Integrationsvarianten
Wähle die Variante deiner Installation. Kläre mit dem Anbieter den Konnektor und die Voraussetzungen, bevor du die Konfiguration änderst.
BDP über eine Datenbank einrichten
Der Modus BDP nutzt SQL Server zum Lesen von Belegen und Zahlungen. Der BDP-Verantwortliche muss das kompatible Schema bestätigen und eine eigene Zahlungsart für die von ImaCash verarbeiteten Zahlungen vorbereiten.
Erforderlich sind Zugriff auf den SQL-Dienst vom ImaCash-Rechner und ein privates Konto mit Leserechten für die benötigten Daten. Dieser Modus nutzt SQL-Authentifizierung ohne ODBC-DSN. Eine erfolgreiche Verbindung allein bestätigt weder den gesamten Ablauf noch ein kompatibles Bargeldgerätemodell.
Verbindung vorbereiten
- Öffnen Sie Einstellungen > Integration, wählen Sie POS, die Gruppe BDP und anschließend den Modus BDP. BDP V2 und BDP V3 sind frühere Namen dieses Modus, keine zertifizierten kommerziellen Versionen.
- Tragen Sie unter Server-IP das vom Administrator bereitgestellte private Ziel ein. Datenbankname bezeichnet die SQL-Datenbank von BDP. Lassen Sie sich Server, Instanz und Datenbank getrennt bestätigen und übernehmen Sie keine Vorgabewerte aus alten Anleitungen.
- Zwei Felder können mit Datenbankname beschriftet sein. Das Feld an der Position von Instanz wird für die Verbindungsinstanz verwendet. Tragen Sie die Datenbank nicht in beide Felder ein und wiederholen Sie keine bereits in der Serveradresse enthaltene Instanz. Bei unklaren älteren Einstellungen klären Sie die Zuordnung mit Administrator oder Support.
- Füllen Sie Benutzer und Passwort mit dem vom Administrator bereitgestellten privaten SQL-Konto aus. Diese Verbindung hat weder ein separates Portfeld noch eine Kassenladenkennung.
- Schließen Sie Einstellungen mit ausstehenden Änderungen und wählen Sie Speichern. Prüfen Sie nach der Verbindungsprüfung die angebotenen Filter und gegebenenfalls die Dialoge Bargeld und Karte. Prüfen Sie das Endergebnis und wählen Sie Neustart nur, falls angeboten, zum passenden Zeitpunkt und ohne laufende Vorgänge.
Umfang und Prüfung
Die Erfassung verwendet den Betrag jeder unterstützten Zahlungszeile unter Beibehaltung des Vorzeichens. Ein Verkauf mit mehreren Zahlungsarten kann getrennte Einträge erzeugen. Der gesamte Rechnungsbetrag wird nicht automatisch als Bargeld behandelt. Prüfen Sie für Karten auch Karten akzeptieren. Die Wahl eines Codes belegt keine Bankkartenbelastung.
Dieser SQL-Modus kennzeichnet Belege in BDP nicht als bezahlt oder storniert. Die physische Bestätigung obliegt dem Gerätekontroller. Bestätigen Sie den gewählten Ablauf mit dem Anbieter und prüfen Sie das Ergebnis, bevor Sie die Installation als validiert betrachten.
BDP_Ficheros verwendet einen Austauschordner mit Lese- und Schreibrechten. BDP Hotel nutzt ein eigenes SQL-Schema. Voraussetzungen und Bestätigungen unterscheiden sich. Übertragen Sie den Umfang dieser Anleitung nicht ungeprüft darauf. BDPCash ist ein ausgeblendeter historischer Modus und keine aktuelle Option für eine neue Einrichtung.
Zahlungsarten über die Datenbank
Der BDP-Verantwortliche muss eine eigene ImaCash-Zahlungsart getrennt von Bargeld und Karte vorbereiten. Verwenden Sie diese am POS für die betreffenden Zahlungen. Die native BDP-Bargeldart kann den Verkauf als bezahlt erfassen, ohne ImaCash einzubeziehen. Der Konnektor legt diese Zahlungsart nicht automatisch an.
