Configurar Ikosoft en ImaCash
Ikosoft desarrolla Merlin para peluquerías y centros de estética. Esta ficha describe el conector por ficheros de ImaCash; la marca o la existencia de una edición de Merlin no acredita que esa edición tenga un exportador compatible.
Antes de elegir una carpeta
Pide al proveedor que confirme la edición, el exportador y su formato. Debe preparar una carpeta de intercambio exclusiva para esta integración. ImaCash lee los archivos y los elimina durante la recogida: no selecciones la instalación del TPV, documentos, copias de seguridad ni una carpeta general de ventas. Conserva el registro original en el TPV por separado.
Pasos de configuración
- Abre Configuración en ImaCash y entra en Integración con una cuenta autorizada para cambiar la configuración.
- En el selector de categoría elige POS y, después, Ikosoft. No uses la categoría Retail de capturas antiguas.
- En Transacciones, pulsa el botón de carpeta y selecciona únicamente el directorio de intercambio confirmado por el proveedor.
- Comprueba que la cuenta de Windows que ejecuta ImaCash puede listar, leer y eliminar archivos en ese directorio. Pide al administrador la ruta y los permisos privados; no los publiques.
Guardar y comprobar
Pulsa Guardar, con el icono de disquete, cuando hayas revisado la carpeta. Guardar conserva la configuración; una ruta introducida o un indicador de conexión no demuestra que exista una exportación válida ni que se haya cobrado. Si no quieres guardar, sal sin pulsar Guardar. Si aparece el aviso de cambios pendientes al cerrar, elige «Salir sin guardar» para descartarlos.
Formato que debe confirmar el proveedor
El lector utiliza la primera línea de cada archivo como importe y la divide entre cien. Recorre los archivos de la carpeta sin filtrar por nombre o extensión. El proveedor debe validar la escritura completa del archivo, su codificación, el formato numérico y la escala de la moneda. No añadas encabezados, documentos, archivos temporales ni exportaciones de otro proceso a esta carpeta.
Alcance de este intercambio
Este recorrido recoge importes; no importa catálogos de productos, empleados, puestos, formas de pago ni turnos. Tampoco devuelve al TPV una confirmación de cobro o rechazo mediante este conector. Una cancelación en ImaCash no acredita que la venta original se haya cancelado en el TPV.
Si el resultado no está claro
Detén nuevas exportaciones y revisa la operación en el TPV, en ImaCash y en el efectivo real con el responsable. No vuelvas a copiar el archivo ni repitas el cobro para comprobarlo: el archivo puede haber sido eliminado aunque la lectura no terminase. La resincronización no garantiza recuperar archivos consumidos ni un histórico por fechas.
Antes del uso habitual
El proveedor y el instalador deben validar una demostración aislada con archivos ficticios, fuera de las carpetas de trabajo. Después, cualquier comprobación con el equipo y efectivo requiere supervisión y autorización. Esta guía no acredita una prueba física ni compatibilidad universal de ediciones, exportadores o máquinas.