Configurar Carmen
Esta guía corresponde al conector Carmen de ImaCash que consulta una base Access. Confirma con el proveedor la edición y el archivo de la instalación; no acredita compatibilidad con todas las versiones o modalidades de Carmen WKS.
El equipo necesita el proveedor Microsoft.ACE.OLEDB.12.0 disponible con la misma arquitectura que ImaCash: 32 bits para la distribución x86. El usuario Windows real debe poder leer el archivo y crear los bloqueos que requiera Access en su carpeta. No utiliza DSN ni una conexión a SQL Server.
Pasos de configuración
- Solicita al proveedor el archivo Access exacto y su clave privada de archivo, si está protegido. Confirma el acceso desde el equipo ImaCash y los permisos necesarios; no adivines nombres de archivos ni utilices una copia antigua como origen operativo.
- Abre Configuración > Integración > POS y selecciona Carmen.
- En Ventas, selecciona el archivo de base de datos confirmado mediante el selector de archivos. No es una carpeta ni un fichero de texto de ventas. Contraseña recibe la clave privada de ese archivo; no es el inicio de sesión de Carmen o de Windows. No publiques esos datos en capturas.
- En los diálogos de formas de pago, elige las descripciones reales y distintas de efectivo y tarjeta de Carmen. Revisa también Aceptar tarjetas. Esta selección se aplica a los tickets; los cobros a cuenta tienen el tratamiento específico indicado abajo.
- Cierra la configuración modificada y elige guardar. Revisa la apertura del archivo y los diálogos de formas de pago y filtros; confirma expresamente el reinicio propuesto cuando proceda. Guardar sin cambios puede conservar la comprobación anterior.
- Con el proveedor valida un ticket controlado: referencia, importe con céntimos, fecha y hora, puesto, vendedor, forma de pago y efectivo real. Comprueba aparte los cobros a cuenta y los importes negativos. Abrir el archivo o guardar no acredita el circuito físico completo.
Alcance y comprobaciones
Consulta tickets y su importe total, fecha y hora, puesto y vendedor. Clasifica cada ticket por la forma elegida de efectivo o tarjeta; no desglosa universalmente los componentes de un pago mixto ni acredita una conciliación bancaria.
Los cobros a cuenta se consultan por separado y reconocen literalmente las formas efectivo y tarjeta. No utilizan la selección de formas de los tickets ni aportan vendedor; su fecha no conserva una hora de operación. Confirma su significado con el proveedor y no sumes automáticamente tickets y cobros a cuenta como si fueran ventas distintas.
Consulta puestos y vendedores. En las consultas del conector, el puesto limita tickets y cobros a cuenta y el vendedor solo tickets. Después se aplican los filtros locales de ImaCash a la captura y a los pendientes: un cobro a cuenta sin vendedor puede quedar excluido por un filtro de vendedor activo. Revisa también los filtros de caja o tienda si esos datos no se reciben y valida cada flujo con sus opciones activas. Puesto identifica la caja de Carmen, no la máquina de efectivo. Consultar desde una fecha no garantiza un historial completo sin duplicados.
La confirmación o cancelación local de ImaCash no escribe un resultado ni anula la venta en Carmen. Tampoco demuestra una devolución de efectivo. Ante un resultado incierto revisa el origen, el estado local y el efectivo real antes de repetir, resincronizar o reiniciar.
No importa productos ni turnos y no ofrece un total bancario de tarjetas. Abonos, pagos mixtos, ediciones adicionales y uso físico requieren validación específica con el proveedor antes de utilizarlos.
Web oficial de Carmen en GR Soft
La captura histórica muestra campos vacíos, la categoría Others y el botón Guardar de una interfaz anterior. La selección actual es POS > Carmen y se guarda al cerrar. El símbolo de ImaCash de esa captura es nuestra marca, no el logo de Carmen.