Wählen Sie im ImaCash-Dialog Bargeld die für ImaCash vorbereitete Zahlungsart und gegebenenfalls eine andere Kartenart. Die Optionen stammen aus FormasDePago. Angezeigt wird die Beschreibung, gespeichert wird der gewählte Code für die Erfassung.
Fehlen Liste oder Option, prüfen Sie mit dem Administrator die konfigurierte Datenbank, den Katalog FormasDePago und die Leserechte. Ein fehlender Dialog belegt keine korrekte Auswahl. Speichern ohne Änderungen garantiert kein erneutes Öffnen der Liste. Wenden Sie sich an den Support, wenn sie nicht wieder erscheint.
Kassenein- und -ausgänge
Kassenbuchungen wie Einkäufe müssen zu den unterstützten Buchungsarten gehören, die gewählte Bargeldart verwenden und einem Mitarbeiter zugeordnet sein. Sie müssen die Terminal- und Kassiererfilter erfüllen. Eingänge behalten ein positives, Ausgänge ein negatives Vorzeichen. Die Bezeichnung Einkauf allein reicht nicht aus und der Vorgang darf nicht durch einen weiteren Verkauf wiederholt werden.
Erfassungsfilter
Aktivieren und speichern Sie unter Einstellungen > Filter die für diese Installation benötigten Terminal- und Kassiererkriterien. Terminals und Kellner werden aus ihren Katalogen ausgewählt. Ein tatsächlicher Filialkatalog wird nicht ermittelt. Die Filter begrenzen die lokale Ansicht offener Vorgänge und garantieren keine ausschließliche SQL-Lesung.
BDP über Dateien einrichten
BDP_Ficheros tauscht Anfragen und Antworten über einen vom BDP-Verantwortlichen vorbereiteten Ordner aus. Dieser Modus unterscheidet sich von BDP SQL und BDP Hotel.
Der Anbieter muss einen kompatiblen Austausch einrichten. Die Konten, unter denen BDP und ImaCash laufen, benötigen Zugriff auf denselben Ordner und Rechte zum Lesen, Erstellen, Schreiben und Verwalten der Austauschdateien. Verwenden Sie einen eigenen Ordner ohne Dokumente, Sicherungen oder fremde Daten.
Verbindung vorbereiten
- Öffnen Sie Konfiguration > Integration, wählen Sie POS, dann die Gruppe BDP und BDP_Ficheros.
- Wählen Sie unter Verkäufe über die Ordnerauswahl den vom BDP-Verantwortlichen bestätigten Austauschpfad. Das Feld erwartet einen Ordner, keine einzelne Datei. Ein vorhandener oder leerer Ordner belegt nicht, dass BDP Anfragen sendet.
- Prüfen Sie die Option für BDP-Versionen ab 35.1 mit dem Anbieter. Stellen Sie sie passend zum installierten Austausch ein: Sie verändert die Bereitstellung der Antwort. Die Beschriftung belegt weder eine allgemeine Mindestversion noch eine kommerzielle Kompatibilität.
- Schließen Sie Konfiguration mit ausstehenden Änderungen und wählen Sie Speichern. Prüfen Sie das Ergebnis. Verwenden Sie Neustarten nur, wenn angeboten und sinnvoll sowie ohne laufende Vorgänge. Speichern ersetzt nicht die Prüfung der Berechtigungen und des vollständigen Austauschs.
- Vereinbaren Sie vor dem Echtbetrieb einen beaufsichtigten Test: eingegangene Anfrage, Referenz und Betrag einschließlich Cent, physisches Ergebnis und von BDP erkannte Antwort prüfen. Fehlt ein Teil, bleibt die Einrichtung ungeprüft.
Anfragen, Antworten und Filter
Die Verbindung übernimmt Referenz, Betrag, Datum, Terminal und Mitarbeiter aus der Nachricht. Die Standardanfrage wird als Bargeld behandelt. Es gibt keinen SQL-Katalog für Zahlungsarten; Karten- oder Mischzahlungen werden dadurch allein nicht bestätigt.
