Modes d’intégration
Choisissez le mode qui correspond à votre installation. Confirmez le connecteur et ses prérequis auprès du fournisseur avant de modifier la configuration.
Configurer a3ERP TPV avec ImaCash
Ce guide concerne le sélecteur A3ERPTPV dans ImaCash. Il lit les ventes, terminaux et vendeurs de l’installation a3ERP TPV préparée par le fournisseur.
Avant de commencer
Demandez au fournisseur de confirmer le mode installé et de préparer un accès en lecture à SQL Server pour le compte Windows exécutant ImaCash. Obtenez les données privées du serveur, de la base, de l’instance et de l’authentification. Ne recopiez pas les valeurs par défaut d’anciens manuels.
Étapes à suivre
- Ouvrez Paramètres > Intégration dans ImaCash.
- Choisissez la catégorie POS, puis A3ERPTPV. Ne choisissez pas Link, Táctil, Facturación ou une variante V2/V3 pour la seule ressemblance du nom ; le mode doit être confirmé par le fournisseur.
- Renseignez les champs de connexion avec les données de votre installation :
- Server IP : nom ou adresse privée du serveur SQL Server fournis par l’administrateur.
- DB Name : nom exact de la base de l’entreprise qu’ImaCash doit consulter.
- Instance Name : instance SQL Server confirmée par l’administrateur, si elle est utilisée. Ne l’ajoutez pas deux fois au serveur.
- User : compte SQL privé disposant des droits de lecture nécessaires. Avec l’authentification Windows, l’accès dépend de l’utilisateur Windows qui exécute réellement ImaCash.
Password: Donnée privée fournie par l’administrateur. Saisissez-la uniquement dans ImaCash.
Modes de paiement et fonctionnement
Les identifiants des modes de paiement en espèces et par carte doivent correspondre aux codes réels du TPV. Leur configuration active aussi la lecture des mouvements de portefeuille dans ce sélecteur : confirmez ce mode avant d’enregistrer. Ne réutilisez pas les codes d’une autre entreprise et ne considérez pas tout document comme des espèces.
La série entreprise ne remplace pas la base et ne filtre pas à elle seule les terminaux ou les ventes. Confirmez son usage avec le fournisseur et vérifiez séparément les filtres ImaCash.
Enregistrer la configuration
Saisissez le mot de passe privé uniquement dans ImaCash, vérifiez l’authentification et enregistrez. Résolvez les avertissements de connexion avec l’administrateur avant de poursuivre. L’enregistrement ne prouve pas que les bonnes ventes sont lues.
Vérifier le périmètre
Vérifiez les terminaux et vendeurs, appliquez les filtres adaptés et comparez des opérations autorisées au TPV : date, montant et mode de paiement. Validez le parcours complet avec le fournisseur avant l’usage commercial.
Une connexion SQL ne prouve ni la compatibilité avec toutes les versions ni la validation physique de la machine. Ce connecteur n’écrit pas de confirmations ou de rejets dans le TPV et n’importe pas de catalogue de produits.
Vérifier la liaison a3ERP TPV V2
Cette fiche concerne le mode de liaison historique A3ERPTPV_V2 d’ImaCash. Il lit les documents de caisse et ajoute les créances des séries configurées. V2 désigne ce mode de connexion ; il ne prouve pas une version commerciale actuelle ni une équivalence avec Link, Táctil ou V3.
Prérequis de l’installation
Confirmez avec le fournisseur le mode, la structure SQL Server compatible et un compte privé avec accès en lecture. Conservez les paramètres de connexion et d’authentification déjà utilisés ; ne réutilisez pas de comptes ni de mots de passe de captures anciennes.
Conserver le mode existant
- Demandez une assistance technique avant d’ouvrir la configuration pour la modifier ou l’enregistrer à nouveau. A3ERPTPV_V2 est masqué dans le sélecteur actuel ; conservez la liaison opérationnelle.
- Confirmez le mode exact avec l’assistance. Ne choisissez pas une autre version a3ERP en raison d’un nom similaire et ne remplissez pas des champs pour tenter de l’activer : cette fiche ne propose pas de procédure graphique complète pour une nouvelle installation.
