Configurar FactuSol 2020 con ImaCash
TeamSystem Factusol es la marca actual. Los nombres FactuSol y FactuSol 2020 identifican dos perfiles distintos de ImaCash; el año del selector no acredita compatibilidad con todas las ediciones posteriores ni con servicios en la nube. Confirma con el proveedor la edición y el formato de tu instalación. La máquina de efectivo se configura aparte.
1. Preparar el archivo Access
El administrador debe identificar el archivo Access activo de la empresa y ejercicio correctos, accesible bajo el usuario Windows real de ImaCash. Necesitas el proveedor Microsoft.ACE.OLEDB.12.0 con arquitectura compatible con la aplicación instalada. El proveedor prepara acceso y permisos de uso compartido, incluidos los archivos de bloqueo que pueda necesitar Access. No uses una copia antigua ni presupongas que basta un permiso de solo lectura del archivo.
2. Seleccionar y completar Ventas
Abre Configuración > Integración y elige POS. En Ventas, utiliza el selector de archivo para indicar la ruta completa privada de la base activa confirmada por el administrador. No es una carpeta de intercambio, un DSN ni una conexión SQL por servidor, puerto y usuario.
Selecciona FactuSol 2020. Tras comprobar la conexión, el asistente solicita las formas reales de efectivo y tarjeta. Elige nombres exactos distintos del listado de tu base; las demás formas no se capturan. El perfil FactuSol tiene una guía independiente.
Acceso a archivos protegidos
Ambos perfiles muestran Contraseña, pero su conexión actual no utiliza ese campo para abrir Access. Rellenarlo no acredita que pueda abrir una base protegida. Si el archivo requiere contraseña, confirma primero con soporte y el proveedor un método admitido; conserva la protección y no generes copias desprotegidas para sortearla.
3. Guardar al cerrar
Cierra Configuración y confirma el guardado cuando se solicite; sigue el reinicio propuesto si corresponde. La comprobación abre y cierra Access, pero no acredita toda la estructura, la lectura completa ni un pago. Una lista vacía tampoco demuestra que no haya cobros pendientes.
4. Qué cobros se leen
Lee registros de cobro con importe distinto de cero cuya forma coincide exactamente con efectivo o tarjeta configurados. Empieza a medianoche del día elegido, sin aplicar la hora exacta aunque aparezca en la sincronización. Leer una línea de tarjeta no acredita autorización bancaria ni separación de un pago mixto.
5. Delimitar los puestos
Abre Configuración > Filtros y configura el filtro de TPV/mostradores con los terminales permitidos. Los filtros se aplican después de la lectura. Se usa la descripción del terminal y, si falta, su código; puede quedar vacío. Con un filtro de TPV activo y su selección configurada, un cobro sin coincidencia queda excluido. No hay identificación fiable de empresa o vendedor en este flujo; comprueba el aislamiento por terminal con el proveedor.
Confirmaciones y límites
Confirmar o rechazar en ImaCash no escribe el cierre ni la anulación del cobro en Factusol. No hay alcance acreditado para artículos, turnos o total bancario. No presupongas pagos mixtos, autorización bancaria, recuperación íntegra del histórico o ausencia de duplicados.
6. Verificar antes del uso comercial
Acuerda con el proveedor una prueba supervisada que compare referencia y fecha del documento, importe, signo, moneda, terminal y resultado en Factusol, ImaCash y la máquina. En FactuSol 2020 comprueba los terminales permitidos y los excluidos. Ante un resultado incierto, revisa ambos sistemas y el efectivo real con soporte antes de repetir, resincronizar o reiniciar; no alteres referencias o fechas para repetir cobros. Esta revisión documental no acredita validación física.
