Modalidades de integración
Elige la modalidad que corresponde a tu instalación. Confirma con el proveedor el conector y los requisitos antes de cambiar la configuración.
Configurar a3ERP TPV con ImaCash
Esta guía corresponde al selector A3ERPTPV de ImaCash. Lee las ventas, los terminales y los vendedores de la instalación a3ERP TPV preparada por el proveedor.
Antes de empezar
Pide al proveedor que confirme la modalidad instalada y prepare acceso de lectura a SQL Server bajo la cuenta Windows que ejecuta ImaCash. Solicita los datos privados del servidor, la base, la instancia y la autenticación. No copies valores predeterminados de manuales antiguos.
Elegir la integración
- Abre Ajustes > Integración en ImaCash.
- Selecciona la categoría POS y después A3ERPTPV. No selecciones Link, Táctil, Facturación ni variantes V2/V3 por semejanza de nombre; requieren la modalidad confirmada por el proveedor.
- Completa los campos de conexión con los datos de tu instalación:
- Server IP: nombre o dirección privada del servidor SQL Server facilitados por el administrador.
- DB Name: nombre exacto de la base de datos de la empresa que debe consultar ImaCash.
- Instance Name: instancia SQL Server confirmada por el administrador, si la instalación la utiliza. No añadas la instancia dos veces al servidor.
- User: cuenta SQL privada con los permisos de lectura necesarios. Si utilizas autenticación Windows, el acceso depende del usuario Windows real que ejecuta ImaCash.
Password: Dato privado facilitado por el administrador. Introdúcelo únicamente en ImaCash.
Formas de pago y modalidad
Identificador forma pago efectivo e Identificador forma pago tarjeta deben corresponder a los códigos reales del TPV. Configurarlos también activa la lectura de movimientos de cartera en este selector: confirma esa modalidad antes de guardarlos. No reutilices códigos de otra empresa ni supongas que todo documento es efectivo.
Serie empresa no sustituye la base de datos ni aplica por sí sola un filtro de terminal o de ventas. Confirma su uso con el proveedor y revisa aparte los filtros de ImaCash.
Guardar la configuración
Introduce la contraseña privada únicamente en ImaCash, revisa la autenticación y guarda. Si aparecen avisos de conexión, resuélvelos con el administrador antes de continuar. Guardar no acredita que se estén leyendo las ventas correctas.
Comprobar el alcance
Revisa terminales y vendedores, ajusta los filtros que correspondan y contrasta operaciones autorizadas con el TPV: fecha, importe y forma de pago. Valida el recorrido completo con el proveedor antes del uso comercial.
La conexión SQL no acredita compatibilidad con cualquier versión ni validación física de la máquina. Este conector no escribe confirmaciones o rechazos en el TPV y no importa un catálogo de productos.
Revisar el enlace a3ERP TPV V2
Esta ficha corresponde a la modalidad heredada A3ERPTPV_V2 de ImaCash. Lee documentos del TPV y añade cartera de las series configuradas. V2 identifica esta modalidad de conexión; no acredita una versión comercial actual ni equivale a Link, Táctil o V3.
Requisitos de la instalación
Confirma con el proveedor la modalidad, la estructura compatible de SQL Server y una cuenta privada con acceso de lectura. Conserva los datos de conexión y autenticación que ya utiliza la instalación; no reutilices cuentas ni claves de capturas antiguas.
Conservar la modalidad existente
- Solicita asistencia técnica antes de abrir la configuración para modificarla o volver a guardarla. A3ERPTPV_V2 está oculta en el selector actual; preserva el enlace operativo.
- Confirma con soporte la modalidad exacta. No elijas otra versión de a3ERP por semejanza ni rellenes campos para intentar activarla: esta ficha no ofrece un alta gráfica completa para instalaciones nuevas.
- Con el técnico, revisa los datos privados de la configuración preparada:
- Server IP: nombre o dirección privada del servidor SQL Server facilitados por el administrador.
- DB Name: nombre exacto de la base de datos de la empresa que debe consultar ImaCash.
- User: cuenta SQL privada con los permisos de lectura necesarios. Si utilizas autenticación Windows, el acceso depende del usuario Windows real que ejecuta ImaCash.
Password: Dato privado facilitado por el administrador. Introdúcelo únicamente en ImaCash.
Esta modalidad no ofrece campos propios editables de Puerto ni Nombre de instancia. El proveedor debe confirmar cómo se identifica el servidor en la conexión existente; no traslades instrucciones de otras modalidades.
Identificar todas las formas de pago
ID forma pago efectivo e ID forma pago tarjeta reciben los identificadores reales del TPV, no archivos de usuarios ni de puestos. Confirma las listas con el proveedor y evita que un mismo identificador figure en ambas. No copies códigos de otra instalación.
En V2, una forma de pago no reconocida puede tratarse como efectivo. Revisa también tarjeta, crédito y otras formas de pago, tanto en TPV como en cartera. No des por separadas las tarjetas por activar una casilla o dejar una lista vacía; si una forma no queda bien representada, solicita revisión antes del uso operativo. Desactivar la aceptación de tarjetas tampoco sustituye esta comprobación. Si no puede garantizarse una clasificación correcta, no des la configuración por validada ni la utilices para cobros automáticos.
