Integrationsvarianten
Wähle die Variante deiner Installation. Kläre mit dem Anbieter den Konnektor und die Voraussetzungen, bevor du die Konfiguration änderst.
Ontopsys: automatische Zahlungserfassung
Das Profil Ontopsys liest Zahlungsdatensätze aus SQL Server. OntopsysEan verwendet eine getrennte, per Code angeforderte Suche. Wählen Sie das für Ihre Installation vereinbarte Profil; eine erfolgreiche Verbindung belegt weder eine Zahlung noch die Kompatibilität aller Programmausgaben.
- Öffnen Sie im Hauptfenster Konfiguration > Integration und wählen Sie die Kategorie POS sowie das Profil Ontopsys. Die entsprechenden Rechte zum Anzeigen und Ändern der Konfiguration sind erforderlich.
Private Verbindungsdaten
- IP: Vom POS-Administrator bestätigtes SQL-Server-Ziel. Suchen Sie Server oder Zugangsdaten nicht durch Ausprobieren.
- Datenbankname: Name der aktiven Datenbank, die ImaCash lesen soll; kein DSN.
- Benutzer: Privates Konto mit den für diese Integration nötigen Leserechten.
- Passwort: Private Angabe des Administrators. Ausschließlich in ImaCash eingeben.
Windows-Authentifizierung
Diese Option gibt es bei Ontopsys, nicht bei OntopsysEan. Verwenden Sie sie nur, wenn der Administrator den Zugriff für das Windows-Konto eingerichtet hat, unter dem ImaCash läuft; die Anmeldung einer anderen Person belegt diesen Zugriff nicht.
Speichern und prüfen
Schließen Sie Konfiguration mit X und prüfen Sie die Auswahl zwischen Speichern, Weiterbearbeiten und Verlassen ohne Speichern ausstehender Änderungen. Gespeichert wird in Phasen: Das Verwerfen ausstehender Änderungen macht bereits gespeicherte Phasen nicht rückgängig. Eine akzeptierte Verbindung prüft nur den Zugriff; vergleichen Sie anschließend Beleg, Datum, Vorzeichen, Betrag und Arbeitsplatz mit Ontopsys.
Angezeigte Vorgänge
Die automatische Abfrage akzeptiert bestimmte Bargeld- und Kartendatensätze. Die Kartenerfassung muss aktiviert sein und bestätigt kein Ergebnis des Bankterminals. Setzen Sie weder eine vollständige Aufteilung gemischter Zahlungen noch denselben Ablauf für Erstattungen und Zahlungen voraus.
Filter und Zeitraum
Listen von Arbeitsplätzen und Verkäufern helfen beim Zuordnen der Daten. Benutzerfilter begrenzen die lokale ImaCash-Ansicht und trennen nicht die globale POS-Erfassung. Die Abfrage verwendet Datums- und Uhrzeitbedingungen; die vollständige Wiederherstellung des Verlaufs ist nicht garantiert. Prüfen Sie Zeitraum und Referenzen vor einer erneuten Abfrage.
In ImaCash bestätigen oder ablehnen
Diese Aktionen schreiben keine Bestätigung oder Stornierung nach Ontopsys. Prüfen Sie den Beleg im POS und das tatsächliche Geräteergebnis, bevor Sie einen Vorgang mit unklarem Ausgang wiederholen, neu synchronisieren oder neu starten.
Umfang der Integration
Es gibt keinen Austausch von Artikeln, Lagerbeständen, Schichten oder einer unabhängigen Banksumme. Der Administrator muss die kompatible Ausgabe und Datenstruktur bestätigen und jeden vorgesehenen Ablauf in der Installation prüfen. Diese Anleitung belegt keinen physischen Test.
OntopsysEan: einen Verkauf per Code suchen
Dieses Profil erfasst Verkäufe nicht in einer automatischen Schleife. Es sucht eine Referenz auf Anforderung der in ImaCash eingerichteten EAN-Eingabe.
- Wählen Sie unter Konfiguration > Integration > POS das Profil OntopsysEan und tragen Sie dieselben vier privaten SQL-Server-Daten ein. Dieses Profil verwendet das SQL-Konto; Windows-Authentifizierung ist nicht verfügbar.
- Speichern Sie über den Schließablauf und prüfen Sie die Verbindung. Fragen Sie den Anbieter, welche genaue Referenz der Verkaufscode enthalten muss.
- Lesen Sie den Code über die eingerichtete EAN-Eingabe. Die Suche nach Folio enthält eine Bedingung zum aktuellen Datum; ältere Belege werden nicht garantiert gefunden.
- Vergleichen Sie vor der Zahlung angezeigte Referenz, Datum und abgerufenen Betrag mit dem Ontopsys-Beleg. Diese Abfrage stellt den Vorgang als Bargeld dar; sie belegt weder einen bezahlten Verkauf noch die Übereinstimmung mit der erwarteten Gesamtsumme.
Es gibt keine Kataloge von Verkäufern, Arbeitsplätzen oder Filialen und keine automatische Kartenabfrage. Bestätigen oder Ablehnen ändert den Ontopsys-Beleg ebenfalls nicht.
Private Verbindungsdaten und Speichern