- Vérifiez les paramètres privés de la configuration préparée avec le technicien :
- Server IP : nom ou adresse privée du serveur SQL Server fournis par l’administrateur.
- DB Name : nom exact de la base de l’entreprise qu’ImaCash doit consulter.
- User : compte SQL privé disposant des droits de lecture nécessaires. Avec l’authentification Windows, l’accès dépend de l’utilisateur Windows qui exécute réellement ImaCash.
Password: Donnée privée fournie par l’administrateur. Saisissez-la uniquement dans ImaCash.
Ce mode ne propose pas de champs dédiés modifiables Port ou Nom d’instance. Le fournisseur confirme l’identification du serveur dans la connexion existante ; ne transposez pas les instructions d’autres modes.
Identifier tous les modes de paiement
ID forma pago efectivo et ID forma pago tarjeta reçoivent les identifiants de paiement réels de la caisse, et non des fichiers d’utilisateurs ou de terminaux. Confirmez les listes avec le fournisseur, sans placer un identifiant dans les deux. Ne copiez pas de codes d’une autre installation.
Dans V2, un mode de paiement non reconnu peut être traité comme des espèces. Vérifiez aussi cartes, crédit et autres modes dans les documents de caisse et les créances. Ne supposez pas les cartes séparées après avoir coché une case ou laissé une liste vide ; demandez une vérification avant utilisation si un mode est mal représenté. Désactiver l’acceptation des cartes ne remplace pas non plus cette vérification. Si le classement correct ne peut pas être garanti, ne considérez pas la configuration comme validée et ne l’utilisez pas pour des encaissements automatiques.
Serie empresa : séries de créances à lire ; séparez plusieurs séries par des virgules. Ce champ ne limite pas les ventes de caisse. Vide, il désactive la lecture des créances. Il ne sélectionne pas à lui seul un magasin ni un terminal.
Données privées et enregistrement
Saisissez les données privées uniquement dans ImaCash avec une assistance technique. Conservez la configuration valide, les séries et modes de paiement confirmés. Ouvrir et enregistrer une autre sélection peut remplacer le mode historique.
Vérifier les résultats
Comparez avec le fournisseur des documents déjà enregistrés pour chaque mode de paiement : montant, date, type, vendeur et terminal selon le cas. Vérifiez aussi paiements mixtes et remboursements sans présumer de ventilation automatique. Validez les filtres sur des opérations connues : les créances ne conservent pas nécessairement le terminal de caisse d’origine.
La liaison lit les données ; elle n’importe pas de produits et n’écrit pas de confirmations ni de refus dans la caisse. Une connexion SQL réussie ne valide pas le classement des paiements, toutes les ventes ni une machine physique. Chaque installation nécessite une vérification technique pour poursuivre son utilisation.
Vérifier la liaison a3ERP TPV V3
Cette fiche concerne le mode historique A3ERPTPV_V3 d’ImaCash. Il lit les montants en espèces et par carte préparés par la liaison du TPV. V3 désigne ce mode de connexion ; il ne garantit pas une version commerciale du fabricant et ne correspond pas aux modes V2, Link ou Tactile.
Prérequis de l’installation
Demandez au fournisseur de confirmer que la liaison du TPV prépare des données compatibles et qu’un compte privé SQL Server avec accès en lecture est disponible. Conservez la connexion et l’authentification existantes ; ne copiez pas les accès d’anciennes captures.
Conserver le mode existant
- Demandez une assistance technique avant de modifier ou d’enregistrer à nouveau la configuration. A3ERPTPV_V3 est masqué dans le sélecteur actuel ; préservez la liaison opérationnelle.
- Confirmez le mode exact avec l’assistance. Ne choisissez pas une option a3ERP similaire et ne modifiez pas des champs pour tenter de l’activer. Cette fiche ne propose pas de procédure graphique complète pour une nouvelle installation.
- Avec le technicien, vérifiez les données privées de la connexion préparée :
- Server IP : nom ou adresse privée du serveur SQL Server fournis par l’administrateur.