Die Antwort meldet das Ergebnis je Referenz, gegebenenfalls einschließlich Stornierung sowie eingezahltem Betrag und Rückgeld. Prüfen Sie, ob BDP sie empfängt und verarbeitet. Eine Anfrage oder Stornierungsdatei belegt nicht, dass die Maschine gestoppt oder Bargeld zurückgegeben hat. Bei ausstehendem oder unklarem Ergebnis beide Systeme und das tatsächliche Bargeld prüfen, bevor ein Vorgang wiederholt, neu gestartet oder erneut kassiert wird.
Prüfen Sie unter Einstellungen > Filter die lokalen Kriterien anhand der empfangenen Terminal- und Mitarbeiterkennungen. Dieser Modus ermittelt keine SQL-Kataloge für Terminals, Mitarbeiter oder Filialen.
Für diesen Modus keinen SQL-Server, Benutzernamen, kein Passwort und keinen DSN einrichten. Der Austausch importiert weder Produkte noch Schichten. Vorhandene Dateien oder ein erfolgreicher Verbindungsstatus bestätigen weder den physischen Vorgang noch den korrekten Abschluss in BDP.
Zahlungsarten, Kassenbewegungen oder Bestätigungen aus BDP SQL, Hotel und anderen Abläufen nicht auf diese Anleitung übertragen. Der Anbieter muss Modus, installierte Version und konkreten Ablauf bestätigen.
Das folgende Bild ist eine ältere Bildschirmaufnahme auf Spanisch mit leerem Feld Verkäufe. Es zeigt die frühere Bezeichnung Hospitality und die alte Schaltfläche Speichern. Der aktuelle Pfad lautet POS > BDP > BDP_Ficheros; das Speichern wird beim Schließen von Konfiguration bestätigt.
BDP Hotel einrichten
BDP Hotel verwendet ein eigenes SQL Server-Schema. Der BDP-Verantwortliche muss installierten Modus, kompatible Struktur und Zahlungsarten bestätigen, bevor die Verbindung mit ImaCash vorbereitet wird.
Computer und Konto, unter denen ImaCash läuft, benötigen Zugriff auf den SQL-Dienst und ein privates SQL-Konto mit Leserechten für Rechnungen, Zahlungsarten, Kassen und Mitarbeiter. Dieser Modus verwendet weder einen Austauschordner noch einen ODBC-DSN.
Verbindung vorbereiten
- Öffnen Sie Konfiguration > Integration, wählen Sie POS, dann die Gruppe BDP und BDP Hotel.
- Tragen Sie unter Server-IP das vom Administrator bereitgestellte private Ziel getrennt vom Instanznamen ein. Dieser Modus bildet das Ziel aus beiden Feldern. Wiederholen Sie die Instanz nicht im Serverfeld.
- Tragen Sie unter Datenbankname den vom Administrator bestätigten Hotel-Katalog ein. Geben Sie unter Instanzname die zugehörige SQL-Instanz an. Einstellungen des Standard-BDP nicht allein wegen der gemeinsamen Marke übernehmen und keine Standardwerte annehmen.
- Tragen Sie unter Benutzer und Passwort das autorisierte private SQL-Konto ein. Dieser Modus hat weder ein separates Portfeld noch eine Auswahl für Windows-Authentifizierung.
- Schließen Sie Konfiguration mit ausstehenden Änderungen und wählen Sie Speichern. Prüfen Sie nach erfolgreicher Verbindung die Filter und die Dialoge Bargeld und Karte, sofern angeboten. Kontrollieren Sie das Endergebnis. Neustarten nur verwenden, wenn angeboten und sinnvoll sowie ohne laufende Vorgänge.
Zahlungen, Rechnungen und Grenzen
Der Hotel-Zahlungskatalog heißt Formas_DePago und unterscheidet sich von FormasDePago des Standard-BDP. Der Dialog zeigt die Beschreibung und speichert den gewählten Code. Wählen Sie die tatsächliche Bargeldart und gegebenenfalls eine andere Kartenart. Prüfen Sie auch Karten akzeptieren. Ein ausgewählter Code belegt keine Bankbelastung.
