Modes d’intégration
Choisissez le mode qui correspond à votre installation. Confirmez le connecteur et ses prérequis auprès du fournisseur avant de modifier la configuration.
Configurer BDP par base de données
Le mode BDP utilise SQL Server pour lire les documents et paiements. Le responsable de BDP doit confirmer le schéma compatible et préparer un mode de paiement dédié aux encaissements gérés par ImaCash.
Il faut pouvoir accéder au service SQL depuis le poste ImaCash avec un compte privé autorisé à consulter les données nécessaires. Ce mode utilise l’authentification SQL, sans DSN ODBC. Une connexion réussie ne valide pas à elle seule tout le parcours ni un modèle de machine de caisse compatible.
Préparer la connexion
- Ouvrez Configuration > Intégration, choisissez POS, sélectionnez le groupe BDP puis le mode BDP. BDP V2 et BDP V3 sont d’anciens noms de ce mode, pas des versions commerciales certifiées.
- Dans IP du serveur, saisissez la destination privée fournie par l’administrateur. Nom de la BDD correspond à la base SQL de BDP. Demandez des données distinctes pour le serveur, l’instance et la base, sans reprendre les valeurs par défaut d’un ancien guide.
- Deux champs peuvent porter le libellé Nom de la BDD. Celui situé à la place d’Instance sert d’instance pour la connexion. Ne dupliquez pas la base dans les deux champs et ne répétez pas une instance déjà incluse dans l’adresse du serveur. Si une configuration héritée est ambiguë, confirmez l’affectation avec l’administrateur ou le support.
- Renseignez Utilisateur et Mot de passe avec le compte SQL privé fourni par l’administrateur. Cette connexion ne comporte ni champ de port séparé ni identifiant de tiroir.
- Fermez Configuration avec des modifications en attente et choisissez Enregistrer. Après validation de la connexion, vérifiez les filtres proposés et les dialogues Espèces et Carte, le cas échéant. Vérifiez le résultat final et ne choisissez Redémarrer que si proposé, au moment opportun et sans opération en cours.
Portée et vérification
La capture utilise le montant de chaque ligne de paiement admise en conservant son signe. Une vente avec plusieurs modes peut produire des entrées séparées. Le total de la facture n’est pas automatiquement traité comme des espèces. Pour les cartes, vérifiez aussi Accepter les cartes. Le choix d’un code ne prouve pas un débit bancaire.
Ce mode SQL ne marque pas les documents comme payés ou annulés dans BDP. La confirmation physique relève du contrôleur de la machine. Confirmez le parcours choisi avec le fournisseur et vérifiez son résultat avant de considérer l’installation comme validée.
BDP_Ficheros utilise un dossier d’échange avec droits de lecture et d’écriture. BDP Hotel utilise son propre schéma SQL. Leurs prérequis et confirmations diffèrent. Ne leur attribuez pas automatiquement la portée de ce guide. BDPCash est un mode historique masqué, pas une option actuelle pour une nouvelle installation.
Modes de paiement par base de données
Le responsable de BDP doit préparer un mode de paiement réservé à ImaCash, distinct de ses modes Espèces et Carte. Utilisez-le sur le TPV pour ces encaissements. Les espèces natives de BDP peuvent enregistrer la vente comme payée sans passer par ImaCash. Le connecteur ne crée pas ce mode automatiquement.
Dans le dialogue Espèces d’ImaCash, sélectionnez le mode préparé pour ImaCash et, si nécessaire, un mode carte distinct. Les options proviennent de FormasDePago. La description est affichée et le code choisi est enregistré pour la capture.
Si la liste ou une option manque, vérifiez avec l’administrateur la base configurée, le catalogue FormasDePago et les droits de consultation. L’absence de dialogue ne prouve pas un choix correct. Enregistrer sans modification ne garantit pas la réouverture de la liste. Si elle ne réapparaît pas, contactez le support.
Entrées et sorties de caisse
Les écritures de caisse, comme les achats, doivent appartenir aux concepts admis, utiliser le mode espèces choisi et avoir un employé affecté. Elles doivent satisfaire aux filtres de terminal et de caissier. Les entrées conservent un signe positif et les sorties un signe négatif. Le libellé d’achat seul ne suffit pas et il ne faut pas créer une autre vente pour répéter le mouvement.
