Manuale utente ImaCash

Modifiche in ImaCash

La funzione Cambi ti consente di effettuare operazioni di cambio contanti da ImaCash. Viene utilizzato quando l'esercizio ha la necessità di consegnare o ricevere contanti in una determinata combinazione di banconote o monete, senza necessariamente avere una vendita associata.

scambio di contanti

Consegnare o ricevere contanti con controllo del taglio

Questa opzione aiuta a gestire i cambi di importo, i cambi di taglio e i movimenti di contante controllati a seconda della configurazione della macchina installata.

Prima di apportare la modifica verificare che l'operazione sia consentita dalle regole interne della struttura.

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Accedi alle modifiche nella barra superiore di ImaCash.
Concetto

Cos'è un cambiamento

Uno scambio è un'operazione in cui una somma di denaro viene trasformata in un'altra combinazione di banconote o monete.

Ad esempio, un utente potrebbe dover cambiare una banconota in monete, fornire una combinazione specifica o adeguare la liquidità disponibile per le operazioni quotidiane.

Quando utilizzare le modifiche

Utilizza l'opzione Scambi quando devi effettuare un'operazione di scambio senza registrare una normale vendita.

  • Scambia una banconota con monete.
  • Ottieni denominazioni specifiche.
  • Fornire contanti per un registratore di cassa o un punto di servizio.
  • Riorganizzare la liquidità disponibile.
  • Rispondere a un'esigenza specifica autorizzata dallo stabilimento.
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Schermata principale Modifiche con le opzioni disponibili.

Tassi di cambio disponibili

A seconda dell'installazione, ImaCash può visualizzare diverse opzioni di modifica, come modifica per importo, modifica per denominazione o modifica logica.

Modifica per importo

Modifica per importo

Permette di inserire un importo totale in modo che ImaCash possa calcolare o erogare una possibile combinazione in base al contante disponibile nella macchina.

Usalo quando l'importante è l'importo totale e non un taglio specifico.

Cambia per denominazione

Cambia per denominazione

Ti consente di lavorare con banconote o monete specifiche quando hai bisogno di una combinazione specifica.

La macchina potrà erogare solo i tagli disponibili e compatibili con la sua configurazione.

Cambiamento logico

Cambiamento logico

Esegue un'operazione in base alla logica di cambio configurata da ImaCash e dal bancomat.

In alcune installazioni, il sistema calcola la migliore combinazione possibile in base all'inventario e alle regole definite.

Sposta in alto o in basso

Sposta in alto o in basso

Guida il cambio verso tagli di maggiore o minore valore, a seconda dell'esigenza operativa.

Se non sei sicuro di quale opzione scegliere, utilizza quella indicata dal gestore della struttura.

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Opzione Per importo entro Modifiche.
Posiziona la cattura qui
Opzione Per denominazione all'interno di Modifiche.
Inventario

Disponibilità di contanti

Prima di confermare una modifica, ImaCash può verificare se la macchina ha abbastanza contanti e se esiste una possibile combinazione per consegnare quanto richiesto.

Se non ci sono contanti sufficienti o nessuna combinazione disponibile, la transazione potrebbe non essere completata.

In tal caso, verificare l'inventario della macchina o consultare una persona responsabile prima di ripetere l'operazione.

Conferma

Conferma la modifica

Dopo aver selezionato il tasso di cambio e inserito l'importo o i tagli necessari, rivedere l'operazione prima di confermarla.

Una volta confermata, la macchina può accettare o erogare contanti in base al flusso configurato.

Dopo aver apportato una modifica

Controlla che il denaro consegnato o ricevuto corrisponda a quanto indicato da ImaCash.

Se l'operazione non viene completata con successo, non ripetere la modifica senza rivedere lo stato della macchina e le transazioni recenti.

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Schermata di conferma per un'operazione di scambio.
Autorizzazioni

Autorizzazioni necessarie

La funzionalità Modifiche potrebbe essere limitata a determinati utenti.

  • Mancanza di permessi.
  • Limitazione del profilo.
  • Macchina non disponibile.
  • Inventario insufficiente.
  • Modulo non attivo.
  • Configurazione dello stabilimento.

Consulta un manager se devi apportare una modifica e l'opzione non è disponibile.

Facilità

Cosa può variare

La schermata Modifiche e le opzioni possono variare in base a:

  • La macchina per il contante installata.
  • Le denominazioni configurate.
  • L'inventario disponibile.
  • I permessi dell'utente.
  • La licenza o i moduli attivi.
  • La configurazione dello stabilimento.
  • Le regole di cambiamento definite.

Pertanto, alcune opzioni potrebbero apparire con un nome diverso, essere disabilitate o non essere visualizzate in alcune installazioni.

Casi frequenti

Errori o situazioni comuni

Durante un'operazione di scambio possono presentarsi situazioni come queste:

  • L'opzione Modifiche non viene visualizzata.
  • L'utente non dispone dell'autorizzazione.
  • La macchina non è disponibile.
  • Non ci sono abbastanza contanti.
  • Non è possibile alcuna combinazione di modifiche.
  • Il nome richiesto non è disponibile.
  • L'operazione è in sospeso.
  • Il denaro consegnato non corrisponde a quanto previsto.
  • La macchina segnala un incidente durante il cambio.

Prima di ripetere l'operazione verificare lo stato della macchina e confermare se la modifica è stata registrata.

Prima di confermare

Raccomandazione prima di apportare una modifica

Se la modifica non viene completata o la macchina visualizza un problema, verificare lo stato dell'operazione prima di riprovare.

  • Che l'operazione è autorizzata.
  • Che l'importo o i tagli siano corretti.
  • Quel bancomat è disponibile.
  • Che ci siano abbastanza contanti.
  • Che l'utente attivo sia quello corretto.
  • Che non ci sono incidenti aperti.
  • Che tu capisca che tipo di cambiamento farai.

Sintesi operativa

Utilizza questa tabella come riferimento rapido prima di effettuare un'operazione di scambio.

Azione Quando usarlo
Apri modifiche Quando è necessario effettuare un'operazione di cambio.
Modifica per importo Quando desideri modificare un importo totale.
Cambia per denominazione Quando hai bisogno di banconote o monete specifiche.
Cambiamento logico Quando ImaCash calcola la combinazione in base alle regole configurate.
Conferma la modifica Quando i dati sono stati esaminati.
Esamina l'inventario Se non ci sono abbastanza contanti o non è possibile alcuna combinazione.

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