Integração ImaCash

BDP

Configure BDP por SQL Server no ImaCash: servidor, base e instância, códigos de pagamento, filtros e entradas ou saídas de caixa.

Logótipo de BDP Software
Hotelaria e restauração

Configurar BDP por base de dados

O modo BDP utiliza SQL Server para ler documentos e pagamentos. O responsável por BDP deve confirmar a estrutura compatível e preparar uma forma específica para os pagamentos geridos pelo ImaCash.

É necessário acesso ao serviço SQL a partir do computador do ImaCash e uma conta privada com permissão de consulta dos dados necessários. Este modo usa autenticação SQL, sem DSN ODBC. Uma ligação bem-sucedida não valida toda a operação nem um modelo de máquina de numerário compatível.

Preparar a ligação

  1. Abra Configuração > Integração, escolha POS, selecione o grupo BDP e depois o modo BDP. BDP V2 e BDP V3 são nomes anteriores deste modo, não versões comerciais certificadas.
  2. Em IP do servidor, introduza o destino privado fornecido pelo administrador. Nome da BBDD corresponde à base SQL do BDP. Peça dados separados de servidor, instância e base, sem usar valores predefinidos de um guia antigo.
  3. Podem surgir dois campos com o nome Nome da BBDD. O que ocupa a posição de Instância é usado como instância na ligação. Não duplique a base nos dois campos nem repita uma instância já incluída no endereço do servidor. Se a configuração antiga for ambígua, confirme a atribuição com o administrador ou o suporte.
  4. Preencha Utilizador e Palavra-passe com a conta SQL privada fornecida pelo administrador. Esta ligação não tem campo de porta separado nem identificador de gaveta.
  5. Feche Configuração com alterações pendentes e escolha Guardar. Após validar a ligação, reveja os filtros apresentados e os diálogos Numerário e Cartão, quando aplicável. Verifique o resultado final e use Reiniciar apenas se surgir, no momento adequado e sem operações em curso.

Âmbito e verificação

A captura utiliza o valor de cada linha de pagamento aceite, preservando o sinal. Uma venda com várias formas pode gerar entradas separadas. O total da fatura não é automaticamente tratado como numerário. Para cartões, reveja também Aceitar cartões. Escolher um código não comprova um débito bancário.

Este modo SQL não marca documentos como pagos ou anulados no BDP. A confirmação física pertence ao controlador da máquina. Confirme o fluxo escolhido com o fornecedor e verifique o resultado antes de considerar a instalação validada.

BDP_Ficheros usa uma pasta de intercâmbio com permissões de leitura e escrita. BDP Hotel usa a sua própria estrutura SQL. Os requisitos e confirmações são diferentes. Não lhes atribua automaticamente o âmbito deste guia. BDPCash é um modo histórico oculto, não uma opção atual para uma nova instalação.

Formas de pagamento por base de dados

O responsável por BDP deve preparar uma forma de pagamento exclusiva para ImaCash, diferente das formas Numerário e Cartão. Use-a no POS para esses pagamentos. O numerário nativo do BDP pode registar a venda como paga sem passar pelo ImaCash. O conector não cria esta forma automaticamente.

No diálogo Numerário do ImaCash, selecione a forma preparada para ImaCash e, se aplicável, uma forma de cartão diferente. As opções vêm de FormasDePago. É apresentada a descrição e é guardado o código escolhido para a captura.

Se faltar a lista ou uma opção, confirme com o administrador a base configurada, o catálogo FormasDePago e as permissões de consulta. A ausência do diálogo não comprova uma seleção correta. Guardar sem alterações não garante reabrir a lista. Se não reaparecer, contacte o suporte.

Entradas e saídas de caixa

Os apontamentos de caixa, como compras, devem pertencer aos conceitos aceites, usar a forma de numerário selecionada e ter empregado atribuído. Devem cumprir os filtros de terminal e operador de caixa. As entradas mantêm sinal positivo e as saídas negativo. O nome de compra não basta e não deve criar-se outra venda para repetir o movimento.

Filtros de captura

Em Definições > Filtros, ative e guarde os critérios de terminal e operador necessários para esta instalação. Os terminais e empregados de mesa são selecionados dos seus catálogos. Não é descoberto um catálogo real de lojas. Os filtros delimitam a vista local de pendentes e não garantem uma leitura SQL exclusiva.

BDP

Rever a integração BDP

Confirme modo, estrutura, formas de pagamento e filtros com o responsável por BDP antes de planear a validação da instalação.