Configurer Ibiza dans ImaCash
Le profil Ibiza d’ImaCash lit les fichiers d’un dossier principal et, s’il est configuré, d’un dossier auxiliaire. Les deux entrées sont traitées comme des espèces. Le responsable du système source doit confirmer l’exportateur, le format, la devise et l’installation concernés. Ce guide décrit ce profil ; il ne prouve ni la compatibilité d’autres applications du même nom ni une validation physique avec un monnayeur.
1. Préparez des dossiers dédiés
Convenez avec le fournisseur du dossier principal d’échange et, uniquement si son exportation l’utilise, d’un second dossier auxiliaire distinct. Réservez-les à cette installation, sans documents étrangers, copies ni fichiers en cours de préparation : le lecteur parcourt tous les fichiers du premier niveau, sans filtre d’extension.
2. Sélectionnez POS > Ibiza
Ouvrez Configuration > Intégration et sélectionnez POS > Ibiza. Transactions reçoit le dossier principal ; Auxiliaires reçoit le second dossier d’entrée. Laissez-le vide uniquement si le fournisseur confirme qu’il n’est pas utilisé. Ne choisissez ni le même dossier dans les deux champs, ni une base de données, un DSN ou un fichier individuel.
3. Vérifiez les droits réels
Le compte Windows d’ImaCash doit pouvoir lister les dossiers, ouvrir leurs fichiers en lecture et écriture exclusive et les supprimer. L’exportateur doit pouvoir déposer des fichiers complets. Confirmez l’emplacement et l’accès avec les comptes réels des deux programmes ; l’accès d’un autre utilisateur ne prouve pas ces droits. Ce profil ne comporte aucun champ de serveur, port, utilisateur SQL ou mot de passe.
4. Confirmez le format et la devise
Le fournisseur doit fournir un message complet et compact par fichier, en UTF-8 sans BOM et de moins de 1 Kio. Le premier champ contient le montant numérique en centimes, divisé par cent ; les éventuels champs suivants sont séparés par une barre oblique inverse. Confirmez le signe, les paramètres régionaux et la devise à deux décimales avec ImaCash et le monnayeur. Ne déduisez pas les références ou moyens de paiement des autres champs et ne modifiez pas les montants manuellement.
5. Enregistrez et testez sous supervision
Fermez la configuration pour enregistrer. Le démarrage vérifie seulement que Transactions n’est pas vide ; un état connecté ne valide ni l’existence, ni les droits, le format ou les espèces. Une entrée peut lancer le parcours d’encaissement configuré : effectuez les premiers contrôles dans un environnement de test supervisé, avec un fichier autorisé sans données de clients.
6. Vérifiez la consommation des fichiers et le résultat
Les fichiers sont supprimés pendant la lecture, avant qu’un résultat d’encaissement soit établi ; une entrée invalide peut aussi être consommée. Il n’y a ni dossier de fichiers traités ni archive de récupération par date. Vérifiez le document source, le montant intégré dans ImaCash et les espèces réelles. La disparition d’un fichier ne signifie pas qu’il a été payé.
7. Connaissez le périmètre des données
La référence et la date sont générées à la lecture plutôt que récupérées sur le ticket source. Les données de poste, magasin et vendeur n’identifient pas à elles seules leurs équivalents réels ; les filtres locaux ne prouvent pas la séparation entre entreprises ou caisses. Il n’existe ni catalogue de postes, vendeurs ou moyens de paiement, ni articles, stocks, équipes de travail, total bancaire indépendant ou sélecteur de cartes. Le dossier auxiliaire ne prouve pas non plus des paiements par carte ou mixtes.
8. Vérifiez avant de répéter ou de resynchroniser
Confirmer ou refuser dans ImaCash n’écrit ni clôture, ni annulation, ni fichier de réponse dans le système source. Annuler ou resynchroniser ne récupère pas les entrées consommées et ne prouve pas un remboursement physique. Si le résultat est incertain, comparez les deux programmes et les espèces réelles avant de remettre des fichiers, renvoyer, répéter ou redémarrer ; le fournisseur doit superviser la validation de l’installation et du matériel concernés.
L’image identifie ImaCash, comme le symbole de la fiche historique. Elle ne désigne pas un fournisseur externe et ne prouve pas la compatibilité d’autres produits du même nom.