Serie empresa: series que debe leer la cartera; separa varias series por comas. No limita las ventas del TPV. Si está vacía, se omite la lectura de cartera. No representa por sí sola una selección de tienda o terminal.
Datos privados y guardado
Introduce los datos privados únicamente en ImaCash con asistencia técnica. Conserva la configuración válida y las series y formas de pago confirmadas. Abrir y guardar otra selección puede sustituir la modalidad heredada.
Comprobar los resultados
Con el proveedor, contrasta documentos ya registrados de cada forma de pago: importe, fecha, tipo, vendedor y terminal cuando corresponda. Comprueba también pagos mixtos y abonos sin asumir un desglose automático. Valida los filtros con operaciones conocidas: la cartera no conserva necesariamente el puesto original del TPV.
El enlace lee datos; no importa productos ni escribe confirmaciones o rechazos en el TPV. Una conexión SQL correcta no valida la clasificación de pagos, todas las ventas ni una máquina física. La continuidad de cada instalación requiere revisión técnica.
Revisar el enlace a3ERP TPV V3
Esta ficha corresponde a la modalidad heredada A3ERPTPV_V3 de ImaCash. Lee importes de efectivo y tarjeta preparados por el enlace del TPV. V3 identifica esta modalidad de conexión; no acredita una versión comercial del fabricante ni equivale a V2, Link o Táctil.
Requisitos de la instalación
Confirma con el proveedor que el enlace del TPV prepara los datos compatibles y que dispone de una cuenta privada de lectura en SQL Server. Conserva la conexión y la autenticación de la instalación existente; no copies datos de acceso de capturas antiguas.
Conservar la modalidad existente
- Solicita asistencia técnica antes de modificar o volver a guardar la configuración. A3ERPTPV_V3 está oculta en el selector actual; preserva el enlace operativo.
- Confirma con soporte la modalidad exacta. No selecciones otra opción de a3ERP por semejanza ni cambies campos para intentar activarla. Esta ficha no ofrece un alta gráfica completa para instalaciones nuevas.
- Con el técnico, revisa los datos privados de la conexión preparada:
- Server IP: nombre o dirección privada del servidor SQL Server facilitados por el administrador.
- DB Name: nombre exacto de la base de datos de la empresa que debe consultar ImaCash.
- User: cuenta SQL privada con los permisos de lectura necesarios. Si utilizas autenticación Windows, el acceso depende del usuario Windows real que ejecuta ImaCash.
Password: Dato privado facilitado por el administrador. Introdúcelo únicamente en ImaCash.
Instancia: instancia de SQL Server facilitada por el administrador, cuando la instalación la utilice. No es una serie de empresa ni una ruta de archivo. Confirma el servidor y su instancia como un único destino; esta modalidad no ofrece un campo propio editable de Puerto.
Efectivo, tarjeta y pagos mixtos
El enlace lee por separado los importes de efectivo y tarjeta que recibe del TPV. Un documento con ambos importes genera dos movimientos diferenciados; un importe cero no genera su movimiento.
Con Aceptar tarjetas desactivado, ImaCash omite la parte clasificada como tarjeta. Activarlo permite tratarla en ImaCash, pero no procesa ni autoriza un pago bancario. La separación depende de los datos preparados por el proveedor: estos dos importes no acreditan crédito, vales u otros medios ni que el documento esté cerrado o pagado. Esta modalidad no utiliza listas de códigos de pago como V2.
Los puestos y vendedores que ofrece este enlace son genéricos. No identifican la caja física ni la persona que realizó la venta. Un filtro puede excluir toda la lectura si no coincide con esos valores; no lo utilices para separar tiendas o empleados sin validación específica.
Datos privados y guardado
Introduce los datos privados únicamente en ImaCash con asistencia técnica. Conserva la configuración válida; abrir y guardar otra selección puede sustituir la modalidad heredada. La autenticación debe funcionar bajo la cuenta Windows que ejecuta ImaCash.
Comprobar los resultados
Con el proveedor, contrasta documentos ya registrados de efectivo, tarjeta, pagos mixtos y abonos: importes, fecha y posibles movimientos duplicados. Comprueba también los filtros y el alcance de la instalación. No ejecutes cobros ni devoluciones reales para probar la configuración.
El enlace lee datos; no importa productos ni escribe confirmaciones o rechazos en el TPV. Una conexión correcta no acredita todas las ventas, la separación por puesto o vendedor, ni el funcionamiento de una máquina física. Cada instalación requiere revisión técnica.
Revisar el enlace heredado de a3ERP TPV Táctil
Esta ficha documenta la modalidad A3ERPTPVTactil de instalaciones existentes. Usa Firebird y no equivale a A3ERPTPV base, Link, V2 o V3. La presencia de una ficha no acredita disponibilidad para una instalación nueva.
