Hosteltáctil in ImaCash konfigurieren
Das HostelTactil-Profil von ImaCash liest eine Access-Datei, die der Anbieter für Ihre Installation bestimmen muss. Bestätigen Sie vor der Konfiguration die Ausgabe, Struktur und vorgesehenen Vorgänge. Diese Anleitung beschreibt diesen Lese-Konnektor; sie bestätigt weder alle Hosteltáctil-Ausgaben noch eine physische Prüfung mit einem Bargeldgerät.
1. Datei und Datenprovider vorbereiten
Fordern Sie beim Anbieter die aktive Access-Datei, gegebenenfalls ihr Passwort und den Zugriff unter dem Windows-Konto von ImaCash an. Der Konnektor verwendet Microsoft.Jet.OLEDB.4.0 in 32 Bit und öffnet die Verbindung im Lesemodus: Prozess und Datei müssen kompatibel sein. Ersetzen Sie Jet nicht durch ACE und ändern Sie Berechtigungen nicht eigenständig; der Anbieter muss die Voraussetzungen bestätigen.
2. Das richtige Profil auswählen
Öffnen Sie Konfiguration > Integration, wählen Sie die Kategorie POS und HostelTactil genau wie in der Auswahl von ImaCash. Der Markenname lautet Hosteltáctil. Diese Auswahl bietet Passwort und Transaktionen; ein SQL-Server, ein Datenbankkonto oder ein DSN in anderen Feldern sind nicht erforderlich.
3. Passwort und Transaktionen ausfüllen
Wählen Sie unter Transaktionen die für diese Installation bestätigte Access-Datei, keinen Austauschordner, exportierten Beleg oder eine alte Kopie. Tragen Sie unter Passwort den privaten Wert des Administrators ein; lassen Sie das Feld nur leer, wenn er eine ungeschützte Datei bestätigt. Es gibt keinen universellen Dateinamen, Pfad und kein allgemeines Passwort.
4. Bargeld- und Kartenzahlungsarten prüfen
Beim Speichern liest ImaCash die Zahlungsarten aus der Datei und fragt nach deren Zuordnung. Bestätigen Sie die Bargeldzahlungsart und gegebenenfalls eine davon verschiedene Kartenzahlungsart; die Kennungen hängen von der Installation ab. Prüfen Sie die gespeicherten Einstellungen auch nach dem Abbrechen einer Auswahl und übernehmen Sie die Vorauswahl nicht ungeprüft. Klären Sie mit dem Anbieter, welche Zahlungsarten tatsächlich zum vorgesehenen Umfang gehören.
5. Speichern und Lesen überprüfen
Speichern Sie beim Schließen der Konfiguration und prüfen Sie alle Hinweise. Eine geöffnete Datei oder die Anzeige verbunden bestätigt weder die vollständige Datenlesung noch eine kompatible Ausgabe oder eine Zahlung. Die Liste der Zahlungsarten bestätigt nur diese Abfrage. Bei einem Fehler muss der Anbieter Datei, Schutz, Prozess und Windows-Zugriff vor der Nutzung prüfen.
6. Zahlungen und Kassenbewegungen abgleichen
Das Profil liest erfasste Belegzahlungen und Kassenbewegungen ab dem Synchronisierungszeitpunkt einschließlich dieses Zeitpunkts. Eine Zahlung muss nicht der Belegsumme entsprechen: Prüfen Sie Teil- oder Mischzahlungen, Betrag, Vorzeichen, Währung, Datum und Referenz. Erstattungen hängen von ihrer Kennzeichnung im Ursprung ab. Gehen Sie nicht von einer vollständigen Historie, eindeutigen Referenzen oder duplikatfreier Synchronisierung aus.
7. Arbeitsplätze, Bediener und Umfang prüfen
Gleichen Sie Arbeitsplätze und Bediener mit den Listen von Hosteltáctil ab und prüfen Sie die Filter sowohl für Zahlungen als auch für Bewegungen. Die Arbeitsplatzkennung stammt aus der POS-Kasse, nicht vom Bargeldgerät. Das Profil bietet keine unabhängigen Filial- oder Firmenfilter, Artikel, Bestände, Schichten oder eigenständige Banksumme. Eine Liste allein bestätigt keine Datentrennung.
8. Vor einer Wiederholung das Ergebnis klären
Bestätigen oder Ablehnen in ImaCash schreibt keinen Abschluss und keine Stornierung in Hosteltáctil. Die Zuordnung eines Eintrags zu Karte bestätigt auch keine Bankautorisierung. Gleichen Sie bei unklarem Ergebnis Ursprung, ImaCash und tatsächliches Bargeld ab, bevor Sie wiederholen, erneut synchronisieren oder neu starten. Der Anbieter muss die konkrete Ausgabe und Ausstattung vor der gewerblichen Nutzung unter Aufsicht testen.