Integración ImaCash

Ibiza

Configure Ibiza en ImaCash: carpetas Transacciones y Auxiliares, archivos UTF-8 de efectivo, permisos, importes en céntimos y límites de confirmación.

Marca propia ImaCash para identificar el perfil Ibiza
Hostelería

Configurar Ibiza en ImaCash

El perfil Ibiza de ImaCash lee archivos de una carpeta principal y, si se configura, de una carpeta auxiliar. Ambas entradas se tratan como efectivo. El responsable del sistema de origen debe confirmar el exportador, el formato, la moneda y la instalación concretos. Esta guía describe ese perfil; no acredita otras aplicaciones con el mismo nombre ni una validación física con una máquina de efectivo.

1. Prepare carpetas exclusivas

Acuerde con el proveedor la carpeta principal de intercambio y, solo si su exportación la utiliza, una segunda carpeta auxiliar distinta. Manténgalas dedicadas a esta instalación, sin documentos ajenos, copias o archivos en preparación: el lector recorre todos los archivos del nivel principal, sin filtrar por extensión.

2. Seleccione POS > Ibiza

Abra Configuración > Integración y seleccione POS > Ibiza. El campo Transacciones recibe la carpeta principal; Auxiliares recibe la segunda carpeta de entrada. Déjelo vacío únicamente si el proveedor confirma que no se utiliza. No seleccione la misma carpeta en ambos campos ni una base de datos, un DSN o un archivo individual.

3. Compruebe los permisos reales

La cuenta Windows de ImaCash necesita listar las carpetas, abrir sus archivos en lectura y escritura exclusiva y eliminarlos. El exportador necesita poder entregar sus archivos completos. Confirme la ubicación y el acceso bajo las cuentas reales de ambos programas; un acceso disponible para otro usuario no demuestra estos permisos. No se introducen servidor, puerto, usuario SQL o contraseña en este perfil.

4. Confirme formato y moneda

El proveedor debe entregar un mensaje completo y compacto por archivo, en UTF-8 sin BOM y menor de 1 KiB. El primer campo contiene el importe numérico en céntimos y se divide por cien; si hay más campos, se separan con una barra inversa. Confirme signo, configuración regional y moneda de dos decimales con ImaCash y la máquina. No deduzca referencias o formas de pago de otros campos ni cambie importes a mano.

5. Guarde y pruebe con supervisión

Cierre la configuración para guardar. El inicio solo comprueba que Transacciones no esté vacío; un estado conectado no valida existencia, permisos, formato ni efectivo. El lector puede iniciar el flujo de cobro configurado al recibir una entrada: haga las primeras comprobaciones en un entorno de prueba supervisado, con un archivo autorizado y sin datos de clientes.

6. Compruebe el consumo y el resultado

Los archivos se eliminan durante la lectura, antes de que quede acreditado el resultado del cobro; una entrada inválida también puede consumirse. No hay carpeta de procesados ni archivo de recuperación por fecha. Compruebe el documento de origen, el importe incorporado a ImaCash y el efectivo real. Que desaparezca el archivo no significa que se haya pagado.

7. Conozca el alcance de los datos

La referencia y la fecha se generan al leer, en lugar de recuperar la referencia y fecha del ticket de origen. Los datos de puesto, tienda y vendedor no identifican por sí solos a sus equivalentes reales; los filtros locales no acreditan aislamiento entre empresas o cajas. No hay catálogo de puestos, vendedores o formas de pago, artículos, existencias, turnos, total bancario independiente ni selector de tarjetas. La carpeta auxiliar tampoco demuestra pagos con tarjeta o mixtos.

8. Revise antes de repetir o resincronizar

Confirmar o rechazar en ImaCash no escribe un cierre, una anulación ni un archivo de respuesta en el origen. Cancelar o resincronizar no recupera entradas consumidas ni acredita una devolución física. Ante un resultado incierto, contraste ambos programas y el efectivo antes de reponer archivos, reenviar, repetir o reiniciar; el proveedor debe supervisar la validación de la instalación y del equipo concretos.

La imagen identifica ImaCash, como el símbolo de la ficha histórica. No atribuye un proveedor externo ni compatibilidad de otros productos por compartir nombre.

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