- DB Name : nom exact de la base de l’entreprise qu’ImaCash doit consulter.
- User : compte SQL privé disposant des droits de lecture nécessaires. Avec l’authentification Windows, l’accès dépend de l’utilisateur Windows qui exécute réellement ImaCash.
Password: Donnée privée fournie par l’administrateur. Saisissez-la uniquement dans ImaCash.
Instance : instance SQL Server fournie par l’administrateur, si l’installation en utilise une. Ce n’est ni une série d’entreprise ni un chemin de fichier. Confirmez le serveur et l’instance comme une destination unique ; ce mode ne possède pas de champ Port distinct modifiable.
Espèces, carte et paiements mixtes
La liaison lit séparément les montants en espèces et par carte reçus du TPV. Un document contenant les deux montants produit deux mouvements distincts ; un montant nul ne produit pas de mouvement pour cette partie.
Lorsque l’acceptation des cartes est désactivée, ImaCash ignore la partie classée comme carte. L’activer permet son traitement dans ImaCash, mais ne traite ni n’autorise un paiement bancaire. La répartition dépend des données préparées par le fournisseur : ces deux montants ne prouvent ni le crédit, les bons ou d’autres moyens, ni qu’un document est clôturé ou payé. Ce mode n’utilise pas de listes de codes de paiement comme V2.
Les postes et vendeurs proposés par cette liaison sont génériques. Ils n’identifient ni la caisse physique ni la personne ayant effectué la vente. Un filtre peut exclure toute la lecture si ces valeurs ne correspondent pas ; ne l’utilisez pas pour séparer magasins ou employés sans validation spécifique.
Données privées et enregistrement
Saisissez les données privées uniquement dans ImaCash avec une assistance technique. Conservez la configuration valide ; ouvrir et enregistrer une autre sélection peut remplacer le mode historique. L’authentification doit fonctionner sous le compte Windows exécutant ImaCash.
Vérifier les résultats
Avec le fournisseur, comparez des documents déjà enregistrés en espèces, par carte, mixtes et de remboursement : montants, date et éventuels doublons. Vérifiez aussi les filtres et le périmètre de l’installation. N’effectuez pas d’encaissements ou de remboursements réels pour tester la configuration.
La liaison lit des données ; elle n’importe pas de produits et n’écrit ni confirmations ni refus dans le TPV. Une connexion réussie ne valide pas toutes les ventes, la séparation par poste ou vendeur, ni une machine physique. Chaque installation exige une vérification technique.
Vérifier la liaison historique a3ERP TPV Táctil
Cette fiche documente le mode A3ERPTPVTactil des installations existantes. Il utilise Firebird et se distingue des modes A3ERPTPV de base, Link, V2 et V3. Une fiche publiée ne prouve pas la disponibilité pour une nouvelle installation.
Prérequis de l’installation
Confirmez avec le fournisseur la version de la caisse, son service Firebird et l’accès en lecture autorisé. L’administrateur fournit le serveur, le port, le chemin de base, le rôle et le compte privés. Ne réutilisez pas de valeurs de captures ni de comptes par défaut.
Conserver le mode existant
- Demandez une assistance technique avant d’ouvrir la configuration pour la modifier ou l’enregistrer à nouveau, et conservez la liaison opérationnelle. Ce mode historique est masqué dans le sélecteur actuel.
- Confirmez le mode A3ERPTPVTactil exact avec l’assistance. Ne sélectionnez pas un autre mode a3ERP en raison d’un nom similaire ; cette fiche ne fournit pas de procédure graphique complète pour une nouvelle installation.
- Vérifiez les champs de la configuration préparée avec le technicien :
- Server IP : nom ou adresse privée du serveur Firebird, fournis par l’administrateur.
- Ventas : chemin de la base Firebird vu depuis le serveur du service. Ce n’est ni un fichier de ventes exporté ni un chemin à deviner depuis le PC ImaCash.
- Server Port : port réel du service Firebird confirmé par l’administrateur ; aucun port universel n’est présumé.
- DB Name / Nombre de la BBDD : ce champ sert de rôle Firebird dans ce mode. Il ne remplace pas le chemin Ventas ; le fournisseur confirme si un rôle est nécessaire et lequel.
