Modalità di integrazione
Scegli la modalità adatta alla tua installazione. Verifica con il fornitore il connettore e i requisiti prima di cambiare la configurazione.
Configurare BDP tramite base di dati
La modalità BDP utilizza SQL Server per leggere documenti e pagamenti. Il responsabile BDP deve confermare lo schema compatibile e preparare una forma dedicata agli incassi gestiti da ImaCash.
Occorrono accesso al servizio SQL dal computer di ImaCash e un account privato autorizzato a consultare i dati necessari. Questa modalità usa autenticazione SQL, senza DSN ODBC. Una connessione riuscita non valida da sola l’intero flusso o un modello compatibile di macchina per il contante.
Preparare la connessione
- Apri Configurazione > Integrazione, scegli POS, seleziona il gruppo BDP e poi la modalità BDP. BDP V2 e BDP V3 sono nomi precedenti di questa modalità, non versioni commerciali certificate.
- In IP del server, inserisci la destinazione privata fornita dall’amministratore. Nome della BBDD corrisponde alla base SQL di BDP. Richiedi dati distinti per server, istanza e base, senza usare valori predefiniti di una vecchia guida.
- Possono comparire due campi chiamati Nome della BBDD. Quello nella posizione di Istanza viene usato come istanza della connessione. Non duplicare la base nei due campi e non ripetere un’istanza già inclusa nell’indirizzo del server. Se una configurazione precedente è ambigua, conferma l’assegnazione con l’amministratore o il supporto.
- Compila Utente e Password con l’account SQL privato fornito dall’amministratore. Questa connessione non presenta un campo separato per la porta o un identificativo del cassetto.
- Chiudi Configurazione con modifiche in sospeso e scegli Salva. Dopo la verifica della connessione, controlla i filtri proposti e le finestre Contanti e Carta, quando previste. Verifica il risultato finale e usa Riavvia soltanto se proposto, al momento opportuno e senza operazioni in corso.
Ambito e verifica
L’acquisizione utilizza l’importo di ogni riga di pagamento ammessa, mantenendone il segno. Una vendita con più forme può produrre voci separate. L’intera fattura non viene automaticamente trattata come contanti. Per le carte, controlla anche Accetta carte. Selezionare un codice non dimostra un addebito bancario.
Questa modalità SQL non segna i documenti come pagati o annullati in BDP. La conferma fisica compete al controllore della macchina. Conferma il flusso scelto con il fornitore e verifica il risultato prima di considerare l’installazione validata.
BDP_Ficheros utilizza una cartella di scambio con permessi di lettura e scrittura. BDP Hotel usa uno schema SQL proprio. Requisiti e conferme sono diversi. Non attribuire automaticamente a queste modalità l’ambito di questa guida. BDPCash è una modalità storica nascosta, non un’opzione attuale per una nuova installazione.
Forme di pagamento tramite base di dati
Il responsabile BDP deve preparare una forma di pagamento esclusiva per ImaCash, distinta da Contanti e Carta. Usala sul POS per tali incassi. Il contante nativo di BDP può registrare la vendita come pagata senza passare da ImaCash. Il connettore non crea automaticamente questa forma.
Nella finestra Contanti di ImaCash, seleziona la forma preparata per ImaCash e, se necessario, una forma carta diversa. Le opzioni provengono da FormasDePago. Viene mostrata la descrizione e salvato il codice scelto per l’acquisizione.
Se manca l’elenco o un’opzione, verifica con l’amministratore la base configurata, il catalogo FormasDePago e i permessi di consultazione. L’assenza della finestra non dimostra una selezione corretta. Salvare senza modifiche non garantisce la riapertura dell’elenco. Se non ricompare, contatta il supporto.
Entrate e uscite di cassa
Le registrazioni di cassa, come gli acquisti, devono rientrare nei concetti ammessi, usare la forma contanti selezionata e avere un dipendente assegnato. Devono superare i filtri di terminale e cassiere. Le entrate mantengono segno positivo e le uscite negativo. Il solo nome di acquisto non basta e non va creata un’altra vendita per ripetere il movimento.