Fehlt die Liste oder eine Zahlungsart, Hotel-Katalog und Leserechte mit dem Administrator prüfen. Ein fehlender Dialog bestätigt keine frühere Auswahl. Speichern ohne Änderungen garantiert kein erneutes Lesen der Optionen. Wenden Sie sich an den Support, wenn sie nicht erneut erscheinen.
Es werden höchstens fünf positive Zahlungspositionen einer Rechnung gelesen. Die Verarbeitung endet an der ersten Position ohne positiven Betrag. Verwendet werden die Kasse jeder Zahlung und der Mitarbeiter der Rechnung. Das Rechnungsdatum bleibt erhalten, nicht die ursprüngliche Zahlungsuhrzeit. Rechnungen mit mehreren Zahlungsarten prüfen: Beliebige Mischzahlungsstrukturen und nicht konfigurierte Arten sind nicht garantiert.
Prüfen Sie unter Einstellungen > Filter die empfangenen Zahlungskassen und Mitarbeiter anhand der aktiven lokalen Kriterien. Zuordnungen von Namen und Codes mit dem BDP-Verantwortlichen bestätigen. Dieser Modus ermittelt keinen tatsächlichen Filialkatalog. Aktivierte Filter garantieren keine ausschließliche SQL-Abfrage.
Kassenbewegungen, Einkäufe oder negative Erstattungen des Standard-BDP nicht für Hotel voraussetzen. Der Konnektor importiert weder Produkte noch Schichten und markiert Rechnungen in BDP nicht als bezahlt oder storniert. Eine lokale Bestätigung oder erfolgreiche Verbindung belegt weder diese Ergebnisse noch den physischen Maschinenvorgang.
Vereinbaren Sie vor dem Echtbetrieb einen beaufsichtigten Test von Referenz, Zahlungscode, Betrag einschließlich Cent, Kasse, Mitarbeiter und Filtern. Karten und mehrere Zahlungsarten gegebenenfalls einbeziehen. Bei unklarem Ergebnis beide Systeme und das tatsächliche Bargeld prüfen, bevor ein Vorgang wiederholt oder neu gestartet wird. Der Anbieter muss den installierten Ablauf bestätigen.
BDP SQL und BDP_Ficheros sind eigenständige Modi mit eigenen Anforderungen und Bestätigungen. Diese Hotel-Anleitung bestätigt keine kompatiblen Modelle, Firmware oder kommerziellen Versionen.
BDPCash: Referenz für Bestandsinstallationen
BDPCash ist ein historischer Modus, der im aktuellen ImaCash-Auswahlmenü für neue Konfigurationen nicht angeboten wird. Diese Seite bewahrt die Referenz für frühere Installationen.
Es ist keine andere Bezeichnung für BDP über SQL Server, BDP Hotel oder BDP_Ficheros. Die alten Namen Cash/Lean bezeichnen keinen aktuellen Modus und belegen keine Kompatibilität mit einer Anbieterversion.
Wenn Sie BDPCash bereits verwenden
- Klären Sie mit dem BDP-Verantwortlichen und dem ImaCash-Support, welchen Modus Ihre Installation verwendet und welche Konfiguration erhalten bleiben muss.
- Ersetzen Sie BDPCash nicht allein wegen ähnlicher Namen durch BDP, BDP Hotel oder BDP_Ficheros und übernehmen Sie keine Einstellungen aus einer alten Anleitung.
- Vereinbaren Sie vor einer Änderung Anforderungen, Zahlungsarten und Filter und prüfen Sie den vollständigen Ablauf in einem beaufsichtigten Test. Eine Verbindung belegt weder eine Zahlung noch die physische Kompatibilität.
Angaben zu Server, Datenbank, Instanz und Konto sind gegebenenfalls privat und werden vom Administrator bereitgestellt.
Anleitungen zu den aktuellen Modi
Diese Anleitungen beschreiben unterschiedliche Modi. Bestätigen Sie mit dem Anbieter, welcher zu Ihrer Installation passt; sie wandeln eine BDPCash-Installation nicht automatisch um.