Requisitos de la instalación
Confirma con el proveedor la versión del TPV, su servicio Firebird y el acceso de lectura autorizado. El administrador debe facilitar servidor, puerto, ruta de la base, rol y cuenta privados. No reutilices datos de capturas ni cuentas predeterminadas.
Conservar la modalidad existente
- Antes de abrir la configuración para cambiarla o volver a guardarla, solicita asistencia técnica y conserva el enlace operativo. Esta modalidad heredada está oculta en el selector actual.
- Confirma con soporte la modalidad A3ERPTPVTactil exacta. No selecciones otra modalidad de a3ERP por semejanza de nombre; esta guía no ofrece un recorrido gráfico completo para nuevas altas.
- Revisa con el técnico los campos de la configuración ya preparada:
- Server IP: nombre o dirección privada del servidor donde funciona Firebird, facilitados por el administrador.
- Ventas: ruta de la base Firebird vista desde el servidor del servicio. No es un archivo de ventas exportado ni una ruta que deba inventarse desde el PC de ImaCash.
- Server Port: puerto real del servicio Firebird confirmado por el administrador; no se presupone un puerto universal.
- DB Name / Nombre de la BBDD: en esta modalidad se utiliza como rol de Firebird. No sustituye la ruta de Ventas; el proveedor confirma si corresponde un rol y cuál.
- User: cuenta privada con los permisos de lectura necesarios para el intercambio del TPV.
Password: Dato privado facilitado por el administrador. Introdúcelo únicamente en ImaCash.
Datos privados y guardado
Introduce los datos privados únicamente en ImaCash con asistencia técnica. Mantén la configuración válida; abrir y guardar otra selección puede sustituir la modalidad heredada. No pruebes combinaciones de base, rol o cuenta ni cambies permisos del servidor siguiendo esta ficha.
Comprobar la lectura
Con el proveedor, contrasta operaciones ya registradas: fecha, importe de efectivo y terminal. El conector lee solo los movimientos de la forma de pago prevista por su intercambio; no permite elegir cualquier código de pago desde estos campos. Confirma terminales y vendedores y valida los filtros con datos conocidos antes de utilizarlos.
La lectura no incorpora importes de tarjeta, no importa productos y no escribe confirmaciones ni rechazos al TPV. Una conexión correcta no acredita que se lean todas las ventas ni valida físicamente una máquina. La continuidad de cada instalación requiere revisión de su proveedor.
Preparar TPV Link con ImaCash
Esta ficha corresponde a la modalidad Link del entorno a3ERP. ImaCash lee los importes de efectivo que comunica el intercambio preparado por Link, junto con terminales y vendedores. No equivale a las demás modalidades de a3ERP.
Requisitos de la instalación
El proveedor debe preparar el intercambio de efectivo compatible con ImaCash y el acceso de lectura a SQL Server. Tener TPV Link instalado no acredita que ese intercambio esté preparado. Solicita los datos privados de servidor, base, instancia y cuenta autorizada.
Confirmar la modalidad
- Para una instalación nueva, solicita al proveedor o a soporte la preparación de la modalidad Link antes de modificar la configuración de ImaCash. En equipos ya configurados, conserva el enlace existente.
- Confirma con el proveedor la modalidad A3ERPTPVLink y el intercambio disponible. No la sustituyas por A3ERPTPV base, V2 o V3 por semejanza de nombre. La preparación requiere asistencia técnica; no hay un alta Link que pueda completarse siguiendo solo esta ficha.
- En la configuración Link preparada para tu instalación, revisa estos campos con el administrador:
- Server IP: nombre o dirección privada del servidor SQL Server facilitados por el administrador.
- DB Name: nombre exacto de la base de datos de la empresa preparada por el proveedor para el intercambio con Link.
- Instance Name: instancia SQL Server real, cuando la instalación la utiliza. No añadas la instancia dos veces al servidor ni la utilices como sustituto del nombre de la base.
- User: cuenta SQL privada con los permisos de lectura necesarios para el intercambio de efectivo, terminales y vendedores.
Password: Dato privado facilitado por el administrador. Introdúcelo únicamente en ImaCash.
Datos privados y cambios de configuración
Introduce los datos privados únicamente en ImaCash dentro de la preparación técnica confirmada. Mantén la configuración operativa de una instalación existente y solicita asistencia antes de abrirla para modificarla o volver a guardarla. No vacíes la base de datos ni guardes otra modalidad para intentar activar Link.
Comprobar la lectura
Con el proveedor, comprueba terminales y vendedores y aplica los filtros adecuados. Contrasta operaciones ya registradas con el TPV: fecha, importe de efectivo y terminal. Revisa las devoluciones de efectivo que comunique Link conservando su signo. Una conexión SQL correcta no demuestra por sí sola que se lean las ventas esperadas.
Esta modalidad lee efectivo; no incorpora importes de tarjeta a través de ese intercambio, no importa productos y no escribe confirmaciones ni rechazos en el TPV. La preparación concreta y la validación completa corresponden a cada instalación; no se afirma compatibilidad universal ni validación física de la máquina.