Integrazione ImaCash

CapsPos

Configura CapsPos con ImaCash: cartella Vendite, permessi dei file, contanti e carte e verifica della risposta da parte del fornitore.

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Configurare CapsPos

Questa guida riguarda il connettore CapsPos di ImaCash tramite file di scambio. Conferma con il fornitore edizione, formato e installazione prima dell’uso; non certifica tutti i prodotti con nomi simili.

Serve una cartella dedicata accessibile dal computer ImaCash. Entrambi i programmi devono poter leggere, creare, scrivere e gestire i propri file e sottocartelle con gli utenti Windows reali. Non si configura una connessione SQL né un DSN.

Passaggi di configurazione

  1. Concorda con il fornitore cartella di scambio, formato delle vendite e lettura delle risposte. Prepara una copia recuperabile ed evita che un altro lettore elabori gli stessi file.
  2. Apri Configurazione > Integrazione > POS e seleziona CapsPos.
  3. In Vendite, usa il selettore di cartella per scegliere la directory confermata. È una cartella, non un file di database. Verifica i permessi dell’utente che esegue ImaCash; l’esistenza della cartella non dimostra che lo scambio possa essere completato.
  4. Conferma i metodi contanti e carta inviati dal fornitore e verifica Accetta carte. Le carte disattivate vengono archiviate come elaborate e non restano in attesa di attivazione successiva. Non presumere che altri metodi o pagamenti misti siano interpretati correttamente.
  5. Chiudi la configurazione modificata e scegli di salvare. Controlla le verifiche e conferma esplicitamente il riavvio proposto quando opportuno. Salvare senza modifiche può mantenere la verifica precedente.
  6. Con il fornitore, valida una vendita controllata: riferimento univoco, importo con centesimi, data, postazione, cassiere, metodo di pagamento e contanti reali. Verifica anche che il fornitore riconosca il risultato. Selezionare o salvare una cartella non valida l’intero flusso.

Ambito e verifiche

Legge i file TXT di vendita direttamente nella cartella scelta, senza esplorare sottocartelle né recuperare lo storico per date. Data, postazione e cassiere provengono dal messaggio; non rileva un catalogo di postazioni o venditori né garantisce filtri locali per questi elementi.

I file completati vengono spostati in una sottocartella degli elaborati; quelli non validi possono essere archiviati come errore. Conserva lo scambio secondo gli accordi con il fornitore. Non ripristinare, eliminare o reinserire file per ripetere un’operazione dall’esito incerto.

ImaCash scrive un file di risultato del pagamento o annullamento che il fornitore deve leggere. Una scrittura riuscita non dimostra che il fornitore l’abbia applicato. Annullare un pagamento non certifica l’annullamento della vendita né un rimborso in contanti. In caso di incertezza, verifica entrambi i sistemi e i contanti prima di ripetere, risincronizzare o riavviare.

Non importa prodotti o turni né fornisce un totale bancario delle carte. Rimborsi, pagamenti misti e uso fisico richiedono una validazione specifica del fornitore; un test dei file non certifica un’installazione fisica validata.

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