Filtri di acquisizione
In Impostazioni > Filtri, attiva e salva i criteri di terminale e cassiere necessari per questa installazione. Terminali e camerieri sono selezionati dai rispettivi cataloghi. Non viene rilevato un catalogo reale di negozi. I filtri limitano la vista locale delle operazioni in sospeso e non garantiscono una lettura SQL esclusiva.
Configurare BDP tramite file
BDP_Ficheros scambia richieste e risposte attraverso una cartella predisposta dal responsabile BDP. È una modalità distinta da BDP SQL e BDP Hotel.
Il fornitore deve abilitare uno scambio compatibile. Gli account che eseguono BDP e ImaCash devono accedere alla stessa cartella e poter leggere, creare, scrivere e gestire i file di scambio. Usa una cartella dedicata, senza documenti, copie di sicurezza o dati estranei.
Preparare la connessione
- Apri Configurazione > Integrazione, scegli POS, seleziona il gruppo BDP e poi BDP_Ficheros.
- In Vendite, usa il selettore di cartella per scegliere il percorso di scambio confermato dal responsabile BDP. Questo campo richiede una cartella, non un singolo file. Una cartella esistente o vuota non dimostra che BDP stia inviando richieste.
- Verifica con il fornitore l’opzione «Versione di BDP uguale o superiore alla 35.1.». Impostala secondo lo scambio installato: modifica la pubblicazione della risposta. L’etichetta non stabilisce una versione minima universale né la compatibilità commerciale.
- Chiudi Configurazione con modifiche in sospeso e scegli Salva. Controlla il risultato; usa Riavvia solo se proposto, quando opportuno e senza operazioni in corso. Il salvataggio non sostituisce la verifica dei permessi e dello scambio completo.
- Prima dell’uso reale, concorda una prova supervisionata: controllare richiesta ricevuta, riferimento e importo con centesimi, risultato fisico e risposta riconosciuta da BDP. Se manca un elemento, l’installazione resta da validare.
Richieste, risposte e filtri
Il collegamento usa riferimento, importo, data, terminale e dipendente del messaggio. Tratta la richiesta standard come contanti. Non offre il catalogo SQL dei metodi di pagamento e non valida da solo carte o pagamenti misti.
La risposta comunica il risultato per riferimento, inclusi annullamento e importi versati e restituiti quando applicabile. Verifica che BDP la riceva e la interpreti. Una richiesta o un file di annullamento non dimostra che la macchina si sia fermata o abbia restituito il contante. Se il risultato è in sospeso o incerto, verifica entrambi i sistemi e il contante reale prima di ripetere, riavviare o incassare di nuovo.
In Impostazioni > Filtri, verifica i criteri locali dell’installazione rispetto agli identificativi di terminale e dipendente ricevuti. Questa modalità non rileva cataloghi SQL di terminali, dipendenti o negozi.
Non configurare server SQL, utente, password o DSN per questa modalità. Lo scambio non importa prodotti né turni. La presenza di file o uno stato di connessione corretto non valida l’operazione fisica né il corretto completamento in BDP.
Non applicare a questa guida metodi di pagamento, movimenti di cassa o conferme di BDP SQL, Hotel o altri flussi. Il fornitore deve confermare modalità, versione installata e flusso specifico.
L’immagine seguente è una schermata storica in spagnolo con il campo Vendite vuoto. Mostra la vecchia etichetta Hospitality e il pulsante Salva; il percorso attuale è POS > BDP > BDP_Ficheros e il salvataggio si conferma chiudendo Configurazione.
Configurare BDP Hotel
BDP Hotel utilizza una propria struttura SQL Server. Il responsabile BDP deve confermare modalità installata, struttura compatibile e metodi di pagamento prima di preparare il collegamento con ImaCash.
Il computer e l’account che eseguono ImaCash devono accedere al servizio SQL con un account SQL privato autorizzato a leggere fatture, metodi di pagamento, casse e dipendenti. Questa modalità non usa una cartella di scambio né un DSN ODBC.
Preparare la connessione
- Apri Configurazione > Integrazione, scegli POS, seleziona il gruppo BDP e poi BDP Hotel.