Filtres de capture
Dans Réglages > Filtres, activez et enregistrez les critères de terminal et de caissier nécessaires à cette installation. Les terminaux et serveurs sont sélectionnés dans leurs catalogues. Aucun véritable catalogue de magasins n’est découvert. Les filtres limitent la vue locale des éléments en attente sans garantir une lecture SQL exclusive.
Configurer BDP par fichiers
BDP_Ficheros échange des demandes et des réponses dans un dossier préparé par le responsable de BDP. Ce mode est distinct de BDP SQL et de BDP Hotel.
Le fournisseur doit activer un échange compatible. Les comptes exécutant BDP et ImaCash doivent accéder au même dossier et pouvoir lire, créer, écrire et gérer les fichiers d’échange. Utilisez un dossier dédié, sans documents, sauvegardes ni données étrangères à cet échange.
Préparer la connexion
- Ouvrez Configuration > Intégration, choisissez POS, puis le groupe BDP et BDP_Ficheros.
- Dans Ventes, utilisez le sélecteur de dossier pour choisir le chemin d’échange confirmé par le responsable de BDP. Ce champ reçoit un dossier, pas un fichier précis. Un dossier existant ou vide ne prouve pas que BDP envoie des demandes.
- Vérifiez avec le fournisseur l’option « Version de BDP égale ou supérieure à 35.1. ». Réglez-la selon l’échange installé : elle modifie la publication de la réponse. Son libellé ne définit ni une version minimale universelle ni une compatibilité commerciale.
- Fermez Configuration avec des modifications en attente et choisissez Enregistrer. Vérifiez le résultat ; utilisez Redémarrer uniquement si proposé, au moment approprié et sans opération en cours. L’enregistrement ne remplace pas le contrôle des droits et de l’échange complet.
- Avant l’utilisation réelle, convenez d’un essai supervisé : vérifier la demande reçue, la référence, le montant avec centimes, le résultat physique et la réponse reconnue par BDP. Si un élément manque, l’installation n’est pas validée.
Demandes, réponses et filtres
Le lien utilise la référence, le montant, la date, le terminal et l’employé du message. Il traite la demande standard comme un paiement en espèces. Il ne propose pas le catalogue SQL des moyens de paiement et ne valide pas à lui seul les cartes ou paiements mixtes.
La réponse communique le résultat par référence, y compris l’annulation et les montants versés et rendus, le cas échéant. Vérifiez que BDP la reçoit et l’interprète. Une demande ou un fichier d’annulation ne prouve pas que la machine s’est arrêtée ou a rendu les espèces. Si le résultat reste en attente ou incertain, vérifiez les deux systèmes et les espèces réelles avant de répéter, redémarrer ou encaisser à nouveau.
Dans Paramètres > Filtres, vérifiez les critères locaux de l’installation par rapport aux identifiants de terminal et d’employé reçus. Ce mode ne découvre pas de catalogues SQL de terminaux, d’employés ou de magasins.
Ne configurez ni serveur SQL, ni identifiant, ni mot de passe, ni DSN pour ce mode. L’échange n’importe ni produits ni services de travail. La présence de fichiers ou une connexion correcte ne valide ni l’opération physique ni sa clôture correcte dans BDP.
N’appliquez pas à ce guide les moyens de paiement, mouvements de caisse ou confirmations de BDP SQL, Hotel ou d’autres circuits. Le fournisseur doit confirmer le mode, la version installée et le circuit précis.
L’image suivante est une capture historique en espagnol avec le champ Ventes vide. Elle montre l’ancien libellé Hospitality et le bouton Enregistrer ; le parcours actuel est POS > BDP > BDP_Ficheros et l’enregistrement se confirme à la fermeture de Configuration.
Configurer BDP Hotel
BDP Hotel utilise sa propre structure SQL Server. Le responsable de BDP doit confirmer le mode installé, la structure compatible et les moyens de paiement avant de préparer le lien avec ImaCash.
Le poste et le compte exécutant ImaCash doivent accéder au service SQL avec un compte SQL privé autorisé à consulter factures, moyens de paiement, caisses et employés. Ce mode n’utilise ni dossier d’échange ni DSN ODBC.
Préparer la connexion
- Ouvrez Configuration > Intégration, choisissez POS, puis le groupe BDP et BDP Hotel.
- Dans IP du serveur, saisissez la destination privée fournie par l’administrateur, séparément du nom d’instance. Ce mode construit la destination à partir des deux champs ; ne répétez pas l’instance dans le serveur.
