Configurare Accees in ImaCash
Questa scheda riguarda l’opzione Accees di ImaCash per un’installazione compatibile del fornitore ACCEES. Legge documenti da un file di database. Non attesta compatibilità con tutte le applicazioni, versioni o macchine del produttore, né con qualsiasi file Microsoft Access.
Requisiti dell’installazione
Chiedi al fornitore di confermare il file attivo e la struttura compatibile. Il connettore usa Microsoft Jet OLEDB 4.0 a 32 bit; un file ACCDB o la sola installazione di ACE non sostituiscono questo requisito. Non è previsto un campo password del database: un database cifrato o protetto richiede la verifica del fornitore.
Passaggi di configurazione
- In ImaCash, apri Configurazione e accedi a Integrazione.
- Seleziona POS e poi Accees. Se manca, conferma la versione installata con l’assistenza; non scegliere un’altra integrazione solo perché usa Access.
- In Transazioni, usa il selettore di file per scegliere il file preciso confermato dal fornitore. Il campo richiede il percorso completo del file, non solo la cartella. Non inventare il nome e non selezionare una vecchia copia.
- Verifica che l’account Windows che esegue ImaCash acceda al file e disponga dei permessi di cartella richiesti da Jet per il blocco condiviso. Per un percorso di rete, conferma l’accesso con lo stesso account. Non concedere permessi generali e non usare un database estraneo.
- Salva e controlla lo stato dell’integrazione. L’apertura del file non dimostra che tutte le vendite siano rappresentate.
Contanti, sconti e carte
Il collegamento raggruppa i dati letti per documento e data e calcola l’importo dopo gli sconti. Presenta questi movimenti come contanti, senza separare carta, credito o altri mezzi. Attivare o disattivare l’accettazione delle carte non riclassifica questa lettura. Chiedi al fornitore di confermare che l’origine contenga solo movimenti da trattare come contanti; senza questa garanzia, non considerare la cattura convalidata e non usarla per incassi automatici.
Postazioni, venditori e filtri
Questo connettore non acquisisce un catalogo reale di postazioni, venditori, negozi o cassetti. I riferimenti di postazione, venditore e negozio sono generici. I filtri non provano la separazione per dipendente o cassa: verificali con documenti conosciuti, poiché possono escludere movimenti.
Verificare i risultati
Con il fornitore, confronta documenti già registrati: riferimento, data, importo netto e sconti. Verifica contanti, carte, pagamenti misti e rimborsi secondo l’ambito reale del file. Controlla anche omissioni e duplicati nella sincronizzazione. Non eseguire incassi o rimborsi reali per provare la configurazione.
Il collegamento legge dati; non importa prodotti e non scrive conferme o rifiuti nel TPV. Non attesta chiusura del documento, pagamento bancario o riconciliazione. La connessione e la documentazione non convalidano una macchina fisica o l’intera installazione.
La schermata mostra un’interfaccia precedente senza dati dell’installazione. Ventas è il campo del file denominato Transazioni nella configurazione attuale.
