Configurare FactuSol 2020 con ImaCash
TeamSystem Factusol è il marchio attuale. FactuSol e FactuSol 2020 identificano due profili distinti di ImaCash; l’anno del selettore non convalida tutte le edizioni successive né i servizi cloud. Conferma con il fornitore edizione e formato dell’installazione. La macchina per il contante si configura separatamente.
1. Preparare il file Access
L’amministratore deve identificare il file Access attivo dell’azienda e dell’esercizio corretti, accessibile all’utente Windows effettivo di ImaCash. Serve il provider Microsoft.ACE.OLEDB.12.0 con architettura compatibile con l’applicazione installata. Il fornitore predispone accesso e autorizzazioni di condivisione, inclusi i file di blocco necessari ad Access. Non usare una vecchia copia e non presumere che basti un accesso al file in sola lettura.
2. Selezionare il profilo e compilare Vendite
Apri Configurazione > Integrazione e scegli POS. In Vendite, usa il selettore di file per indicare il percorso privato completo del database attivo confermato dall’amministratore. Non è una cartella di scambio, un DSN o una connessione SQL con server, porta e utente.
Seleziona FactuSol 2020. Dopo la verifica della connessione, la procedura guidata richiede i metodi effettivi per contanti e carte. Scegli nomi esatti distinti dall’elenco del database; gli altri metodi non vengono acquisiti. Il profilo FactuSol ha una guida separata.
Accesso ai file protetti
Entrambi i profili mostrano Password, ma la connessione attuale non usa questo campo per aprire Access. Compilarlo non dimostra che un database protetto possa essere aperto. Se il file richiede una password, conferma prima con assistenza e fornitore un metodo supportato; conserva la protezione e non creare copie non protette per aggirarla.
3. Salvare alla chiusura
Chiudi Configurazione e conferma il salvataggio quando richiesto; segui l’eventuale riavvio proposto. La verifica apre e chiude Access, ma non convalida tutta la struttura, la lettura completa o un pagamento. Un elenco vuoto non dimostra nemmeno l’assenza di incassi in attesa.
4. Incassi consultati
Legge incassi con importo diverso da zero il cui metodo coincide esattamente con contanti o carta configurati. Inizia a mezzanotte del giorno scelto, senza applicare l’ora esatta anche se appare nella sincronizzazione. Leggere una riga di carta non convalida autorizzazione bancaria né separazione di un pagamento misto.
5. Delimitare i terminali
Apri Configurazione > Filtri e configura il filtro POS/banchi con i terminali ammessi. I filtri si applicano dopo la lettura. Si usa la descrizione del terminale e, se assente, il codice; il valore può rimanere vuoto. Con un filtro POS attivo e una selezione configurata, un incasso senza corrispondenza è escluso. Il flusso non identifica in modo affidabile azienda o venditore; verifica l’isolamento per terminale con il fornitore.
Conferme e limiti
Confermare o rifiutare in ImaCash non scrive la chiusura o l’annullamento dell’incasso in Factusol. Non c’è un ambito convalidato per articoli, turni o totale bancario. Non presumere pagamenti misti, autorizzazione bancaria, recupero completo dello storico o assenza di duplicati.
6. Verificare prima dell’uso commerciale
Concorda con il fornitore una prova supervisionata che confronti riferimento e data del documento, importo, segno, valuta, terminale e risultato in Factusol, ImaCash e sulla macchina. In FactuSol 2020 verifica terminali ammessi ed esclusi. Se il risultato è incerto, controlla entrambi i sistemi e il contante reale con l’assistenza prima di ripetere, risincronizzare o riavviare; non modificare riferimenti o date per ripetere incassi. Questa revisione documentale non convalida il funzionamento fisico.