- Dans Nom de la BBDD, saisissez le catalogue Hotel confirmé par l’administrateur. Dans Nom de l’instance, indiquez l’instance SQL correspondante. Ne réutilisez pas les données du BDP standard au seul motif de la marque et ne supposez aucune valeur par défaut.
- Renseignez Utilisateur et Mot de passe avec le compte SQL privé autorisé. Ce mode n’a ni champ de port distinct ni sélecteur d’authentification Windows.
- Fermez Configuration avec des modifications en attente et choisissez Enregistrer. Après validation de la connexion, vérifiez les filtres et les dialogues Espèces et Carte lorsqu’ils sont proposés. Contrôlez le résultat final ; utilisez Redémarrer uniquement si proposé, au moment approprié et sans opération en cours.
Paiements, factures et limites
Le catalogue de paiement Hotel est Formas_DePago, distinct de FormasDePago du BDP standard. Le dialogue affiche la description et enregistre le code choisi. Sélectionnez le moyen réel d’espèces et, le cas échéant, un moyen de carte différent ; vérifiez aussi Accepter les cartes. Choisir un code ne prouve pas un débit bancaire.
Si la liste ou un moyen manque, vérifiez avec l’administrateur le catalogue Hotel et les droits de consultation. L’absence du dialogue ne valide pas un ancien choix. Enregistrer sans modification ne garantit pas une nouvelle lecture des options ; contactez le support si elles ne réapparaissent pas.
La lecture parcourt au maximum cinq positions de paiement positives de la facture et s’arrête à la première sans montant positif. Elle utilise la caisse de chaque paiement et l’employé de la facture. Elle conserve la date de facture, pas l’heure d’encaissement d’origine. Vérifiez les factures à plusieurs moyens : aucun schéma mixte arbitraire ni moyen non configuré n’est garanti.
Dans Paramètres > Filtres, vérifiez les caisses de paiement et les employés reçus par rapport aux critères locaux actifs. Confirmez les correspondances entre noms et codes avec le responsable de BDP. Ce mode ne découvre pas de catalogue réel de magasins et activer des filtres ne garantit pas une lecture SQL exclusive.
N’attribuez pas à Hotel les mouvements de caisse, achats ou remboursements négatifs du BDP standard. Le connecteur n’importe ni produits ni services de travail et ne marque pas les factures comme payées ou annulées dans BDP. Un accusé local ou une connexion correcte ne valide ni ces résultats ni l’opération physique de la machine.
Avant l’utilisation réelle, convenez d’un essai supervisé de la référence, du code de paiement, du montant avec centimes, de la caisse, de l’employé et des filtres ; incluez carte et plusieurs moyens lorsque cela s’applique. Si un résultat est incertain, vérifiez les deux systèmes et les espèces réelles avant de répéter ou redémarrer. Le fournisseur doit confirmer le circuit installé.
BDP SQL et BDP_Ficheros sont des modes distincts avec leurs propres exigences et confirmations. Ce guide Hotel ne certifie aucun modèle, micrologiciel ou version commerciale compatible.
BDPCash : référence des installations anciennes
BDPCash est un mode historique qui n’est pas proposé dans le sélecteur actuel d’ImaCash pour les nouvelles configurations. Cette page conserve la référence des installations antérieures.
Ce n’est pas un autre nom de BDP via SQL Server, BDP Hotel ou BDP_Ficheros. Les anciennes appellations Cash/Lean ne désignent pas un mode actuel et ne prouvent pas la compatibilité avec une version du fournisseur.
Si vous utilisez déjà BDPCash
- Vérifiez avec le responsable BDP et le support ImaCash le mode utilisé par votre installation et la configuration à conserver.
- Ne remplacez pas BDPCash par BDP, BDP Hotel ou BDP_Ficheros sur la seule base de noms similaires et ne recopiez pas les paramètres d’un ancien guide.
- Avant tout changement, convenez des prérequis, des moyens de paiement et des filtres, puis validez le circuit complet lors d’un essai supervisé. Une connexion ne prouve ni un encaissement ni la compatibilité physique.
Les coordonnées du serveur, de la base, de l’instance et du compte, lorsqu’elles sont nécessaires, sont privées et fournies par l’administrateur.
Guides des modes actuels
Ces guides décrivent des modes distincts. Confirmez avec le fournisseur celui qui correspond à votre installation ; ils ne convertissent pas automatiquement une installation BDPCash.