Configurar Hosteltáctil en ImaCash
El perfil HostelTactil de ImaCash consulta un archivo Access que el proveedor debe identificar para su instalación. Confirme la edición, la estructura y las operaciones previstas antes de configurarlo. Esta guía describe ese conector de consulta; no acredita todas las ediciones de Hosteltáctil ni una validación física con una máquina de efectivo.
1. Prepare el archivo y el proveedor de datos
Solicite al proveedor el archivo Access activo, su contraseña si está protegido y el acceso bajo la cuenta Windows que ejecuta ImaCash. El conector utiliza Microsoft.Jet.OLEDB.4.0 de 32 bits y abre la conexión en modo de lectura: el proceso y el archivo deben ser compatibles. No sustituya Jet por ACE ni cambie permisos por su cuenta; el proveedor debe confirmar los requisitos.
2. Seleccione el perfil correcto
Abra Configuración > Integración, seleccione la categoría POS y HostelTactil, tal como aparece en el selector de ImaCash. La marca comercial es Hosteltáctil. Esta selección ofrece Contraseña y Transacciones; no requiere introducir un servidor SQL, una cuenta de base de datos o un DSN en otros campos.
3. Complete Contraseña y Transacciones
En Transacciones, elija el archivo Access confirmado para esta instalación, no una carpeta de intercambio, un ticket exportado o una copia antigua. En Contraseña, introduzca el dato privado que facilite el administrador; déjelo vacío solo si confirma que ese archivo no está protegido. No hay un nombre de archivo, ruta o contraseña universal.
4. Revise las formas de efectivo y tarjeta
Al guardar, ImaCash consulta las formas de pago del archivo y solicita sus correspondencias. Confirme la forma de efectivo y una forma de tarjeta distinta cuando corresponda; sus identificadores dependen de la instalación. Revise lo guardado aunque cancele un selector y no dé por válida una elección inicial. Compruebe con el proveedor qué formas entran realmente en el alcance previsto.
5. Compruebe el guardado y la lectura
Guarde al cerrar la configuración y revise cualquier aviso. Abrir el archivo o mostrar conectado no acredita la lectura de todos los datos, la edición compatible ni un cobro. Ver la lista de formas de pago solo comprueba esa consulta. Si falla, el proveedor debe revisar archivo, protección, proceso y acceso Windows antes de usar la integración.
6. Contraste pagos y movimientos
El perfil consulta pagos registrados de tickets y movimientos de caja desde la fecha de sincronización, incluido ese instante. Un pago no equivale necesariamente al total del ticket: compruebe pagos parciales o mixtos, importe, signo, moneda, fecha y referencia. Los abonos dependen de la identificación del origen. No presuponga histórico completo, referencias únicas ni ausencia de duplicados al volver a sincronizar.
7. Valide puestos, operarios y alcance
Contraste los puestos y operarios con los listados de Hosteltáctil y compruebe sus filtros tanto en pagos como en movimientos. El identificador del puesto procede de la caja del TPV, no de la máquina de efectivo. El perfil no ofrece un filtro independiente de tienda o empresa, artículos, stock, turnos ni un total bancario independiente. Un listado no acredita por sí solo el aislamiento de los datos.
8. Confirme el resultado antes de repetir
Confirmar o rechazar en ImaCash no escribe un cierre ni una anulación en Hosteltáctil. Clasificar un registro como tarjeta tampoco acredita autorización bancaria. Ante un resultado incierto, contraste el origen, ImaCash y el efectivo real antes de repetir, resincronizar o reiniciar. El proveedor debe supervisar la prueba de la edición y el equipo concretos antes del uso comercial.