba de separación por empleado o caja: deben revisarse con documentos conocidos y pueden excluir movimientos.
Comprobar los resultados
Con el proveedor, contrasta documentos ya registrados: referencia, fecha, importe neto y descuentos. Revisa efectivo, tarjeta, pagos mixtos y abonos según el alcance real del archivo. Comprueba también que no se omiten ni duplican movimientos al sincronizar. No ejecutes cobros o devoluciones reales para probar la configuración.
El enlace lee datos; no importa productos ni escribe confirmaciones o rechazos en el TPV. No demuestra cierre del documento, pago bancario ni conciliación. La conexión y la documentación no acreditan validación física de una máquina o de toda la instalación.
La captura corresponde a una interfaz anterior, sin datos de instalación. Ventas es el campo de archivo que aparece como Transacciones en la configuración actual.
