Configurer le profil Hostelco dans ImaCash
Le profil Hostelco lit les opérations dans MySQL et consulte les utilisateurs dans un fichier auxiliaire Access. Le fournisseur doit confirmer l’application, l’édition et les deux sources de votre installation. Ce guide ne prouve ni la compatibilité de toutes les éditions ni une validation physique avec un automate.
1. Préparez les deux sources avec le fournisseur
Demandez au fournisseur ou à l’administrateur la bonne base MySQL, un compte privé de consultation et le fichier auxiliaire de cette installation. Confirmez aussi la devise et le périmètre des opérations. N’utilisez ni données d’une autre entreprise, ni comptes universels, ni valeurs issues d’anciens exemples.
2. Sélectionnez l’intégration
Ouvrez Configuration > Intégration, sélectionnez la catégorie POS puis Hostelco. La catégorie commerciale de ce site ne remplace pas la sélection dans l’application.
3. Configurez l’accès privé à MySQL
Renseignez « IP du serveur », « Nom du DB », « Utilisateur » et « Mot de passe » uniquement avec les données privées confirmées par l’administrateur. Le nom de la base n’est ni un dossier ni un DSN. Ce profil n’a pas de champ de port : le fournisseur doit vérifier la compatibilité du service avec la connexion prévue.
4. Sélectionnez le fichier dans « Auxiliaires »
Indiquez le chemin complet du fichier auxiliaire Access préparé par le fournisseur, accessible à l’utilisateur Windows d’ImaCash. Le connecteur utilise Microsoft.Jet.OLEDB.4.0 en 32 bits et exige une exécution compatible. Installer un autre fournisseur ACE ne le remplace pas automatiquement. Ne choisissez ni TXT, ni CSV, ni base quelconque et ne convertissez pas le fichier pour essayer.
5. Enregistrez et vérifiez les deux lectures
Enregistrez les réglages et vérifiez avec le support l’accès au fichier auxiliaire et la lecture des opérations MySQL. Un indicateur de connexion ou un enregistrement sans avertissement ne prouve ni la lecture correcte des deux sources, ni l’exhaustivité des données, ni la réussite d’un encaissement.
6. Contrôlez les opérations reçues
Le profil recueille certaines opérations d’encaissement, pas tous les documents du logiciel de caisse. Comparez montant, devise, signe, date et référence avec la source. La date choisie intervient dans la requête : vérifiez la période et les enregistrements obtenus avant de resynchroniser. Ne présumez ni un historique complet ni des références toujours uniques.
7. Vérifiez les limites du profil
Il n’y a pas de sélecteur de cartes : les opérations admises suivent le circuit des espèces sans prouver une autorisation ou un règlement bancaire. Les listes auxiliaires ne prouvent pas un filtrage par vendeur, magasin, caisse ou entreprise. Articles, stocks, services de caisse et total bancaire indépendant ne sont pas inclus. Confirmez le périmètre avant de mélanger moyens de paiement ou postes.
8. Vérifiez le résultat avant de répéter
Confirmer ou refuser dans ce connecteur n’écrit ni clôture ni annulation dans le logiciel de caisse. Avant l’usage commercial, validez le parcours et l’automate avec le support. En cas de résultat incertain, contrôlez les deux programmes et les espèces réelles avant de répéter, resynchroniser ou redémarrer. Ne modifiez pas les données sources pour débloquer une opération.