- User : compte privé disposant des droits de lecture nécessaires à l’échange de la caisse.
Password: Donnée privée fournie par l’administrateur. Saisissez-la uniquement dans ImaCash.
Données privées et enregistrement
Saisissez les données privées uniquement dans ImaCash avec une assistance technique. Conservez la configuration valide ; ouvrir et enregistrer une autre sélection peut remplacer le mode historique. Ne testez pas de combinaisons de base, rôle ou compte et ne modifiez pas les permissions du serveur à partir de cette fiche.
Vérifier la lecture
Comparez avec le fournisseur des opérations déjà enregistrées : date, montant en espèces et terminal. Le connecteur lit uniquement les mouvements du mode de paiement prévu par son échange ; ces champs ne permettent pas de choisir librement un code de paiement. Confirmez les terminaux et vendeurs et validez les filtres sur des données connues avant de les utiliser.
La lecture n’inclut pas les montants par carte, n’importe pas de produits et n’écrit pas de confirmations ni de refus dans la caisse. Une connexion réussie ne prouve pas la lecture de toutes les ventes ni la validation physique d’une machine. Le fournisseur doit examiner la continuité de chaque installation.
Préparer TPV Link avec ImaCash
Cette fiche concerne le mode Link dans l’environnement a3ERP. ImaCash lit les montants en espèces fournis par l’échange préparé par Link, ainsi que les terminaux et vendeurs. Ce mode n’est pas équivalent aux autres modes a3ERP.
Prérequis de l’installation
Le fournisseur doit préparer l’échange d’espèces compatible avec ImaCash et l’accès en lecture à SQL Server. L’installation de TPV Link ne prouve pas que cet échange est prêt. Demandez les données privées du serveur, de la base, de l’instance et du compte autorisé.
Confirmer le mode
- Pour une nouvelle installation, demandez au fournisseur ou au support de préparer le mode Link avant de modifier la configuration d’ImaCash. Sur les postes déjà configurés, conservez la liaison existante.
- Confirmez le mode A3ERPTPVLink et l’échange disponible avec le fournisseur. Ne le remplacez pas par A3ERPTPV de base, V2 ou V3 pour la seule ressemblance du nom. La préparation nécessite une assistance technique ; cette fiche seule ne permet pas de réaliser une configuration Link complète.
- Dans la configuration Link préparée pour votre installation, vérifiez ces champs avec l’administrateur :
- Server IP : nom ou adresse privée du serveur SQL Server fournis par l’administrateur.
- DB Name : nom exact de la base de l’entreprise préparée par le fournisseur pour l’échange avec Link.
- Instance Name : instance SQL Server réelle, si elle est utilisée. Ne l’ajoutez pas deux fois au serveur et ne l’utilisez pas à la place du nom de la base.
- User : compte SQL privé disposant des droits de lecture nécessaires pour l’échange d’espèces, les terminaux et les vendeurs.
Password: Donnée privée fournie par l’administrateur. Saisissez-la uniquement dans ImaCash.
Données privées et changements de configuration
Saisissez les données privées uniquement dans ImaCash dans le cadre de la préparation technique confirmée. Conservez la configuration opérationnelle existante et demandez une assistance avant de l’ouvrir pour la modifier ou l’enregistrer de nouveau. Ne videz pas le champ de base de données et n’enregistrez pas un autre mode pour tenter d’activer Link.
Vérifier la lecture
Avec le fournisseur, vérifiez les terminaux et vendeurs et appliquez les filtres adaptés. Comparez les opérations déjà enregistrées au TPV : date, montant en espèces et terminal. Vérifiez les remboursements en espèces communiqués par Link en conservant leur signe. Une connexion SQL réussie ne prouve pas à elle seule que les ventes attendues sont lues.
Ce mode lit les espèces ; il n’intègre pas les montants de carte par cet échange, n’importe pas de produits et n’écrit pas de confirmations ou de rejets dans le TPV. La préparation et la validation complète dépendent de chaque installation ; aucune compatibilité universelle ni validation physique de la machine n’est affirmée.