Integração ImaCash

Carmen

Configure Carmen com ImaCash: ficheiro Access, palavra-passe privada, numerário e cartões, talões, adiantamentos e limites de confirmação.

Logótipo de Carmen
Outros

Configurar Carmen

Este guia corresponde ao conector Carmen do ImaCash que consulta uma base Access. Confirme a edição e o ficheiro da instalação com o fornecedor; não certifica todas as versões ou modalidades do Carmen WKS.

O computador necessita do Microsoft.ACE.OLEDB.12.0 com a mesma arquitetura do ImaCash: 32 bits para a distribuição x86. O utilizador Windows real deve poder ler o ficheiro e criar os bloqueios exigidos pelo Access na respetiva pasta. Não utiliza DSN nem uma ligação SQL Server.

Passos de configuração

  1. Peça ao fornecedor o ficheiro Access exato e a palavra-passe privada do ficheiro, se estiver protegido. Confirme o acesso a partir do computador ImaCash e as permissões necessárias; não adivinhe nomes nem utilize uma cópia antiga como origem operacional.
  2. Abra Configuração > Integração > POS e selecione Carmen.
  3. Em Vendas, escolha o ficheiro de base de dados confirmado com o seletor de ficheiros. Não é uma pasta nem um ficheiro de texto de vendas. Palavra-passe recebe a chave privada desse ficheiro, não o início de sessão do Carmen ou Windows. Não publique esses dados em capturas.
  4. Nos diálogos das formas de pagamento, escolha as descrições reais e distintas de numerário e cartão do Carmen. Reveja também Aceitar cartões. Esta escolha aplica-se aos talões; os adiantamentos têm o tratamento específico indicado abaixo.
  5. Feche a configuração alterada e escolha guardar. Verifique a abertura do ficheiro e os diálogos de formas de pagamento e filtros; confirme expressamente o reinício proposto quando adequado. Guardar sem alterações pode conservar a verificação anterior.
  6. Com o fornecedor, valide um talão controlado: referência, montante com cêntimos, data e hora, posto, vendedor, forma de pagamento e numerário real. Verifique separadamente os adiantamentos e montantes negativos. Abrir o ficheiro ou guardar não valida todo o circuito físico.

Âmbito e verificações

Consulta talões com montante total, data e hora, posto e vendedor. Classifica cada talão pela forma selecionada de numerário ou cartão; não discrimina universalmente pagamentos mistos nem certifica conciliação bancária.

Os adiantamentos são consultados separadamente e reconhecem literalmente as formas efectivo e tarjeta. Não utilizam a seleção de formas dos talões nem fornecem vendedor; a data não conserva a hora da operação. Confirme o significado com o fornecedor e não some automaticamente talões e adiantamentos como vendas distintas.

Consulta postos e vendedores. Nas consultas do conector, o posto limita talões e adiantamentos e o vendedor apenas os talões. O ImaCash aplica depois os filtros locais à captura e às operações pendentes: um adiantamento sem vendedor pode ser excluído por um filtro de vendedor ativo. Reveja também os filtros de caixa ou loja quando esses dados não são recebidos e valide cada fluxo com as opções ativas. Posto identifica a caixa do Carmen, não a máquina de numerário. Consultar a partir de uma data não garante um histórico completo sem duplicados.

A confirmação ou o cancelamento local no ImaCash não escreve um resultado nem anula a venda no Carmen. Também não prova uma devolução de numerário. Perante um resultado incerto, verifique a origem, o estado local e o numerário real antes de repetir, ressincronizar ou reiniciar.

Não importa produtos nem turnos e não fornece um total bancário de cartões. Reembolsos, pagamentos mistos, outras edições e utilização física exigem validação específica do fornecedor antes da utilização.

Site oficial do Carmen na GR Soft

A captura histórica mostra campos vazios, a categoria Others e o botão Guardar de uma interface anterior. A seleção atual é POS > Carmen e guarda-se ao fechar. O símbolo ImaCash dessa captura é a nossa marca, não o logótipo do Carmen.

Capturas de configuração de Carmen

Carmen

Prepare a sua integração Carmen

Confirme com o fornecedor o ficheiro Access, as permissões, as formas de pagamento e as verificações de cada fluxo.