Integración ImaCash

Ontopsys

Configura Ontopsys y OntopsysEan en ImaCash: conexión privada a SQL Server, captura de cobros o consulta por código y comprobación del resultado en ambos programas.

Logotipo de Ontopsys de México
Retail

Modalidades de integración

Elige la modalidad que corresponde a tu instalación. Confirma con el proveedor el conector y los requisitos antes de cambiar la configuración.

Ontopsys: captura automática de cobros

El perfil Ontopsys consulta registros de cobro de SQL Server. OntopsysEan utiliza otra consulta, solicitada por código. Elige el perfil acordado para tu instalación; una conexión correcta no demuestra un cobro ni la compatibilidad de todas las ediciones del programa.

  1. Desde Principal abre Configuración > Integración, selecciona la categoría POS y el perfil Ontopsys. Se necesitan los permisos de consulta y modificación de Configuración correspondientes.
  2. Datos privados de la conexión

    • IP: Destino de SQL Server confirmado por el administrador del TPV. No busques servidores o valores de acceso por ensayo.
    • Nombre de la BBDD: Nombre de la base de datos activa que debe leer ImaCash; no es un DSN.
    • Usuario: Cuenta privada con los permisos de lectura necesarios para esta integración.
    • Contraseña: Dato privado facilitado por el administrador. Introdúcelo únicamente en ImaCash.
  3. Autenticación de Windows

    Esta opción está disponible en Ontopsys, no en OntopsysEan. Úsala solo si el administrador ha preparado el acceso con la cuenta de Windows que ejecuta ImaCash; iniciar sesión como otra persona no acredita ese acceso.

  4. Guardar y comprobar

    Cierra Configuración con la X y revisa la elección de guardar, seguir editando o salir sin guardar los cambios pendientes. El guardado se realiza por fases: descartar pendientes no revierte fases ya guardadas. Una conexión aceptada solo comprueba el acceso; contrasta después documento, fecha, signo, importe y puesto con Ontopsys.

Qué operaciones aparecen

La lectura automática admite determinados registros de efectivo y tarjeta. La captura de tarjeta depende de que esté habilitada y no confirma el resultado del terminal bancario. No presupongas el desglose completo de un pago mixto ni que una devolución se trate igual que un cobro.

Filtros y periodo

Las listas de puestos y vendedores ayudan a reconocer los datos. Los filtros del usuario delimitan la vista local de ImaCash y no aíslan la captura global del TPV. La consulta aplica condiciones de fecha y hora; no garantiza recuperar todo el histórico. Comprueba el periodo y las referencias antes de repetir una lectura.

Confirmar o rechazar en ImaCash

Estas acciones no escriben una confirmación ni una anulación en Ontopsys. Revisa el documento en el TPV y el resultado real del dispositivo antes de repetir, resincronizar o reiniciar una operación cuyo resultado no esté claro.

Alcance de la integración

No ofrece un intercambio de artículos, existencias, turnos o total bancario independiente. El administrador debe confirmar la edición y la estructura de datos compatibles y validar cada flujo previsto en la instalación. Esta guía no acredita una prueba física.

Recorrido general de Configuración y guardado

Sitio oficial de Ontopsys de México

OntopsysEan: consultar una venta por código

Este perfil no captura ventas en un bucle automático. Consulta una referencia cuando la solicita el sistema de lectura EAN configurado en ImaCash.

  1. En Configuración > Integración > POS selecciona OntopsysEan y completa los mismos cuatro datos privados de SQL Server. Aquí se utiliza la cuenta SQL; no hay una opción de autenticación de Windows.
  2. Guarda la configuración mediante el cierre y comprueba la conexión. Pide al proveedor qué referencia exacta debe contener el código de la venta.
  3. Lee el código por la entrada EAN configurada. La búsqueda por folio incluye una condición de fecha actual; no des por garantizada la recuperación de documentos antiguos.
  4. Antes de cobrar, contrasta la referencia mostrada, la fecha y el importe recuperado con el documento de Ontopsys. Esta consulta presenta la operación como efectivo; no demuestra que la venta esté pagada ni que su importe coincida con el total que esperabas.

No aporta catálogos de vendedores, puestos o tiendas ni una lectura automática de tarjeta. Confirmar o rechazar tampoco modifica el documento de Ontopsys.

Datos privados de conexión y guardado

Recorrido general de Configuración y guardado

Sitio oficial de Ontopsys de México

Integración lista para avanzar

Si esta ficha encaja con tu software, lo siguiente es bajar a operativa real

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