Configurar CapsPos
Esta guía corresponde al conector CapsPos de ImaCash mediante archivos de intercambio. Confirma con el proveedor la edición, el formato y la instalación antes de utilizarlo; no acredita compatibilidad con todos los productos de nombre parecido.
Necesita una carpeta exclusiva accesible desde el equipo ImaCash. Ambos programas deben poder leer, crear, escribir y gestionar sus propios archivos y subcarpetas con sus usuarios Windows reales. No se configura una conexión SQL ni un DSN.
Pasos de configuración
- Acuerda con el proveedor la carpeta de intercambio, el formato de las ventas y cómo recogerá las respuestas. Prepara una copia recuperable y evita que otro lector procese los mismos archivos.
- Abre Configuración > Integración > POS y selecciona CapsPos.
- En Ventas, utiliza el selector de carpeta y elige el directorio confirmado. Es una carpeta, no un archivo de base de datos. Comprueba los permisos con el usuario que ejecuta ImaCash; que la carpeta exista no demuestra que se pueda completar el intercambio.
- Confirma las formas de efectivo y tarjeta que envía el proveedor y revisa Aceptar tarjetas. Las tarjetas desactivadas se archivan como procesadas y no quedan pendientes para activarlas después. No presupongas que otras formas o pagos mixtos se interpretan correctamente.
- Cierra la configuración modificada y elige guardar. Revisa las comprobaciones y confirma expresamente el reinicio si se propone cuando proceda. Guardar sin cambios puede conservar la comprobación anterior.
- Con el proveedor valida una venta controlada: referencia única, importe con céntimos, fecha, puesto, cajero, forma de pago y efectivo real. Comprueba también que el proveedor reconoce el resultado. Seleccionar o guardar una carpeta no valida el circuito completo.
Alcance y comprobaciones
Lee archivos de venta TXT directamente en la carpeta seleccionada, sin recorrer subcarpetas ni ofrecer una recuperación histórica por fechas. La fecha, el puesto y el cajero proceden del mensaje; no descubre un catálogo de puestos o vendedores ni garantiza filtros locales por ellos.
Los archivos completados se trasladan a una subcarpeta de procesados; los inválidos pueden archivarse como error. Conserva el intercambio según lo acordado con el proveedor. No restaures, borres ni vuelvas a depositar archivos para repetir una operación de resultado incierto.
ImaCash escribe un archivo de resultado de pago o cancelación para que lo lea el proveedor. Poder escribirlo no demuestra que el proveedor lo haya aplicado. Una cancelación de cobro no acredita la anulación de la venta ni una devolución de efectivo. Ante incertidumbre revisa ambos sistemas y el efectivo antes de repetir, resincronizar o reiniciar.
No importa productos ni turnos y no ofrece un total bancario de tarjetas. Abonos, pagos mixtos y uso físico requieren validación específica del proveedor; una prueba de archivos no acredita una instalación física validada.