Configurare FactuSol con ImaCash
TeamSystem Factusol è il marchio attuale. FactuSol e FactuSol 2020 identificano due profili distinti di ImaCash; l’anno del selettore non convalida tutte le edizioni successive né i servizi cloud. Conferma con il fornitore edizione e formato dell’installazione. La macchina per il contante si configura separatamente.
1. Preparare il file Access
L’amministratore deve identificare il file Access attivo dell’azienda e dell’esercizio corretti, accessibile all’utente Windows effettivo di ImaCash. Serve il provider Microsoft.ACE.OLEDB.12.0 con architettura compatibile con l’applicazione installata. Il fornitore predispone accesso e autorizzazioni di condivisione, inclusi i file di blocco necessari ad Access. Non usare una vecchia copia e non presumere che basti un accesso al file in sola lettura.
2. Selezionare il profilo e compilare Vendite
Apri Configurazione > Integrazione e scegli POS. In Vendite, usa il selettore di file per indicare il percorso privato completo del database attivo confermato dall’amministratore. Non è una cartella di scambio, un DSN o una connessione SQL con server, porta e utente.
Seleziona FactuSol. Se l’installazione richiede FactuSol 2020, usa il relativo manuale: i lettori sono distinti.
Accesso ai file protetti
Entrambi i profili mostrano Password, ma la connessione attuale non usa questo campo per aprire Access. Compilarlo non dimostra che un database protetto possa essere aperto. Se il file richiede una password, conferma prima con assistenza e fornitore un metodo supportato; conserva la protezione e non creare copie non protette per aggirarla.
3. Salvare alla chiusura
Chiudi Configurazione e conferma il salvataggio quando richiesto; segui l’eventuale riavvio proposto. La verifica apre e chiude Access, ma non convalida tutta la struttura, la lettura completa o un pagamento. Un elenco vuoto non dimostra nemmeno l’assenza di incassi in attesa.
4. Incassi consultati
Questo profilo legge incassi con importo diverso da zero del tipo previsto per i contanti, dall’inizio del giorno selezionato. L’ora esatta non limita la query. Non offre un selettore dei metodi di pagamento né convalida le carte. Conferma classificazione, segni e valuta con il fornitore.
5. Delimitare i terminali
I filtri locali si applicano dopo la lettura, ma questo profilo fornisce identificatori generici di postazione, azienda e venditore. Non usarli come separazione convalidata tra terminali o sedi reali; un elenco di postazioni o venditori non dimostra che ogni incasso conservi questi dati.
Conferme e limiti
Confermare o rifiutare in ImaCash non scrive la chiusura o l’annullamento dell’incasso in Factusol. Non c’è un ambito convalidato per articoli, turni o totale bancario. Non presumere pagamenti misti, autorizzazione bancaria, recupero completo dello storico o assenza di duplicati.
6. Verificare prima dell’uso commerciale
Concorda con il fornitore una prova supervisionata che confronti riferimento e data del documento, importo, segno, valuta, terminale e risultato in Factusol, ImaCash e sulla macchina. In FactuSol 2020 verifica terminali ammessi ed esclusi. Se il risultato è incerto, controlla entrambi i sistemi e il contante reale con l’assistenza prima di ripetere, risincronizzare o riavviare; non modificare riferimenti o date per ripetere incassi. Questa revisione documentale non convalida il funzionamento fisico.