- In IP del server, inserisci la destinazione privata fornita dall’amministratore, separatamente dal nome dell’istanza. Questa modalità costruisce la destinazione dai due campi: non ripetere l’istanza nel server.
- In Nome del database, inserisci il catalogo Hotel confermato dall’amministratore. In Nome istanza, indica l’istanza SQL corrispondente. Non riutilizzare dati del BDP standard solo per il marchio comune e non presumere valori predefiniti.
- Compila Utente e Password con l’account SQL privato autorizzato. Questa modalità non ha un campo porta separato né un selettore di autenticazione Windows.
- Chiudi Configurazione con modifiche in sospeso e scegli Salva. Dopo aver validato la connessione, controlla i filtri e le finestre Contanti e Carta quando proposte. Verifica il risultato finale; usa Riavvia solo se compare, quando opportuno e senza operazioni in corso.
Pagamenti, fatture e limiti
Il catalogo pagamenti Hotel è Formas_DePago, distinto da FormasDePago del BDP standard. La finestra mostra la descrizione e salva il codice scelto. Seleziona il metodo reale di contanti e, quando applicabile, un metodo carta diverso; verifica anche Accetta carte. Scegliere un codice non dimostra un addebito bancario.
Se manca l’elenco o un metodo, verifica con l’amministratore il catalogo Hotel e i permessi di lettura. L’assenza della finestra non valida una scelta precedente. Salvare senza modifiche non garantisce una nuova lettura delle opzioni; contatta il supporto se non ricompaiono.
La lettura percorre fino a cinque posizioni di pagamento positive della fattura e si ferma alla prima senza importo positivo. Usa la cassa di ogni pagamento e il dipendente della fattura. Conserva la data della fattura, non l’ora originaria dell’incasso. Verifica fatture con più metodi: non è garantito qualsiasi schema misto né il trattamento di metodi non configurati.
In Impostazioni > Filtri, controlla le casse di pagamento e i dipendenti ricevuti rispetto ai criteri locali attivi. Conferma le corrispondenze tra nomi e codici con il responsabile BDP. Questa modalità non rileva un catalogo reale di negozi e attivare filtri non garantisce una lettura SQL esclusiva.
Non attribuire a Hotel movimenti di cassa, acquisti o rimborsi negativi del BDP standard. Il connettore non importa prodotti né turni e non contrassegna le fatture come pagate o annullate in BDP. Una conferma locale o una connessione riuscita non valida questi risultati né l’operazione fisica della macchina.
Prima dell’uso reale, concorda una prova supervisionata di riferimento, codice di pagamento, importo con centesimi, cassa, dipendente e filtri; includi carta e più metodi quando applicabile. Se il risultato è incerto, verifica entrambi i sistemi e il contante reale prima di ripetere o riavviare. Il fornitore deve confermare il flusso installato.
BDP SQL e BDP_Ficheros sono modalità diverse con requisiti e conferme propri. Questa guida Hotel non certifica modelli, firmware o versioni commerciali compatibili.
BDPCash: riferimento per installazioni precedenti
BDPCash è una modalità storica non disponibile nel selettore attuale di ImaCash per nuove configurazioni. Questa pagina conserva il riferimento per le installazioni precedenti.
Non è un altro nome di BDP tramite SQL Server, BDP Hotel o BDP_Ficheros. Le vecchie denominazioni Cash/Lean non identificano una modalità attuale né dimostrano la compatibilità con una versione del fornitore.
Se utilizzi già BDPCash
- Verifica con il responsabile BDP e l’assistenza ImaCash quale modalità utilizza l’installazione e quale configurazione conservare.
- Non sostituire BDPCash con BDP, BDP Hotel o BDP_Ficheros solo per la somiglianza dei nomi e non copiare i dati da una vecchia guida.
- Prima di modificare, concorda requisiti, metodi di pagamento e filtri e verifica il flusso completo con una prova supervisionata. Una connessione non dimostra un incasso né la compatibilità fisica.
I dati di server, database, istanza e account, se necessari, sono privati e forniti dall’amministratore.
Guide delle modalità attuali
Queste guide descrivono modalità diverse. Conferma con il fornitore quale corrisponde all’installazione; non convertono automaticamente un’installazione BDPCash.