Configurer Ikosoft dans ImaCash
Ikosoft développe Merlin pour les salons de coiffure et instituts de beauté. Cette fiche décrit le connecteur par fichiers d’ImaCash ; la marque ou l’existence d’une édition de Merlin ne prouve pas que cette édition dispose d’un exportateur compatible.
Avant de choisir un dossier
Demandez au fournisseur de confirmer l’édition, l’exportateur et son format. Il doit préparer un dossier d’échange réservé à cette intégration. ImaCash lit et supprime les fichiers lors de la collecte : ne sélectionnez ni l’installation du logiciel de caisse, ni des documents, sauvegardes ou un dossier général de ventes. Conservez séparément l’enregistrement original dans le logiciel de caisse.
Étapes de configuration
- Ouvrez Config dans ImaCash, puis Intégration, avec un compte autorisé à modifier la configuration.
- Choisissez la catégorie POS, puis Ikosoft. N’utilisez pas la catégorie Retail des anciennes captures.
- Dans Transactions, cliquez sur le bouton de dossier et sélectionnez uniquement le répertoire d’échange confirmé par le fournisseur.
- Vérifiez que le compte Windows exécutant ImaCash peut lister, lire et supprimer les fichiers de ce répertoire. Demandez le chemin et les droits privés à l’administrateur ; ne les publiez pas.
Enregistrer et vérifier
Cliquez sur Enregistrer, avec l’icône de disquette, après avoir vérifié le dossier. L’enregistrement conserve la configuration ; un chemin renseigné ou un indicateur de connexion ne prouve ni un export valide ni un paiement effectué. Pour quitter sans enregistrer, sortez sans cliquer sur Enregistrer. Si un avertissement de modifications non enregistrées apparaît à la fermeture, choisissez « Quitter sans enregistrer » pour les abandonner.
Format à confirmer par le fournisseur
Le lecteur utilise la première ligne de chaque fichier comme montant et la divise par cent. Il parcourt les fichiers sans filtrer leur nom ni leur extension. Le fournisseur doit valider l’écriture complète, l’encodage, le format numérique et l’échelle de la monnaie. Ne placez aucun en-tête, document, fichier temporaire ou export d’un autre processus dans ce dossier.
Portée de cet échange
Ce parcours collecte des montants ; il n’importe pas les catalogues de produits, employés, postes, moyens de paiement ou services. Ce connecteur ne renvoie pas non plus de confirmation d’encaissement ou de refus au logiciel de caisse. Une annulation dans ImaCash ne prouve pas l’annulation de la vente d’origine dans ce logiciel.
Si le résultat reste incertain
Arrêtez les nouveaux exports et examinez l’opération dans le logiciel de caisse, ImaCash et les espèces réelles avec le responsable. Ne recopiez pas le fichier et ne répétez pas l’encaissement pour tester : le fichier peut avoir été supprimé même si la lecture n’a pas abouti. La resynchronisation ne garantit pas la récupération des fichiers consommés ni d’un historique par dates.
Avant l’utilisation courante
Le fournisseur et l’installateur doivent valider une démonstration isolée avec des fichiers fictifs, hors des dossiers de travail. Toute vérification ultérieure avec une machine et des espèces nécessite supervision et autorisation. Ce guide n’atteste ni une validation physique ni une compatibilité universelle des éditions, exportateurs ou machines.