Configurer HolaSoft avec ImaCash
Cette intégration recueille les opérations depuis les fichiers exportés par HolaSoft. Le fournisseur doit confirmer l’édition, l’exportateur et les réglages adaptés à votre installation. Un dossier configuré ne prouve ni un encaissement ni un essai avec l’automate.
1. Confirmez l’exportateur avec HolaSoft
HolaSoft présente HolaTPV et HolaERP sur son site. Ces noms ne prouvent pas que toutes les éditions exportent le format requis par ce connecteur. Demandez au fournisseur de confirmer l’édition et l’échange des opérations avant de configurer ImaCash.
2. Sélectionnez l’intégration
Ouvrez Configuration > Intégration, sélectionnez la catégorie POS puis HolaSoft. La catégorie commerciale Retail de ce site n’est pas celle à sélectionner dans l’application.
3. Indiquez le dossier dans « Transactions »
Sélectionnez le dossier complet convenu avec le fournisseur et enregistrez. L’utilisateur Windows d’ImaCash doit pouvoir lister, lire et ouvrir les fichiers en écriture exclusive, ainsi que les supprimer. Réservez le dossier à l’échange : n’y mélangez aucun autre TXT, aucune sauvegarde ni aucun fichier qu’une synchronisation pourrait réintroduire.
4. Vérifiez le format d’exportation
L’exportateur doit fournir chaque TXT complet avant sa lecture par ImaCash : un enregistrement compact de six champs séparés par des points-virgules, en UTF-8 sans BOM, inférieur à 1 Kio. Le fournisseur doit vérifier les montants et dates selon les paramètres régionaux de Windows et la devise utilisée. Aucun réglage n’est universel pour toutes les éditions.
5. Vérifiez les données reçues
ImaCash lit le montant signé, le terminal, la référence, le vendeur et la date dans le contenu ; le nom du fichier n’est pas la référence. Le sixième champ intervient dans l’admission et doit être validé par le fournisseur. Les TXT lus sont supprimés, même si leur format est refusé. Aucun fichier de réponse ni archive des fichiers traités n’est créé ; changer la date ne récupère pas les fichiers supprimés.
6. Délimitez le périmètre
Les filtres de capture concernent la vue locale et ne séparent pas les fichiers sources entre les postes. Confirmez les opérations arrivant dans ce dossier. Ce profil n’importe ni catalogues de terminaux, magasins ou vendeurs, ni produits, stocks, services de caisse ou total bancaire.
7. Confirmez le moyen de paiement
Ce profil ne propose pas de sélecteur de cartes : les opérations admises suivent le circuit des espèces. Le fournisseur doit confirmer la correspondance entre l’indicateur exporté et le moyen de paiement. Ne mélangez pas différents moyens sans validation préalable et ne considérez pas cette connexion comme une autorisation bancaire.
8. Vérifiez le résultat dans les deux programmes
Confirmer ou refuser dans ce connecteur n’écrit aucune réponse à HolaSoft et ne prouve ni clôture ni annulation à la source. Avant l’usage commercial, vérifiez le parcours et l’automate choisi avec le support. En cas de résultat incertain, contrôlez les deux programmes et les espèces réelles avant de répéter, resynchroniser ou redémarrer. Ne remettez pas manuellement les TXT déjà lus.