Configurer Hosteltáctil dans ImaCash
Le profil HostelTactil d’ImaCash interroge un fichier Access que le fournisseur doit identifier pour votre installation. Confirmez l’édition, la structure et les opérations prévues avant de le configurer. Ce guide décrit ce connecteur de consultation ; il ne valide pas toutes les éditions de Hosteltáctil ni le fonctionnement physique avec un appareil de gestion des espèces.
1. Préparez le fichier et le fournisseur de données
Demandez au fournisseur le fichier Access actif, son mot de passe s’il est protégé et l’accès sous le compte Windows qui exécute ImaCash. Le connecteur utilise Microsoft.Jet.OLEDB.4.0 32 bits et ouvre la connexion en lecture : le processus et le fichier doivent être compatibles. Ne remplacez pas Jet par ACE et ne modifiez pas les autorisations vous-même ; le fournisseur doit confirmer les prérequis.
2. Sélectionnez le bon profil
Ouvrez Configuration > Intégration, choisissez la catégorie POS puis HostelTactil, tel qu’il apparaît dans le sélecteur d’ImaCash. La marque commerciale est Hosteltáctil. Cette sélection présente Mot de passe et Transactions ; elle ne demande ni serveur SQL, ni compte de base de données, ni DSN dans d’autres champs.
3. Renseignez Mot de passe et Transactions
Dans Transactions, sélectionnez le fichier Access confirmé pour cette installation, et non un dossier d’échange, un ticket exporté ou une ancienne copie. Dans Mot de passe, saisissez la donnée privée fournie par l’administrateur ; laissez ce champ vide uniquement s’il confirme que le fichier n’est pas protégé. Aucun nom de fichier, chemin ou mot de passe n’est universel.
4. Vérifiez les modes espèces et carte
Lors de l’enregistrement, ImaCash consulte les modes de paiement du fichier et demande leur correspondance. Confirmez le mode espèces et, le cas échéant, un mode carte distinct ; leurs identifiants dépendent de l’installation. Vérifiez les réglages enregistrés même si vous annulez un sélecteur et ne validez pas son choix initial sans contrôle. Confirmez avec le fournisseur les modes réellement inclus dans le périmètre prévu.
5. Vérifiez l’enregistrement et la lecture
Enregistrez en fermant la configuration et examinez tout message. L’ouverture du fichier ou l’indication connecté ne valide ni la lecture de toutes les données, ni l’édition, ni un encaissement. La liste des modes de paiement ne confirme que cette requête. En cas d’échec, le fournisseur doit vérifier le fichier, sa protection, le processus et l’accès Windows avant utilisation.
6. Rapprochez paiements et mouvements de caisse
Le profil consulte les paiements de tickets enregistrés et les mouvements de caisse à partir de l’instant de synchronisation, cet instant étant inclus. Un paiement ne correspond pas nécessairement au total du ticket : vérifiez paiements partiels ou mixtes, montant, signe, devise, date et référence. Les remboursements dépendent de leur identification à la source. Ne supposez ni historique complet, ni références uniques, ni synchronisation sans doublons.
7. Validez postes, opérateurs et périmètre
Comparez les postes et opérateurs aux listes de Hosteltáctil et vérifiez leurs filtres sur les paiements comme sur les mouvements. L’identifiant du poste provient de la caisse du TPV, pas de l’appareil de gestion des espèces. Le profil ne propose ni filtre indépendant de magasin ou d’entreprise, ni articles, stock, services ou total bancaire indépendant. Une liste ne suffit pas à valider l’isolation des données.
8. Confirmez le résultat avant de recommencer
Confirmer ou refuser dans ImaCash n’écrit ni clôture ni annulation dans Hosteltáctil. Classer un enregistrement comme carte ne prouve pas une autorisation bancaire. Si le résultat est incertain, rapprochez la source, ImaCash et les espèces réelles avant de répéter, resynchroniser ou redémarrer. Le fournisseur doit superviser l’essai de l’édition et du matériel précis avant tout usage commercial.