Configurar o FactuSol 2020 com o ImaCash
TeamSystem Factusol é a marca atual. FactuSol e FactuSol 2020 identificam dois perfis distintos do ImaCash; o ano do seletor não valida todas as edições posteriores nem os serviços na nuvem. Confirme com o fornecedor a edição e o formato da instalação. A máquina de numerário é configurada separadamente.
1. Preparar o ficheiro Access
O administrador deve identificar o ficheiro Access ativo da empresa e exercício corretos, acessível pelo utilizador Windows real do ImaCash. É necessário o fornecedor Microsoft.ACE.OLEDB.12.0 com arquitetura compatível com a aplicação instalada. O fornecedor prepara o acesso e as permissões de partilha, incluindo os ficheiros de bloqueio necessários ao Access. Não utilize uma cópia antiga nem pressuponha que basta acesso de leitura ao ficheiro.
2. Selecionar o perfil e preencher Vendas
Abra Configuração > Integração e escolha POS. Em Vendas, utilize o seletor de ficheiro para indicar o caminho privado completo da base ativa confirmada pelo administrador. Não é uma pasta de intercâmbio, um DSN ou uma ligação SQL por servidor, porta e utilizador.
Selecione FactuSol 2020. Após verificar a ligação, o assistente solicita as formas reais de numerário e cartão. Escolha nomes exatos distintos da lista da base; as outras formas não são capturadas. O perfil FactuSol tem um guia separado.
Acesso a ficheiros protegidos
Ambos os perfis mostram Palavra-passe, mas a ligação atual não utiliza este campo para abrir o Access. Preenchê-lo não comprova que seja possível abrir uma base protegida. Se o ficheiro exigir palavra-passe, confirme primeiro um método suportado com o suporte e o fornecedor; conserve a proteção e não crie cópias desprotegidas para a contornar.
3. Guardar ao fechar
Feche Configuração e confirme a gravação quando solicitada; siga o reinício proposto se aplicável. A verificação abre e fecha o Access, mas não valida toda a estrutura, a leitura completa ou um pagamento. Uma lista vazia também não prova a ausência de cobranças pendentes.
4. Cobranças consultadas
Lê cobranças com valor diferente de zero cuja forma coincide exatamente com numerário ou cartão configurados. Começa à meia-noite do dia escolhido, sem aplicar a hora exata mesmo que apareça na sincronização. Ler uma linha de cartão não valida autorização bancária nem separação de um pagamento misto.
5. Delimitar os terminais
Abra Configuração > Filtros e configure o filtro de POS/balcões com os terminais permitidos. Os filtros aplicam-se após a leitura. Utiliza-se a descrição do terminal e, se faltar, o código; pode ficar vazio. Com um filtro de POS ativo e uma seleção configurada, uma cobrança sem correspondência é excluída. Não há identificação fiável de empresa ou vendedor neste fluxo; confirme o isolamento por terminal com o fornecedor.
Confirmações e limites
Confirmar ou rejeitar no ImaCash não escreve o fecho nem a anulação da cobrança no Factusol. Não existe âmbito validado para artigos, turnos ou total bancário. Não pressuponha pagamentos mistos, autorização bancária, recuperação integral do histórico ou ausência de duplicados.
6. Verificar antes do uso comercial
Combine com o fornecedor um teste supervisionado que compare referência e data do documento, valor, sinal, moeda, terminal e resultado no Factusol, no ImaCash e na máquina. No FactuSol 2020 verifique os terminais permitidos e excluídos. Perante um resultado incerto, reveja os dois sistemas e o numerário real com o suporte antes de repetir, ressincronizar ou reiniciar; não altere referências ou datas para repetir cobranças. Esta revisão documental não valida o funcionamento físico.
